MultiPress Versión 6102r1 – Novedades y mejoras

¿Qué hay de nuevo en la versión 6.1.02r1

General

Pago en cuatro plazos

Desde la versión 6.1.02r1, la forma de configurar los términos de pago se ha rediseñado por completo. Antes, en la ficha de cliente o proveedor, se introducía un número en el campo término de pago (por ejemplo, «30 días»). Este campo ahora se ha sustituido por una lista desplegable llamada «Método de pago».
Durante la actualización a la versión 6.1.02r1, se realiza automáticamente una conversión: MultiPress comprueba el valor actual y crea una opción correspondiente en la nueva lista desplegable con base en ese valor.
Para los clientes existentes, este valor se establece automáticamente en una línea con el 100%, por lo que el comportamiento sigue siendo el mismo. En la práctica no notarás un cambio funcional, pero hay una diferencia importante de gestión:
  1. El método de pago ya no puede modificarse directamente en la ficha del cliente.
  2. Los nuevos términos o ajustes deben predefinirse en las listas desplegables.
Cada método de pago consta de una o varias líneas que dividen el pago en varios plazos, por ejemplo:
  1. 0 días – 25%
  2. 30 días – 25%
  3. 60 días – 50%
El cálculo de la primera fecha de vencimiento sigue proyectándose como la fecha de vencimiento estándar. Además, se han añadido nuevas variables que permiten mostrar en la factura los demás vencimientos, porcentajes y importes.
Por ejemplo, una factura de 1.000 euros puede dividirse automáticamente así:
  1. 0 días – 25% (250 euros)
  2. 30 días – 25% (250 euros)
  3. 60 días – 50% (500 euros)
De este modo, puedes seguir utilizando los términos de pago existentes y, además, crear planes de pago que permitan al cliente pagar en varias cuotas. Para esta mejora, se han añadido campos adicionales a la base de datos, que pueden definirse en Creación de campos:
  1. Importe de vencimiento de factura 1, 2, 3 y 4 (tipo: moneda)
Además, hay nuevas variables para mostrar el cálculo:
  1. vBETAALSCHEMA_PROCENT_1 (porcentaje por plazo)
  2. vBETAALSCHEMA_DATUM_1 (fecha de vencimiento por plazo)
El módulo de Partidas abiertas sigue funcionando como antes, pero ahora puedes profundizar en el plan de pagos para ver los acuerdos definidos. En la factura aparece la lista desplegable del método de pago, lo que permite ajustar el plan incluso en este nivel. Debajo se muestra la fecha de vencimiento, calculada en función de la primera línea del plan. Junto a esta fecha hay un botón « i » que permite ver el plan de pagos completo si se han definido varios plazos.

Warning

Impacto en la integración con Scansys

A partir de la versión 6.1.02r1, el cambio en la estructura de los plazos de pago también afecta a la integración con Scansys.

El campo payment_term ya no existe en la base de datos y ya no se utiliza en la integración API.
Desde esta versión, MultiPress utiliza el nuevo campo payment_schedule.

Qué cambia concretamente:
• La lógica subyacente sigue siendo la misma.
• El campo ahora es alfanumérico en lugar de numérico.
• El valor se transmite 1 a 1 en la API.

Si lo desean, pueden solicitar una actualización del entorno de pruebas para evaluar el impacto de este cambio y ajustar la integración si es necesario.
Notes
Atención: el envío del plazo de pago a MultiPress es opcional desde el lado de MultiPress.
Alert
Si utilizan activamente la integración con Scansys para la validación de facturas de compra, asegúrense de informar previamente a Scansys cuando pasen a la versión con esta nueva funcionalidad.
De esta forma, Scansys podrá realizar los ajustes necesarios en su parte de forma específica.

Cálculos

La preparación de acabado ahora puede definirse directamente en el asistente.

En la pestaña «Acabado» del asistente (para Offset y Digital), ahora puedes seleccionar cualquier opción de preparación de acabado que esté configurada en los parámetros. Estos valores se incorporan automáticamente al cálculo del producto.
Notes
La lista está vinculada a la configuración de la máquina; selecciona primero la prensa adecuada en el asistente para que las opciones de acabado correspondientes estén disponibles.

Preparación de acabado basada en el número de ejemplares

En los ajustes de preparación de acabado, ahora puedes definir si el cálculo se basa en el número de pliegos netos (situación anterior) o en el número de ejemplares (mediante un ajuste específico). Esta opción afecta tanto a la lógica de cálculo como a la escala de precios seleccionada.

Embalaje variable de segundo nivel en proyectos de packaging

En los proyectos de embalaje, el primer nivel suele dejarse vacío porque se utiliza para calcular el grosor del paquete. Cuando el primer nivel está definido y el segundo nivel se establece en cero, el sistema ahora puede determinar automáticamente la cantidad del segundo nivel según el grosor calculado. Ejemplo típico: en el primer nivel se definen 10 ejemplares en film retráctil; este ajuste determinará automáticamente cuántos de estos paquetes caben en una caja como cantidad variable.

Trabajos

Ampliación del campo «changed info»

Desde la versión 6.1.02r1, el campo «changed info» se ha ampliado con avisos adicionales que indican qué datos de una Cálculo se han modificado. Esto permite identificar rápidamente los cambios en los pliegos de los módulos de offset o digital.

Ahora se generan automáticamente avisos en los siguientes casos:
  1. Formato modificado: cuando cambian el ancho, alto o grosor del lomo de algún pliego.
  2. Papel modificado: tipo, longitud, ancho, gramaje o número de artículo.
  3. Color modificado: número de colores o cambios (anverso/reverso).
  4. Extensión modificada: número de secciones o tipo de impresión.
En todos los casos, ahora se muestran los valores antiguos y nuevos para ver la diferencia inmediatamente.
El formato se muestra como ancho × alto. Puedes ver más detalles de la modificación con Ctrl + Shift + L. Esta funcionalidad se aplica tanto a los cálculos offset como digitales.

Proyectos

Crear kits a nivel de proyecto

Ahora es posible crear kits dentro de un proyecto que contenga varios trabajos. Al crear un kit, MultiPress genera automáticamente un nuevo trabajo con todos los datos de entrega de los kits, mientras que los datos de entrega de los trabajos base originales se ponen a cero.

Configuración general

Desde la versión 6.1.02r1, hay una nueva función de super búsqueda que permite buscar en múltiples campos utilizando un único valor de búsqueda. Esta función es una extensión de la búsqueda existente y permite obtener resultados más amplios con una sola acción.
  1. Bajo la flecha de la búsqueda normal, ahora hay una nueva opción «SUPER SEARCH».
  2. La configuración de esta función se realiza mediante el botón «Super search» en la pestaña CRM de la configuración general.
  3. En la parte inferior izquierda de esta pantalla, puedes definir qué campos debe incluir la super búsqueda. Los campos disponibles coinciden con los campos de búsqueda existentes del módulo. La configuración se aplica a todos los usuarios.
  4. La super búsqueda está disponible en los siguientes módulos: Relaciones, Cálculos, Cálculos archivados, Trabajos, Trabajos archivados y Pedidos de entrega.
  5. También es posible buscar dentro de tablas relacionadas: en Relaciones para empleados vinculados y en Cálculos/Trabajos para relaciones vinculadas.

MultiPress Cloud

Adjuntos de mensajes enviados visibles en la nube

Al enviar un correo electrónico con el módulo «Mensajes» activo, ya podías ver qué adjuntos se enviaron al cliente. Esta información ahora también está disponible desde el entorno en la nube, lo que permite comprobar los adjuntos enviados directamente sin necesidad de acceder a la instalación local.

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