Was ist neu in Version 5.4.04r1

Was ist neu in Version 5.4.04r1

Allgemein

Agenda

Abonnieren des MultiPress-Kalenders über Agenda-Integration

Mit der aktualisierten Version 5.4.04 ist es nun möglich, den Kalender in MultiPress über eine praktische Agenda-Integration zu abonnieren.
Um auf die verfügbaren Kalender zuzugreifen, geben Sie einfach die Webserver-URL gefolgt von "/calendar" ein. Hier sehen Sie eine Übersicht aller verfügbaren Kalender, die Sie abonnieren können. Kopieren Sie die URL des gewünschten Kalenders und fügen Sie sie Ihrem eigenen Kalender hinzu.
Beim Bestätigen des Abonnements werden Anmeldedaten angefordert. Geben Sie die Anmeldedaten des MultiPress-Benutzers ein, für den Sie das Abonnement einrichten möchten.
Es ist wichtig zu wissen, dass diese Verbindung eine lebendige Einbahnverbindung von MultiPress zum Kalendersystem ist. Dies erleichtert das Auf dem Laufenden bleiben über Zeitpläne und Termine ohne manuelle Aktualisierungen. Aktualisieren Sie auf Version 5.4.04 und nutzen Sie diese neue Funktion.

Vorkalkulation

Standardberechnungen

Nahtloses Arbeiten mit mehreren Formaten derselben Standardberechnung

Entdecken Sie eine verbesserte Effizienz bei der Auswahl von Standardberechnungen innerhalb einer Kalkulation oder Bestellung, insbesondere bei Projekten im Großformat. Ab Version 5.4.04r1 können Sie nun mühelos durch eine Schleife navigieren, indem Sie einfach auf die Schaltfläche 'Weiter' klicken. Dadurch wird die ausgewählte Standardberechnung im Hintergrund behalten, sodass Sie schnell das nächste Format mit der entsprechenden Auflage auswählen können.
Der Unterschied zur Erstellung einer Kopie besteht darin, dass die Preisvereinbarungsstruktur im Hintergrund erhalten bleibt und konsistent berechnet wird.

Assistent

Wiederholtes Auswählen des gleichen Assistenten

In einer Kalkulation oder Bestellung können Sie jetzt nahtlos durch eine Schleife arbeiten, wenn Sie einen Assistenten auswählen, insbesondere bei Produkten mit mehreren Formaten (z.B. Großformat). Mit der Einführung von Version 5.4.04r1 können Sie einfach auf die Schaltfläche 'Weiter' drücken. Dadurch werden die ausgefüllten Eigenschaften im Hintergrund behalten, sodass Sie mühelos das nächste Format mit der entsprechenden Auflage auswählen können. Diese Verbesserung sorgt für einen reibungslosen und effizienten Workflow bei der Arbeit mit Assistenten in verschiedenen Formaten.

Tarife

Erweiterte Multi-Lieferantenoptionen für verschiedene Materialien

Ab Version 5.4.04r1 ist es jetzt möglich, bei mehreren Lieferanten für verschiedene Materialgruppen zu bestellen, darunter Platten, Tinten, Proben und Wire-O. Diese Funktionalität war zuvor für diese speziellen Materialgruppen nicht verfügbar, aber mit dem neuesten Update können Sie nun problemlos und flexibel mehrere Lieferanten für eine breitere Auswahl und Optimierung Ihres Beschaffungsprozesses auswählen.

Siebdruck

Interaktion zwischen Druckträger und Farbkalzulationsfaktor im Siebdruckmodul

Im Siebdruckmodul haben wir jetzt die Möglichkeit, einen abweichenden Farbkalzulationsfaktor für ein bestimmtes Material im Vergleich zum Faktor, der für den Rahmen festgelegt ist, hinzuzufügen.

Wenn wir ein Material auswählen, bietet das System die Möglichkeit, einen abweichenden Farbkalzulationsfaktor einzugeben. Dieser Faktor hat Vorrang vor dem standardmäßigen Faktor, der für den Rahmen festgelegt ist. Wenn kein Wert eingegeben wird oder wenn manuell ein Typ ausgewählt wird, der nicht in der Materialbewertung vorkommt, bleibt das System gegenüber der vorherigen Konfiguration unverändert. Diese neue Funktionalität bietet mehr Flexibilität und Präzision bei der Verwaltung von Farbkalkulationen im Siebdruckmodul.

Auftragsverwaltung

Siebdruck

Effizientes Trennen von Rahmen im Siebdruckmodul

In der Kalkulationsphase wurde bisher immer davon ausgegangen, dass für verschiedene Farben dieselben Rahmen verwendet werden. In einigen Fällen passt jedoch ein Teil des Bildes (eine Farbe) möglicherweise auf einen kleineren Rahmen, oder die Besetzung einer Farbe kann höher sein als die der anderen.

Um diesen Prozess zu beschleunigen, haben wir eine neue Funktion eingeführt. Unten steht jetzt eine Schaltfläche 'Teilen' zur Verfügung. Durch Klicken darauf werden standardmäßig alle Rahmen auf individuelle Linien platziert. Dadurch wird die manuelle Anpassung der Rahmen erheblich vereinfacht, wodurch der Prozess schneller und benutzerfreundlicher wird. Diese Verbesserung wurde ab der neuesten Version implementiert, wodurch die Verwaltung von Rahmen im Siebdruckmodul effizienter wird.

Planung

Generierung einer Übersicht von Farbe und Rahmen aus der Planung

Mit den neuesten Updates ist es möglich, eine detaillierte Liste aus der Planung zu generieren, in der die benötigten Farben und Rahmen für einen bestimmten Zeitraum zwischen zwei angegebenen Daten aufgeführt sind. Diese Liste bietet eine übersichtliche Darstellung und erleichtert es den Mitarbeitern, alle notwendigen Materialien für die Siebdruckabteilung vorzubereiten. Diese Funktionalität ermöglicht es dem Team, effizienter zu planen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Materialien rechtzeitig verfügbar sind. Entdecken Sie die Vorteile dieser neuen Möglichkeit in der Planungstool.

Lieferscheine

Import von externen Transportkosten

Mit der neuesten Funktion ist es jetzt möglich, die Kosten eines Transporteurs auf Grundlage der Lieferscheinnummer zu importieren. Dabei werden die Kosten mit der Nachkalkulation einer Bestellung verknüpft, vorausgesetzt, dass die Bestellung auf dem Lieferschein aufgeführt ist.
Für diesen Import ist eine tabstoppgetrennte Textdatei mit den Spalten 'Lieferschein' und 'Preis' erforderlich. Als Systemadministrator können Sie diesen Import durch Anmeldung und Eingabe von cmd shift I im Lieferschein-Fenster durchführen. Anschließend können Sie die Datei für den Import auswählen. Das System verteilt den Betrag auf verschiedene Unterzeilen des Lieferscheins.
Nach einem erfolgreichen Import wird die Datei automatisch gelöscht. Wenn ein Datensatz gesperrt ist, wird er zurück in die Datei geschrieben. Wenn eine Lieferscheinnummer nicht existiert, erscheint eine Benachrichtigung, um Sie über die Situation zu informieren. Diese Verbesserung erleichtert das Verwalten und Verknüpfen externer Transportkosten mit bestimmten Bestellungen im System.

Management

Dashboard

Hinzufügen von Bruttomarge und Mehrwert auf Auftragsebene

Mit den neuesten Updates haben wir die Berechnung der Bruttomarge und des Mehrwerts auf Auftragsebene erweitert. Diese Informationen werden nun im Dashboard-Modul mit speziellen virtuellen Feldern angezeigt, die zu diesem Zweck hinzugefügt wurden.
Bisher waren diese Daten nur auf Kalkulationsebene verfügbar, jetzt sind sie auch auf Auftragsebene verfügbar. Dies ermöglicht es Benutzern, Einblick in die finanziellen Aspekte ihrer Aufträge auf einer detaillierteren Ebene zu erhalten.

Vom Technischen Tabellen-Dashboard zum Auftrag klickbares Dashboard

Mit den neuesten Updates ist es nun möglich, ein Dashboard mit Informationen aus den technischen Tabellen, wie Offset, Digital und Siebdruck, zu erstellen. Das Besondere ist, dass Sie von diesem Dashboard direkt zur Haupttabelle des jeweiligen Auftrags klicken können. Dies bedeutet, dass Sie durch Klicken auf einen bestimmten Teil des Dashboards direkt zum zugehörigen Auftrag gelangen und so schnell auf alle Details dieses speziellen Auftrags zugreifen können.

Vom Dashboard zum Aufgabenmodul klicken

Mit der neuesten Version ist es möglich, direkt vom Dashboard zum Task-Modul zu klicken, wobei der Mitarbeiterfilter beibehalten wird. Dies ermöglicht einen nahtlosen Übergang vom Dashboard zu den spezifischen Aufgaben, die einem Mitarbeiter zugewiesen sind.
Um diese Funktionalität zu aktivieren, haben wir die Agenda- und Task-Module als zwei separate Modullinien im allgemeinen Menü vorgeschlagen. Dies erleichtert die Navigation zum zweiten Tab des Agenda-Moduls und ermöglicht Benutzern einen schnellen Zugang zu Aufgaben- und Agenda-Informationen innerhalb desselben Systems.

Einstellungen

Abrechnung

Textaufbau Preisvereinbarungen: Jede Zeile separat (9) erweitert

Beim Drucken eines Angebots mit mehreren Unterkonten und einigen dieser Konten mit Preisvereinbarungen und anderen ohne kann es schwierig sein, die Beschreibung und den Preis einheitlich auf dem Angebot zu präsentieren. Um dem abzuhelfen, haben wir jetzt eine Lösung implementiert. Wenn keine Preisvereinbarungen vorliegen, wird die Beschreibung der Teilaufträge jetzt im Feld für die Beschreibung der Preisvereinbarung platziert.
Diese Vorgehensweise funktioniert nicht auf der Auftragsebene, wenn Sie den Preis manuell anpassen. Sie soll die Komplexität beim Drucken von Angeboten mit unterschiedlichen Unterkonten und Preisvereinbarungen reduzieren und sicherstellen, dass die Präsentation auf dem Angebot einheitlich bleibt.

Anpassung der Anzeige für Preisvereinbarungen (Option 10)

Die Präsentationsweise der Option 10 ist identisch mit der Option 9. Diese integriert auch die neue Funktionalität, bei der "nicht-Preisvereinbarungslinien" auf derselben Ebene angezeigt werden. Der Unterschied liegt im Runden des Stückpreises, bei Option 10 wird der Stückpreis auf 2 Dezimalstellen gerundet, anstatt auf 3.

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