Allgemein
CO2-Emissionsparameter auf Unternehmensbereichsebene
Die CO2-Emissionsparameter für Druckbewertungsberechnungen wurden von globalen Systemeinstellungen auf die Company Data-Ebene verschoben. Diese bedeutende Verbesserung ermöglicht es Ihnen, unterschiedliche CO2-Emissionsparameter für jede Holding oder Abteilung/Division innerhalb Ihrer Organisation zu konfigurieren. Wenn Parameter auf Abteilungsebene definiert sind, haben diese Vorrang vor den Basiseinstellungen. Wenn keine abteilungsspezifischen Parameter konfiguriert sind, greift das System automatisch auf Ihre Basisparameter zurück. Dies ist besonders wertvoll für Unternehmen, die mehrere Geschäftsbereiche mit unterschiedlichen Umweltprofilen betreiben, wie Großformat-Druckabteilungen gegenüber Offsetdruck-Abteilungen.
Korrektur des Datenplanungs-Statusindikators
Behebung eines Problems im Datenplanungsmodul, bei dem die Statusanzeige fälschlicherweise rot wurde, wenn der Planungsstatus eines Auftrags geändert wurde, obwohl keine tatsächlichen Änderungen vorgenommen wurden. Dieser Fehler trat nach der Implementierung einer erweiterten Informationsanzeige im Planungs-Infofenster auf. Die Logik zur Statusänderungserkennung wurde korrigiert, um genau widerzuspiegeln, wann echte Änderungen vorgenommen wurden.
Schnellnavigation zum Control Center
Eine neue Navigationsschaltfläche wurde hinzugefügt, um die Navigation von Auftragsbildschirmen zum Control Center (Cockpit) zu erleichtern. Während die Navigation vom Cockpit zu einzelnen Aufträgen bereits unkompliziert war, behebt diese Verbesserung das Feedback, dass die Navigation in die entgegengesetzte Richtung herausfordernd war. Diese Schaltfläche bietet den derzeit effizientesten Navigationsweg, der innerhalb der Systemarchitektur möglich ist.
Kalkulationen, Aufträge und Lieferscheine
Verwaltung der Produktionsdatei-Vorschaubild-Priorität
Drei neue Vorschaubild-Variablen wurden eingeführt, um Produktionsdateien die richtige Priorität über Auftragsdateien bei der Anzeige von Bildern auf gedruckten Dokumenten zu geben. Diese Variablen bieten automatischen Fallback zu Auftrags-Vorschaubildern, wenn keine Produktionsdatei existiert:
- Arbeitsblatt:
aVERSIES_THUMBNAIL - Array, das das Produktionsdatei-Vorschaubild mit automatischem Fallback anzeigt - Auftragsbestätigung:
vVERSIE_THUMBNAIL - Produktionsversions-Vorschaubild mit Fallback-Fähigkeit - Aufkleber:
aTHUMBNAIL - Zugewiesenes Produktions-Vorschaubild mit Fallback
Diese Funktionalität war bereits für Lieferscheine verfügbar und löst ein langjähriges Problem, bei dem Vorschaubilder veraltet wurden, wenn Produktionsdateien zugewiesen wurden. Für benutzerdefinierte Layouts wie Arbeitsblätter wenden Sie sich bitte an den Application Support für die Implementierung (zählt als eine von drei kostenlosen jährlichen Layout-Änderungen). Die Implementierung der Auftragsbestätigung kann unabhängig durchgeführt werden, indem die Variable zu den Erstellungsfeldern hinzugefügt wird.
Aktualisierung der Etikettenprodukt-Abmessungsreihenfolge
Die Reihenfolge der Abmessungseingabe für Etikettenprodukte wurde aktualisiert, um sich an Industriestandards anzupassen. Das System verwendet nun das Format Breite × Höhe, was die Standardkonvention in der gesamten Etikettenindustrie ist. Zuvor verwendete MultiPress die Reihenfolge Höhe × Breite. Diese Änderung gewährleistet Konsistenz mit Digiflex-Spezifikationen und Industriekommunikationspraktiken. Bestehende Produktkonfigurationen wurden während des Upgrades automatisch konvertiert.
Verbesserungen der Veredelungsberechnung für Kleine Zeitwerte
Verbesserung der Berechnungsmethodik für Veredelungsoperationen mit sehr kleinen Rüstzeiten. Das System verarbeitet nun korrekt Operationen mit Zeitwerten von nur 0,003 Stunden (wie Autobeklebung und bestimmte Veredelungsprozesse). Zuvor konnten diese extrem kleinen Werte Berechnungsinkonsistenzen verursachen. Die Hintergrund-Berechnungslogik wurde verfeinert, um genaue Preisgestaltung auch bei minimalen Zeitinkrementen zu gewährleisten.
Produktion und Versandplanung
MyParcel Absenderadresse-Unterstützung
Bei der Erstellung von Sendungen über MyParcel kann der Produktionsstandort nun als Absenderadresse übermittelt werden. Diese Funktion ist derzeit für die Verwendung in den Niederlanden validiert. Obwohl sie als Reaktion auf Kundenanforderungen implementiert wurde, sollten Organisationen in anderen Ländern die Kompatibilität mit ihrem lokalen MyParcel-Service vor der Implementierung überprüfen.
Reservierungen, Einkauf und Lagermaterialien
EUDR-Referenz-Tracking-System
Ein umfassendes Tracking-System für EUDR (European Union Deforestation Regulation) Referenznummern wurde im gesamten Produktionsworkflow implementiert. Hauptmerkmale sind:
- Neuer EUDR-M Tab im Management-Modul unter dem Stock-Bereich für zentralisiertes Tracking
- EUDR-Referenz- und Verifizierungsnummernfelder verfügbar für Rechnungs- und Lieferschein-Layouts
- Eingabe von EUDR-Referenznummern beim Wareneingang, automatisch mit Chargennummern verknüpft
- Automatisches Tracking, welche EUDR-Nummern in welchen Aufträgen verwendet werden, während Materialien verbraucht werden
- Bidirektionale Suchfähigkeit: Aufträge nach EUDR-Verifizierungsnummer finden oder EUDR-Referenzen nach Auftragsnummer finden
Diese Implementierung bietet die Grundlage für EUDR-Compliance-Audits und Umweltberichterstattung. Da sich die EUDR-Anforderungen weiterentwickeln, werden zusätzliche Berichtsfunktionen hinzugefügt, um eine umfassende Compliance-Dokumentation zu unterstützen.
Rechnungsstellung
Elektronische Rechnungsstellung - PDF-Anhänge via Peppol
PDF-Anhänge können nun über das Peppol-Netzwerk zusammen mit elektronischen Rechnungen übermittelt werden. Alle PDF-Dateien, die im Ordner "Invoice Attachment" innerhalb der Ordnerstruktur jedes Auftrags platziert werden, werden automatisch kodiert und mit der Peppol-Rechnung gesendet. Dies ermöglicht die Übertragung von unterstützenden Dokumenten wie Lieferscheinen, detaillierten Berichten oder anderen relevanten Dokumentationen. Beachten Sie, dass Peppol nur das PDF-Format für Anhänge akzeptiert.
Elektronische Rechnungsstellung - Kunden-Notizfeld
Ein neues Notizfeld wurde dem Bereich der Finanzeinstellungen für jeden Kunden hinzugefügt. Dieses Feld ermöglicht die Definition eines festen Textes, der automatisch in alle elektronischen Rechnungen aufgenommen wird, die an diesen Kunden gesendet werden. Dies ist besonders nützlich für standardmäßige rechtliche Hinweise, Zahlungsbedingungen oder andere obligatorische Klauseln. Der Text wird als Teil der Rechnungsinformationen über Peppol übermittelt.
Elektronische Rechnungsstellung - Rechnungssperre nach Übermittlung
Um die Datenintegrität zu wahren und die Anforderungen an die direkte Umsatzsteuer-Berichterstattung zu erfüllen, werden Rechnungen nun automatisch gesperrt, nachdem sie erfolgreich über das Peppol-Netzwerk übermittelt wurden. Sobald eine Rechnung im Peppol-Netzwerk platziert und an das Buchhaltungssystem gesendet wurde, kann sie nicht mehr geändert werden. Dies verhindert unbefugte Änderungen an offiziell eingereichten Rechnungen. Systemadministratoren können den Sperrstatus über den Bereich "Nachweis" zurücksetzen, wenn außergewöhnliche Umstände das Wiedereröffnen einer Rechnung erfordern.
Elektronische Rechnungsstellung - Konfigurationsstatus-Indikator
Beim Erstellen einer neuen Rechnung für einen Kunden erscheint nun ein visueller Indikator (rote Flagge) in der oberen rechten Ecke des Rechnungsbildschirms, wenn die elektronische Rechnungsstellung für diesen Kunden nicht konfiguriert wurde. Diese frühzeitige Warnung hilft, notwendige Einstellungen zu identifizieren und zu konfigurieren, bevor versucht wird, die Rechnung zu senden. Der Indikator zeigt den aktuellen Konfigurationsstatus beim Hover an und wird automatisch aktualisiert, sobald die elektronische Rechnungsstellung korrekt konfiguriert ist. Diese Funktion ist nur sichtbar, wenn das Modul Elektronische Rechnungsstellung aktiviert ist.
Fehlerbehebungen und Kleinere Verbesserungen
Diese Version enthält Korrekturen an der Logik des Datenplanungs-Statusindikators und Verfeinerungen der Berechnungsverarbeitung für Grenzfälle mit sehr kleinen Zeitwerten. Qualitätssicherungsverbesserungen wurden vorgenommen, um eine konsistentere Erkennung tatsächlicher Datenänderungen und genauere Preisberechnungen für alle Veredelungsoperationen zu gewährleisten.