¿Qué hay de nuevo en la versión 5.4.04r1?
General
Agenda
Suscribirse al calendario de MultiPress mediante la integración de la Agenda
Con la versión actualizada 5.4.04, ahora es posible suscribirse al calendario en MultiPress mediante una cómoda integración de la agenda.
Para acceder a los calendarios disponibles, basta con introducir la URL del servidor web seguida de "/calendar". Aquí verá un resumen de todos los calendarios disponibles a los que puede suscribirse. Copie la URL del calendario deseado y añádalo a su propia agenda.
Al confirmar la suscripción, se solicitarán las credenciales. Introduzca los datos de acceso del usuario de MultiPress para el que desea configurar la suscripción.
Es importante saber que este enlace es una conexión unidireccional en vivo desde MultiPress al sistema de calendario. Esto facilita la actualización de horarios y citas sin necesidad de actualizaciones manuales. Actualice a la versión 5.4.04 y aproveche esta nueva funcionalidad.
Precálculo
Cálculos estándar
Trabajo fluido con varios formatos del mismo cálculo estándar
Descubra una mayor eficacia al seleccionar cálculos estándar dentro de un cálculo u orden, especialmente en proyectos de gran formato. A partir de la versión 5.4.04r1, puede navegar sin problemas por un bucle simplemente haciendo clic en el botón "Continuar". Esto recuerda el cálculo estándar seleccionado en segundo plano, lo que le permite elegir rápidamente el siguiente formato con su cantidad correspondiente.
La diferencia con hacer una copia radica en que la estructura de precios se mantiene en segundo plano y se calcula de forma coherente.
Mago
Seleccionar repetidamente el mismo asistente
Dentro de un cálculo o pedido, ahora puede trabajar sin problemas a través de un bucle al seleccionar un asistente, especialmente para productos con varios formatos (por ejemplo, gran formato). Con la introducción de la versión 5.4.04r1, puede seguir pulsando el botón "Continuar". Esto recuerda las propiedades rellenadas en segundo plano, permitiéndole elegir sin esfuerzo el siguiente formato con su cantidad correspondiente. Esta mejora garantiza un flujo de trabajo fluido y eficaz al trabajar con asistentes en distintos formatos.
Tarifas
Ampliación de las opciones multiproveedor para materiales diversos
A partir de la versión 5.4.04r1, ahora es posible realizar pedidos a varios proveedores para diversos grupos de materiales, como hojas, tintas, pruebas y alambre-O. Anteriormente, esta funcionalidad no estaba disponible para estos grupos de materiales específicos, pero con la reciente actualización, puede seleccionar sin esfuerzo y de forma flexible múltiples proveedores para una elección más amplia y la optimización de su proceso de adquisición.
Serigrafía
Interacción entre el sustrato de impresión y el factor de cálculo de la tinta en el módulo de serigrafía
Dentro del módulo de serigrafía, ahora tenemos la posibilidad de añadir un factor de cálculo de tinta diferente a un material específico en comparación con el factor establecido para el marco.
Al seleccionar un material, el sistema ofrece la posibilidad de introducir un factor de cálculo de tinta diferente. Este factor tiene prioridad sobre el factor estándar establecido para el marco. Si no se introduce ningún valor o si el tipo seleccionado manualmente no aparece en la clasificación de materiales, el sistema no modifica la configuración anterior. Esta nueva funcionalidad proporciona más flexibilidad y precisión en la gestión de los cálculos de tinta en el módulo de serigrafía.
Administración de pedidos
Serigrafía
División eficaz de la pantalla en el módulo de serigrafía
En la fase de cálculo, antes se suponía que se utilizaban las mismas pantallas para los distintos colores. Sin embargo, en algunos casos, una parte de la imagen (un color) puede caber en una pantalla más pequeña, o la ocupación de un color puede ser mayor que la de los demás.
Para agilizar este proceso, hemos introducido una nueva funcionalidad. En la parte inferior, hay ahora un botón "Dividir". Al hacer clic en él, todas las pantallas se colocan de forma estándar en líneas individuales. Esto simplifica significativamente el ajuste manual de las pantallas, haciendo que el proceso sea más rápido y fácil de usar. Esta mejora se ha implementado desde la última versión, haciendo más eficiente la gestión de las pantallas en el módulo de serigrafía.
Planificación
Generar un resumen de tintas y pantallas a partir de la planificación
Con las últimas actualizaciones, ahora es posible generar una lista detallada a partir de la planificación, en la que se enumeren la tinta y las pantallas necesarias para un periodo concreto entre dos fechas especificadas. Esta lista proporciona una visión clara, facilitando a los empleados la preparación de todo lo necesario para el departamento de serigrafía. Esta funcionalidad permite al equipo planificar de forma más eficiente y garantiza que todos los materiales necesarios estén disponibles a tiempo. Explore las ventajas de esta nueva capacidad dentro de la herramienta de planificación.
Notas de entrega
Importación Costes de transporte externo
Con la última funcionalidad, ahora es posible importar los costes de un transportista basándose en el número de albarán. Estos costes están vinculados al cálculo posterior de un pedido, siempre que este se mencione en el albarán.
Para esta importación se necesita un fichero de texto separado por tabuladores con las columnas 'albarán' y 'precio'. Como administrador del sistema, puede realizar esta importación iniciando sesión e introduciendo cmd mayúsculas I en la ventana de albarán. A continuación, puede seleccionar el fichero a importar. El sistema distribuye el importe en diferentes sublíneas del albarán.
Tras una importación correcta, el fichero se borra automáticamente. Si un registro está bloqueado, se vuelve a escribir en el fichero. Si hay un número de albarán que no existe, aparece una notificación para informarle de la situación. Esta mejora facilita la gestión y la vinculación de los gastos de transporte externo a pedidos concretos dentro del sistema.
Gestión
Cuadro de mandos
Adición de margen bruto y valor añadido a nivel de pedido
Con las últimas actualizaciones, hemos ampliado el cálculo del margen bruto y el valor añadido a nivel de pedido. Esta información se muestra ahora en el módulo del cuadro de mandos con campos virtuales específicos añadidos a tal efecto.
Anteriormente, estos datos sólo estaban disponibles a nivel de cálculo, pero ahora también lo están a nivel de pedido. Esto permite a los usuarios conocer los aspectos financieros de sus pedidos a un nivel más detallado.
Cuadro de mandos clicable desde las tablas técnicas hasta el pedido
Con las últimas actualizaciones, ahora es posible crear un cuadro de mandos con información de las tablas técnicas, como offset, digital y serigrafía. Lo que es especial es que se puede hacer clic directamente desde este tablero a la tabla principal del pedido correspondiente. Esto significa que, al hacer clic en una parte específica del cuadro de mandos, se accede directamente al pedido correspondiente, lo que proporciona un acceso rápido a todos los detalles de ese pedido concreto.
Hacer clic desde el panel de control al módulo de tareas
Con la última versión, es posible hacer clic directamente desde el cuadro de mandos al módulo de tareas, conservando el filtro de empleados. De este modo se consigue una transición fluida desde el cuadro de mandos a las tareas específicas asignadas a un empleado.
Para permitir esta funcionalidad, hemos propuesto los módulos de agenda y tareas como dos líneas de módulo separadas en el menú general. Esto facilita la navegación a la segunda pestaña del módulo de agenda, permitiendo a los usuarios un acceso rápido a las tareas y a la información de la agenda dentro del mismo sistema.
Ajustes
Facturación
Acuerdos de precios por acumulación de texto: Cada línea por separado (9) Ampliado
Cuando se imprime un presupuesto con varias sub-líneas, y algunas de estas líneas tienen acuerdos de precios, mientras que otras no, puede ser un reto presentar la descripción y el precio de manera uniforme en el presupuesto.Para hacer frente a esto, ahora hemos implementado una solución. Si no hay acuerdos de precios, la descripción del subpedido se coloca ahora en el campo correspondiente a la descripción del acuerdo de precios.
Este enfoque no funcionará a nivel de pedido si ajusta manualmente el precio. Su finalidad es reducir la complejidad al imprimir presupuestos con diferentes sublíneas y acuerdos de precios, garantizando que la presentación en el presupuesto siga siendo coherente.
Ajuste de la visualización de los acuerdos sobre precios (opción 10)
La forma de presentación de la opción 10 es idéntica a la de la opción 9. También integra la nueva funcionalidad en la que las "líneas de acuerdo sin precio" se muestran al mismo nivel. La diferencia radica en el redondeo del precio unitario, ya que en la opción 10, el precio unitario se redondea a 2 decimales en lugar de 3.
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