Que signifie l’EUDR pour le papier et l’imprimerie ? Et comment un logiciel ERP tel que MultiPress peut-il aider à respecter les nouvelles règles en matière de traçabilité ? Les dernières fonctionnalités associent automatiquement les données d’origine et les certificats aux commandes et aux stocks, ce qui facilite la conformité. Découvrez comment MultiPress transforme la conformité à la réglementation EUDR en un avantage stratégique, en offrant un meilleur contrôle, plus de transparence et d’efficacité dans la gestion durable du papier.

EUDR : une nouvelle réalité pour le papier et l’imprimerie

L’Union européenne renforce considérablement ses règles de durabilité avec l’introduction du Règlement de l’Union européenne sur la déforestation (EUDR). Concrètement, les entreprises doivent prouver que leur papier provient de sources légales et exemptes de déforestation. L’obligation va au-delà de la certification ; elle exige traçabilité, contrôle et rapport transparent tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Pour l’industrie graphique, cela a un impact direct et significatif. Le papier, le carton et le bois sont explicitement couverts par l’EUDR, ce qui signifie que chaque maillon de la chaîne, du fabricant de papier à l’imprimeur en passant par le spécialiste de l’emballage, est responsable de l’origine des matériaux.

Bien que l’introduction de l’EUDR ait récemment été reportée d’un an et que certains signaux laissent penser que les règles pourraient être assouplies, Dataline se prépare déjà à soutenir de manière optimale ses utilisateurs. Car la législation entrera en vigueur, c’est une certitude. Et les entreprises graphiques devront être capables de démontrer la transparence et la traçabilité de leurs flux de papier, c’est tout aussi certain.

Défis de la conformité à l’EUDR dans la chaîne graphique

La mise en œuvre de l’EUDR représente un défi majeur pour les entreprises graphiques. Le règlement impose une chaîne d’approvisionnement entièrement transparente, ce qui est difficile à mettre en œuvre dans une industrie comptant de nombreux fournisseurs, distributeurs de papier et flux logistiques internationaux.

1. Le premier défi réside dans la traçabilité des matières premières. Le papier a souvent une origine complexe, avec plusieurs maillons entre le gestionnaire forestier, la papeterie, le distributeur et l’imprimeur. Collecter des informations d’origine précises exige une collaboration intensive et un flux de données cohérent.

2. La gestion documentaire constitue également un obstacle. L’EUDR exige des pièces justificatives, des certificats et des évaluations des risques, qui doivent être cohérents et vérifiables. Dans de nombreuses entreprises, cela se fait encore par documents fragmentés, e-mails isolés ou processus manuels, ce qui génère des erreurs et de l’inefficacité.

3. L’évaluation des risques devient également un élément crucial. Les entreprises doivent démontrer que leurs achats ne présentent pas de risque de déforestation, ce qui nécessite une connaissance approfondie des fournisseurs, des pays d’origine et des flux de matières premières.

4. Enfin, il y a la charge administrative. Sans systèmes automatisés, le respect des règles EUDR peut exercer une pression importante sur les équipes opérationnelles. La combinaison de la conformité, du reporting et du contrôle continu exige un support numérique allant au-delà des processus ERP traditionnels.

La numérisation comme levier de conformité EUDR et l’efficacité

L’EUDR oblige l’industrie graphique à adopter une approche basée sur les données, et c’est précisément là que résident les meilleures opportunités. Lorsque des systèmes ERP/MIS comme MultiPress combinent ces fonctionnalités avec la planification, les achats et la production, un système d’information unifié est créé, qui soutient la gestion durable et génère une valeur économique. Investir dans la numérisation apporte ainsi non seulement la conformité à l’EUDR, mais aussi des gains opérationnels, des économies de temps et une confiance renforcée dans la chaîne.

Dataline investit depuis des années dans la durabilité de ses logiciels. Pensez par exemple à la Suite CO₂ de MultiPress, qui permet aux entreprises de suivre facilement leurs rapports sur l’empreinte carbone. Cette démarche se poursuit avec l’implémentation du soutien à l’EUDR dans MultiPress.

Pourquoi MultiPress joue un rôle clé

Le flux EUDR dans MultiPress transforme la conformité en un avantage concurrentiel.

1. Un système logiciel intégré permet non seulement de contrôler l’origine des matériaux, mais aussi de renforcer l’efficacité opérationnelle dans chaque service de l’entreprise. La mise en relation numérique des données relatives à l’origine et aux fournisseur avec les devis et les données de production permet d’obtenir un processus de documentation entièrement traçable. Toutes les informations pertinentes, des certificats aux évaluations des risques, restent disponibles et vérifiables de manière centralisée. Cela réduit non seulement le risque d’erreurs, mais accélère également le reporting aux clients, auditeurs et autorités.

2. L’automatisation permet également d’intégrer les analyses de risques et les contrôles de conformité dans les flux de travail quotidiens. Ainsi, la conformité ne devient pas une charge administrative supplémentaire, mais une partie intégrante d’un processus efficace.

3. Avec une traçabilité complète des matériaux, MultiPress associe chaque type de papier au bon fournisseur, à la certification et aux informations d’origine. Il en résulte une chaîne numérique cohérente, dans laquelle chaque commande peut être retracée jusqu’à sa source. Il devient ainsi facile de démontrer que les matières premières respectent les critères de l’EUDR.

Grâce à la combinaison de l’automatisation, de la connexion des données et du reporting, MultiPress transforme la conformité EUDR en une valeur stratégique. Le logiciel renforce non seulement la position en matière de durabilité des entreprises graphiques, mais accroît également leur efficacité, leur fiabilité et leur compétitivité dans la chaîne.

Comment fonctionne l’EUDR dans MultiPress ?

Pour préparer les entreprises graphiques à la réglementation EUDR, MultiPress intègre de nouvelles fonctionnalités rendant la conformité pratique, transparente et maîtrisable. Cette extension renforce la gestion des flux de papier et garantit une traçabilité complète sans charge administrative supplémentaire.

Nouveaux champs pour la gestion du papier

Deux nouveaux champs ont été ajoutés au tableau Stock de papier : Référence EUDR et Vérification EUDR.

Ces champs apparaissent dans l’écran de saisie pour le papier, juste en dessous du numéro du bon de livraison. Les informations relatives à l’origine de chaque papier sont enregistrées de manière structurée dans le système.

Deux types de commandes, deux approches

MultiPress fait la distinction entre les commandes liées à des offres et celles liées au stock, chacune avec un traitement EUDR adapté.

• Commandes liées à des devis : ces lignes sont directement attribuées à une offre. Les données EUDR sont saisies immédiatement lors de la commande, garantissant une traçabilité directe.

• Commandes pour le stock : lors du départ du stock, les données EUDR attribuées sont reprises automatiquement. Lorsque les numéros de lot sont activés, MultiPress retrouve la ligne d'écriture correspondante et saisit correctement le numéro EUDR. Cela évite les erreurs et garantit une précision maximale dans la gestion des documents papier.

Reporting bidirectionnel

La fonction de reporting dans MultiPress offre une visibilité complète sur les flux de matériaux :

• A partir d'une commande, vous pouvez immédiatement voir quels numéros EUDR y sont attribués.

• À partir d’un numéro EUDR, il est possible de rechercher dans quels travaux ce papier a été utilisé au cours des cinq dernières années.

Ce double reporting facilite le contrôle de conformité et accélère les audits internes ou externes.

Bon de livraison et facture avec informations EUDR

Lors de la génération de bons de livraison et de factures, MultiPress ajoute automatiquement un aperçu de tous les numéros EUDR associés au travail. Les informations sont ainsi communiquées de manière transparente aux clients et partenaires, sans intervention manuelle.

Nouvel onglet ‘EUDR’ dans la gestion des stocks

Dans le module Gestion des stocks, un onglet supplémentaire apparaît pour les informations EUDR. Cet onglet donne un accès direct à toutes les données pertinentes :

• Une recherche par numéro de commande affiche toutes les données EUDR associées.

• Une recherche par numéro EUDR donne un aperçu de tous les travaux dans lesquels ce papier a été utilisé.

D’une obligation à un avantage stratégique avec MultiPress

L’EUDR marque une nouvelle phase de développement durable dans l’industrie graphique. Ce qui pouvait paraître comme une obligation supplémentaire devient, avec le bon support numérique, un outil stratégique. La transparence, la traçabilité et la documentation deviennent des valeurs fondamentales qui répondent non seulement aux exigences légales, mais renforcent aussi la confiance des clients et partenaires.

En numérisant et centralisant les processus avec des solutions comme MultiPress, la conformité devient un avantage concurrentiel. Du reporting CO₂ à la traçabilité EUDR, tous les outils sont intégrés dans une seule plateforme MIS/ERP moderne. Ainsi, les producteurs d’imprimés sont parfaitement armés pour répondre à la réglementation tout en atteignant leurs objectifs durables.