¿Qué hay de nuevo en la versión 5.4.02r1?
Listas desplegables
Copiar un presupuesto
Al copiar un presupuesto completo, aparecerá un aviso preguntándole si también desea volver a crear los presupuestos dentro de este presupuesto. Al confirmar, se generará un nuevo presupuesto, que contendrá todos los productos presentes en este presupuesto, vinculados a un número de presupuesto, y copiados como subcálculos dentro de un nuevo cálculo. Si copia una sublínea dentro de un presupuesto, aparecerá la misma consulta, que también recreará el presupuesto en segundo plano. Si no se confirma, se realizará una copia de esta línea sin presupuesto subyacente.
Cálculos
Emisiones de CO2 de las tiradas 2 y 3
Estos campos ahora se calculan y también se pueden mostrar en el documento de presupuesto. Envíe un ticket de soporte para que se añadan estos campos a su diseño.
Presupuesto del proyecto
Acceso a los cálculos desde el presupuesto
De forma similar a un proyecto a nivel de pedido, ahora puede navegar desde una sublínea dentro de un presupuesto hasta el cálculo vinculado.
Columnas adicionales en los subpresupuestos
Se ha añadido a la tabla la columna "Activo/Inactivo" dentro de un presupuesto, así como el número del cálculo vinculado y su estado. Esto ha permitido reposicionar los costes adicionales y los rebasamientos.
Campos adicionales en un presupuesto de proyecto
La pantalla principal de un presupuesto se ha ampliado con los siguientes campos:
- Ventas (vinculadas al cliente)
- Fecha de devolución de llamada (lo que permite crear una lista de tareas del cuadro de mandos para el seguimiento)
- Referencia (coincidencia con el pedido, solicitud de referencia del cliente)
- Importe máximo del presupuesto (límite fijado por el cliente; cuando el total de todas las líneas de subpresupuesto activas supera este importe, el campo se vuelve rojo).
Copia de un presupuesto
Al copiar un presupuesto, MultiPress le pedirá que vuelva a crear los cálculos. Tras la confirmación, todos los presupuestos se recalcularán como subcálculos dentro de un nuevo cálculo.
Establecer líneas como inactivas
Esto le permite excluir líneas del presupuesto total, permitiéndole ajustar manualmente el presupuesto completo. Una vez que las líneas se establecen como inactivas, no aparecerán en la confirmación externa (sólo en la vista general interna), y no se incluirán en un proyecto cuando el cliente haga un pedido.
Estructura de carpetas para un presupuesto
De forma similar a la estructura de carpetas del pedido, ahora se crea una subcarpeta para cada presupuesto, donde se prepara una carpeta para cada presupuesto.
Estas carpetas no pueden archivarse actualmente. Es posible definir la estructura, pero no se le pueden adjuntar atributos (structure.xml)
Líneas presupuestarias estándar en las tarifas base
Se pueden crear líneas presupuestarias estándar para colocarlas en el presupuesto cuando todavía no se ha realizado ningún cálculo. Estas pueden ser pre-rellenadas con un precio base y unitario. Estas líneas predeterminadas se han trasladado a las tarifas base (que coinciden con los cálculos estándar). Ahora es posible seleccionar una unidad para dicha línea estándar.
Filtrar con presupuesto
Dentro de un presupuesto, puede filtrar por:
- Trayectoria
- Descripción
- Activo/Inactivo
Cada nueva entrada afina su búsqueda. Para desactivar el filtro, pulse el botón "Todos" de la parte inferior.
Multiselección en sublíneas
Ahora pueden seleccionarse simultáneamente varias sublíneas, y su trayectoria y estado (activo) pueden modificarse colectivamente.
Proyectos
Asignar un color a un estado del proyecto
Para cada sublínea de un proyecto puede elegirse un estado (distinto del estado del pedido, que también figura en la tabla). En la lista desplegable puede definirse un color para cada estado, que será visible en el proyecto. Esta lista de estados puede asignarse simultáneamente a varias líneas mediante multiselección.
Estructura de carpetas de un proyecto
De forma similar a la estructura de carpetas de la orden, ahora se crea una subcarpeta para cada proyecto, donde se prepara una carpeta para cada proyecto.
Estas carpetas no pueden archivarse actualmente. Es posible definir la estructura, pero no se le pueden adjuntar atributos (structure.xml)
Resumen de materiales y subcontratistas
Ahora podemos ver en el proyecto qué materiales y subcontrataciones son aún necesarios para todo el proyecto. El estado en relación con el inventario y/o los pedidos también es inmediatamente visible.
Finalización automática de la retención en un proyecto
Cuando se vincula un cliente a una explotación, ahora se rellena automáticamente el proyecto.
Estilizar texto en un proyecto
El campo de descripción de un proyecto tiene ahora la opción de dar estilo y formato al texto. Al crear campos, también puede elegir el nuevo tipo "html", que conserva el formato cuando estos campos se colocan en la maqueta.
Existe una versión HTML y una versión texto de este campo.
Selección de números de proyecto añadida a la planificación de envíos
Con esta actualización es posible buscar por número de proyecto en el Calendario de Transmisión, además de por número de pedido. Tenga en cuenta que esta opción de búsqueda sólo está disponible cuando el módulo "Proyectos" está activo. Esto mejora la flexibilidad y la relevancia contextual de la funcionalidad de búsqueda.
Revisión posterior al cálculo en los proyectos
En la pestaña de postcálculo de un proyecto, hay un botón "info" que ofrece una visión general de las distintas evaluaciones de postcálculo dentro del proyecto.
Puede observar si se han facturado y/o verificado, junto con las fechas correspondientes.
A partir de este resumen, puede seguir navegando para revisar exhaustivamente todas las órdenes que engloba el proyecto.
Pedidos combinados
Ratón con versión y cantidades
Para la imposición con varias versiones en un mismo subpedido, al pasar el ratón por encima del resultado se mostrará ahora qué versión está colocada en qué lugar de la hoja. Además, cuando el ratón se mantiene quieto en la columna del producto, se muestran las cantidades producidas por versión.
Retención del valor máximo de longitud de corte
Al crear una combinación en un rollo (digital), ahora puede introducir la longitud máxima de la combinación. Este valor se conserva para su uso posterior.
Actualización crítica necesaria para la integración de Phoenix: Versión 5402r1
Actualización importante para la integración Phoenix: Se recomienda a los clientes que utilicen la integración con Phoenix para cálculos combinados que actualicen a la versión 5402r1 o posterior. Las recientes modificaciones de la API en el lado de Phoenix afectaron al intercambio de datos con MultiPress. Esta versión incluye las correcciones necesarias para garantizar una integración perfecta.
Cálculo de costes
Importar empleados
La ficha del empleado puede rellenarse ahora rápidamente mediante una función de importación desde el fichero del empleado.
Cuadro de mandos
Acceso a la información del proyecto a través del panel de control
A partir de esta versión, la información del proyecto puede utilizarse en un cuadro de mando (y generador de informes).
Actualización automática aumentada a 5 minutos
El intervalo de actualización automática de los cuadros de mando se ha ampliado a 5 minutos para evitar retrasos causados por cuadros de mando mal construidos. La actualización manual sigue estando disponible según sea necesario.
Registro de acciones del cuadro de mando
Para controlar mejor las acciones del cuadro de mandos, ahora se puede generar un archivo de registro en el que se detallen todas las acciones del cuadro de mandos.
MultiFlow
Activación del estado de la línea de subproyecto
Las acciones en trabajos individuales pueden ahora automatizarse fácilmente a través de MultiFlow. Por ejemplo, si tiene un proyecto con 10 trabajos y desea planificar, reservar materiales e imprimir desde la pantalla del proyecto, puede marcar todas las líneas como "listas" a través de multiselect, y MultiFlow ejecutará las acciones en segundo plano.
Conector
Llamada REST para cambiar el estado de una línea de subproyecto
La llamada ChangeProjectLineStatus permite modificar el estado de una sublínea de un proyecto.
Archivos REST dentro de un trabajo
Ahora se puede activar la casilla "Files Inside" a través de la llamada handleJobQuotationsDetails utilizando el parámetro {"files_delivered": true}.
REST Subcontratistas también en handleJobDetailInfo
Los detalles técnicos de un trabajo pueden recuperarse a través de esta llamada. También se ha añadido la parte que se ejecuta externamente (subcontratación).
Esta llamada sólo está disponible si hay imposición o JDF.
Hojas de trabajo
Visualización del proyecto con el botón de empaquetado
Al activar el botón de empaquetado en el registro manual de tiempos para generar albaranes y etiquetas, también puede marcar la casilla para visualizar todas las líneas de entrega de todos los trabajos relacionados con el proyecto del trabajo en el que está trabajando.
La tarjeta de paleta también incluye campos para las cantidades netas y de residuos.
Además de especificar el número total de artículos que pueden colocarse en la tarjeta de paleta, se han introducido dos campos adicionales para indicar la cantidad de residuos y de hojas netas de la paleta.
Puede imprimir esta tarjeta de paleta desde las hojas de trabajo (tenga en cuenta que esto depende de un ajuste en el postcálculo).
Cálculos
Tamaño bruto adicional para gran formato
Para los cálculos de gran formato, puede ser útil disponer tanto de un tamaño neto como de un tamaño bruto. Esto es especialmente importante para las banderas que son más anchas por un lado para el acabado o para una pancarta que tiene que envolver un marco de aluminio. Se ha añadido un "botón i" para introducir esta información en el cálculo. La imposición se realiza entonces utilizando el tamaño bruto, mientras que la comunicación con el cliente se mantiene en tamaño neto.
- Esto sólo se aplica al formato final, no a las partes individuales que puedan necesitar espacio en blanco adicional debido al mosaico.
- El acabado relacionado con el contorno y la superficie sigue perteneciendo al tamaño neto, ya que estas desviaciones no son sustanciales pero sí importantes para la imposición y el tratamiento PDF.
Versión de redondeo para tiradas pequeñas
Cuando se trate de pequeñas tiradas y se utilice el botón de cálculo en la versión, las cantidades se redondearán al alza. Antes no era así, lo que provocaba ocasionalmente una infraproducción.
Vinculación de un buzón al asistente
Esto permite introducir la longitud, la anchura y la altura en el asistente, que calcula entonces el tamaño plano y lo utiliza en el cálculo.
El configurador de cajas es un módulo adicional.
General
Botón Borrar siempre activo para los administradores del sistema
A pesar de que la configuración está desactivada, esto sólo se aplica a los usuarios y no a los administradores del sistema.
Firma de correo electrónico dependiente de los empleados
A partir de esta versión, es posible integrar el texto de correo electrónico estándar que ha introducido en el registro del empleado en su diseño de texto, como para presupuestos y confirmaciones de pedidos. Esto le permite mostrar información única para cada empleado, por ejemplo, si tienen días laborables específicos como lunes, miércoles y jueves. Descubra el parámetro adicional {{{firma}}} en los campos de datos variables al componer su plantilla de correo electrónico, lo que le permitirá incluir sin problemas estos detalles en el texto de su correo electrónico. ¿Desea incluirlo también en su documento de texto? Póngase en contacto con el servicio de asistencia para que le creen el campo.
Actualización de términos centrados en el idioma: De "Man" y "Woman" a "Male" y "Female" en las interfaces multiprensa en inglés
En aras de la coherencia lingüística, los términos "Hombre" y "Mujer" se han ajustado a "Masculino" y "Femenino", respectivamente, en las interfaces de MultiPress en inglés para nuestros clientes.
Catálogos en papel
Fedrigoni al día
El tamaño del papel se muestra ahora con la dimensión más pequeña en primer lugar. Son visibles cinco niveles, incluidos los precios de los acuerdos. El primer precio se toma siempre por defecto para MultiPress, tanto para el catálogo como para el acuerdo.
Costes adicionales de Antalis ahora en varios idiomas
La pantalla para solicitar servicios adicionales durante un pedido, que calcula el precio, antes sólo estaba disponible en neerlandés. Estas etiquetas están ahora vinculadas a la tabla de idiomas.
Facturas de venta
Visualización de la descripción del proyecto en la factura
El campo para crear una descripción del proyecto ahora también puede colocarse en la factura.
Seguimos facturando pedidos.
Información del sistema
Mejor conocimiento de los registros bloqueados
Cuando un determinado registro de la base de datos está bloqueado, el proceso de búsqueda es ahora más fácil gracias a que la información del sistema muestra qué registro está bloqueado por qué usuario.
Facturación electrónica
Mensaje estructurado en Peppol
Para los clientes belgas, se ha añadido el mensaje estructurado belga como ID de pago. Para los clientes no belgas, se utiliza el mensaje estructurado europeo.
Compras
Metodología Botón LEV Volver a ajustar en SÍ o NO
Hemos invertido la antigua metodología de comprobar si era necesario reordenar algo. El nuevo método de detección de pedidos adicionales tenía demasiados inconvenientes. Consulta las notas de la versión para obtener información adicional.
Archivo
Incluya también el botón "Enlace externo" en el archivo.
Podemos configurar un botón que nos lleve a un entorno con una URL y variables. Este botón antes sólo estaba disponible en los pedidos activos, pero ahora también está presente en el archivo.
Campo de nota de factura visible en el archivo
El campo de nota que puede rellenar al crear una factura también se mostrará una vez archivado el trabajo.
Imponer
Salida automática en función de las versiones
En el caso de la imposición digital y cuando se trate de la distribución de versiones en varios pliegos de impresión, la ficha de trabajo se dividirá ahora automáticamente en función de los pliegos de impresión.
Proceso: En la imposición digital, MultiPress comprobará si hay diferentes cantidades netas en las hojas de impresión. En caso afirmativo, creará trabajos separados.
Diseños
Tarjetas de palés
Con las nuevas tarjetas de paleta que pueden llamarse a través de las personalizaciones 54, 55 y 56, ahora podemos mostrar por separado los valores netos y de merma. Anteriormente, esto se tenía que programar manualmente.
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