Was ist neu in Version 5.4.02r1

Was ist neu in Version 5.4.02r1

Auswahllisten

Kopieren eines Budgets

Beim Kopieren eines kompletten Budgets wird eine Meldung angezeigt, die fragt, ob Sie auch die Angebote in diesem Budget neu erstellen möchten. Nach Bestätigung wird ein neues Angebot generiert, das alle im Budget vorhandenen Produkte enthält, mit einer Angebotsnummer verknüpft ist und als Unterberechnungen in einer neuen Berechnung kopiert wird. Wenn Sie eine Unterposition in einem Budget kopieren, wird dieselbe Meldung angezeigt, die auch im Hintergrund das Angebot neu erstellt. Wenn nicht bestätigt wird, wird eine Kopie dieser Zeile ohne zugrunde liegendes Angebot erstellt.

Berechnungen

CO2-Emissionen für Drucklauf 2 und 3

Diese Felder werden jetzt berechnet und können auch im Angebotsdokument angezeigt werden. Reichen Sie ein Support-Ticket ein, um diese Felder zu Ihrem Layout hinzufügen zu lassen.

Projektbudget

Zugriff auf Berechnungen aus dem Budget heraus

Ähnlich wie bei einem Projekt auf der Bestellebene können Sie jetzt von einer Unterposition innerhalb eines Budgets zur verknüpften Berechnung wechseln.

Zusätzliche Spalten in Teilstufen-Budgets

Die Spalte "Aktiv/Inaktiv" wurde der Tabelle in einem Budget hinzugefügt, ebenso wie die Nummer der verknüpften Berechnung und ihr Status. Dies führte zur Neupositionierung zusätzlicher Kosten und Überläufe.

Zusätzliche Felder in einem Projektbudget

Der Hauptbildschirm eines Budgets wurde um folgende Felder erweitert:
  1. Verkäufe (mit dem Kunden verknüpft)
  2. Rückrufdatum (ermöglicht die Erstellung einer Aufgabenliste für das Dashboard zur Nachverfolgung)
  3. Referenz (entspricht der Bestellung, Anfrage der Kundenreferenz)
  4. Maximaler Budgetbetrag (eine vom Kunden festgelegte Grenze; wenn die Gesamtsumme aller aktiven Teilstufen-Budgetzeilen diesen Betrag überschreitet, wird das Feld rot)

Kopieren eines Budgets

Beim Kopieren eines Budgets wird MultiPress Sie auffordern, die Berechnungen neu zu erstellen. Nach Bestätigung werden alle Angebote als Unterberechnungen in einer neuen Berechnung neu berechnet.
Inaktiv setzen von Positionen
Dies ermöglicht es Ihnen, Positionen aus dem Gesamtbudget auszuschließen, so dass Sie das komplette Budget manuell anpassen können. Sobald Positionen als inaktiv festgelegt sind, werden sie nicht auf der externen Bestätigung angezeigt (nur in der internen Übersicht) und werden nicht in einem Projekt enthalten sein, wenn der Kunde bestellt.

Ordnerstruktur für ein Budget

Ähnlich wie bei der Ordnerstruktur der Bestellung wird jetzt ein Unterordner für jedes Budget erstellt, in dem ein Ordner für jedes Budget vorbereitet wird.
Diese Ordner können derzeit nicht archiviert werden. Die Definition der Struktur ist möglich, aber Sie können keine Attribute daran anhängen (structure.xml)

Standardbudgetpositionen in Basisraten

Standardbudgetpositionen können erstellt werden, um im Budget platziert zu werden, wenn noch keine Berechnung vorhanden ist. Diese können mit einem Basis- und Einheitspreis vorausgefüllt werden. Diese Standardpositionen wurden zu den Basissätzen verschoben (entsprechend den Standardberechnungen). Es ist jetzt möglich, eine Einheit für eine solche Standardposition auszuwählen.

Filtern in einem Budget

Innerhalb eines Budgets können Sie nach folgenden Kriterien filtern:
  1. Trajektorie
  2. Beschreibung
  3. Aktiv/Inaktiv
Jeder neue Eintrag verfeinert Ihre Suche. Um den Filter zu deaktivieren, drücken Sie die Schaltfläche "Alle" unten.

Mehrfachauswahl in Unterpositionen

Mehrere Unterpositionen können jetzt gleichzeitig ausgewählt werden, und ihre Trajektorie und ihr Status (aktiv) können gemeinsam geändert werden.

Projekte

Zuweisen einer Farbe zu einem Projektstatus

Für jede Unterposition in einem Projekt kann ein Status ausgewählt werden (getrennt vom Bestellstatus, der auch in der Tabelle aufgeführt wird). Eine Farbe kann in der Dropdown-Liste für jeden Status definiert werden, die dann im Projekt sichtbar ist. Diese Statusliste kann über Mehrfachauswahl gleichzeitig mehreren Positionen zugewiesen werden.

Ordnerstruktur für ein Projekt

Ähnlich wie bei der Ordnerstruktur der Bestellung wird jetzt ein Unterordner für jedes Projekt erstellt, in dem ein Ordner für jedes Projekt vorbereitet wird.
Diese Ordner können derzeit nicht archiviert werden. Die Definition der Struktur ist möglich, aber Sie können keine Attribute daran anhängen (structure.xml)

Zusammenfassung von Materialien und Subunternehmern

Wir können jetzt im Projekt sehen, welche Materialien und Unteraufträge für das gesamte Projekt noch benötigt werden. Der Status in Bezug auf Inventar und/oder Bestellung ist ebenfalls sofort sichtbar.

Automatische Fertigstellung der Verwahrung in einem Projekt

Wenn ein Kunde mit einer Verwahrung verknüpft ist, wird diese nun automatisch im Projekt ausgefüllt.

Textformatierung in einem Projekt

Das Beschreibungsfeld eines Projekts bietet jetzt die Möglichkeit, Text zu formatieren. Beim Erstellen von Feldern können Sie auch den neuen Typ "html" auswählen, der die Formatierung beibehält, wenn diese Felder in das Layout eingefügt werden.
Es gibt eine HTML-Version und eine Textversion dieses Feldes.

Hinzufügen von Projektnummern zur Versandplanung

Mit diesem Update ist es möglich, nach Projektnummern in der Weiterplanung zu suchen, zusätzlich zu Bestellnummern. Beachten Sie, dass diese Suchoption nur verfügbar ist, wenn das Modul "Projekte" aktiviert ist. Dies verbessert die Flexibilität und Kontextrelevanz der Suchfunktion.

Nachkalkulationsprüfung in Projekten

Auf dem Tab Nachkalkulation in einem Projekt gibt es eine "Info"-Schaltfläche, die einen Überblick über die verschiedenen Nachkalkulationsbewertungen innerhalb des Projekts bietet.
Sie können feststellen, ob sie in Rechnung gestellt und/oder überprüft wurden, zusammen mit den entsprechenden Daten.
Von dieser Zusammenfassung aus können Sie weiter navigieren, um alle vom Projekt erfassten Aufträge umfassend zu überprüfen.

Kombinierte Aufträge

Mauszeiger über Versionen und Mengen

Bei der Ausgabe mit mehreren Versionen in einer einzigen Unterbestellung wird beim Überfahren mit der Maus angezeigt, welche Version wo auf dem Bogen platziert ist. Wenn die Maus in der Spalte "Produkt" stillgehalten wird, werden die produzierten Mengen pro Version angezeigt.

Beibehaltung des maximalen Schnittlängenwerts

Beim Erstellen einer Kombination auf einer Rolle (digital) können Sie nun die maximale Länge für die Kombination eingeben. Dieser Wert wird für die spätere Verwendung beibehalten.

Wichtige Aktualisierung für Phoenix Integration

Wichtige Aktualisierung für Phoenix Integration: Kunden, die Phoenix Integration für Kombinationsberechnungen nutzen, sollten auf Version 5402r1 oder neuer aufrüsten. Kürzlich vorgenommene API-Änderungen auf der Phoenix-Seite haben den Datenaustausch mit MultiPress beeinflusst. Diese Version enthält die notwendigen Korrekturen, um eine nahtlose Integration sicherzustellen.

Kostenermittlung

Mitarbeiter importieren

Das Mitarbeiter-Tab kann jetzt schnell durch eine Importfunktion aus der Mitarbeiterdatei gefüllt werden.

Dashboard

Zugriff auf Projektinformationen über das Dashboard

Ab dieser Version können Projektinformationen in einem Dashboard (und im Berichtsgenerator) genutzt werden.
Automatische Aktualisierung auf 5 Minuten erhöht
Das automatische Dashboard-Aktualisierungsintervall wurde auf 5 Minuten verlängert, um Verzögerungen durch schlecht konstruierte Dashboards zu vermeiden. Die manuelle Aktualisierung steht bei Bedarf weiterhin zur Verfügung.

Dashboard-Aktionsprotokoll

Um Dashboard-Aktionen besser zu überwachen, kann nun eine Protokolldatei generiert werden, die alle Dashboard-Aktionen detailliert auflistet.

MultiFlow

Auslösen des Status auf der Unterprojektleitung

Aktionen in einzelnen Aufgaben können jetzt einfach über MultiFlow automatisiert werden. Wenn Sie zum Beispiel ein Projekt mit 10 Aufgaben haben und Sie planen, Materialien reservieren und aus dem Projektbildschirm drucken möchten, können Sie alle Positionen per Mehrfachauswahl als "bereit" markieren, und MultiFlow wird die Aktionen im Hintergrund ausführen.

Connector

REST-Aufruf zum Ändern des Status der Unterprojektleitung

Der ChangeProjectLineStatus-Aufruf ermöglicht es Ihnen, den Status einer Unterposition in einem Projekt zu ändern.

REST-Dateien in einer Aufgabe

Die Option "Dateien intern" kann jetzt über den handleJobQuotationsDetails-Aufruf mit dem Parameter {"files_delivered": true} aktiviert werden.

REST-Unterauftragnehmer auch in handleJobDetailInfo

Die technischen Details einer Aufgabe können über diesen Aufruf abgerufen werden. Der Teil, der extern ausgeführt wird (Unterauftragnehmer), wurde ebenfalls hinzugefügt.
Dieser Aufruf ist nur verfügbar, wenn eine Imposition oder ein JDF vorhanden ist.

Arbeitsblätter

Anzeigen des Projekts mit der Verpackungsschaltfläche

Beim Aktivieren der Verpackungsschaltfläche in der manuellen Zeiterfassung zur Erstellung von Lieferscheinen und Etiketten können Sie auch das Kontrollkästchen aktivieren, um alle Lieferpositionen aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projekt der Aufgabe anzuzeigen, an der Sie arbeiten.

Die Palettenkarte enthält auch Felder für Nettomengen und Abfälle.

Zusätzlich zur Angabe der Gesamtzahl der auf der Palettenkarte platzierbaren Artikel wurden zwei zusätzliche Felder eingeführt, um die Menge der Ausschuss- und Nettoblätter auf der Palette anzuzeigen.
Sie können diese Palettenkarte aus den Aufgabendokumenten drucken (beachten Sie, dass dies von einer Einstellung in der Nachkalkulation abhängt).

Berechnungen

Zusätzliche Bruttogröße für Großformat

Bei Großformatberechnungen kann es hilfreich sein, sowohl eine Nettogröße als auch eine Bruttogröße zu haben. Dies ist insbesondere für Fahnen relevant, die auf einer Seite breiter sind, um sie fertigzustellen, oder für eine Banner, das um einen Aluminiumrahmen gewickelt werden muss. Ein "i-Button" wurde hinzugefügt, um diese Informationen in die Berechnung einzugeben. Die Imposition wird dann mit der Bruttogröße durchgeführt, während die Kundenkommunikation in der Nettogröße bleibt.
  1. Dies gilt nur für das endgültige Format, nicht für einzelne Teile, die aufgrund der Kachelung zusätzlichen Freiraum erfordern könnten.
  2. Die Fertigstellung im Zusammenhang mit Kontur und Oberfläche bezieht sich nach wie vor auf die Nettogröße, da diese Abweichungen nicht wesentlich sind, sondern für die Imposition und die PDF-Bearbeitung wichtig sind.

Rundungsversion für Kleinauflagen

Bei Kleinauflagen und Verwendung der Kalkulations-Schaltfläche unter Version werden die Mengen jetzt aufgerundet. In der Vergangenheit war dies nicht der Fall, was gelegentlich zu Unterproduktion führte.

Verknüpfung einer Box mit dem Assistenten

Dadurch können Länge, Breite und Höhe im Assistenten eingegeben werden, und der Assistent berechnet dann die Flachgröße und verwendet sie in der Berechnung.
Der Box-Konfigurator ist ein zusätzliches Modul.

Allgemein

Löschen-Schaltfläche immer aktiv für Systemadministratoren

Trotz der Deaktivierung gilt dies nur für Benutzer und nicht für Systemadministratoren.

Abhängige E-Mail-Signatur der Mitarbeiter

Ab dieser Version ist es möglich, den standardmäßigen E-Mail-Text, den Sie in der Mitarbeiterakte eingegeben haben, in Ihr Textlayout zu integrieren, z.B. für Angebote und Bestellbestätigungen. Dies ermöglicht es Ihnen, für jeden Mitarbeiter einzigartige Informationen anzuzeigen, z.B. wenn sie spezifische Arbeitstage wie Montag, Mittwoch und Donnerstag haben. Entdecken Sie den zusätzlichen Parameter {{{signature}}} in den Variablen-Datenfeldern bei der Erstellung Ihrer E-Mail-Vorlage, um diese Details nahtlos in Ihren E-Mail-Text einzufügen. Möchten Sie dies auch in Ihrem Textdokument? Kontaktieren Sie den Support, um das Feld erstellen zu lassen.

Papierkataloge

Fedrigoni-Update

Die Papiergröße wird jetzt zuerst mit der kleinsten Dimension angezeigt. Fünf Ebenen sind sichtbar, einschließlich Vereinbarungspreisen. Der erste Preis wird immer als Standard für MultiPress übernommen, sowohl für den Katalog als auch für die Vereinbarung.

Zusätzliche Kosten von Antalis jetzt in mehreren Sprachen

Der Bildschirm zur Anforderung zusätzlicher Dienstleistungen während einer Bestellung, der den Preis berechnet, war zuvor nur auf Niederländisch verfügbar. Diese Beschriftungen sind jetzt mit der Sprachtabelle verknüpft.

Verkaufsrechnungen

Anzeigen der Projektbeschreibung auf der Rechnung

Das Feld zur Erstellung einer Projektbeschreibung kann jetzt auch auf der Rechnung platziert werden.
Wir rechnen immer noch Bestellungen ab.

Systeminformation

Verbesserte Einblicke in gesperrte Datensätze

Wenn ein bestimmter Datensatz in der Datenbank gesperrt ist, wird der Suchprozess jetzt erleichtert, da die Systeminformationen anzeigen, welcher Datensatz von welchem Benutzer gesperrt ist.

Elektronische Rechnungsstellung

Strukturierte Nachricht in Peppol

Für belgische Kunden wurde die belgische strukturierte Nachricht als Zahlungs-ID hinzugefügt. Für nicht-belgische Kunden wird die europäische strukturierte Nachricht verwendet.

Einkäufe

Methodologie LEV-Schaltfläche auf JA oder NEIN zurückgesetzt

Wir haben die alte Methodik, zu überprüfen, ob etwas nachbestellt werden muss, umgekehrt. Die neue Methode zur Erkennung zusätzlicher Bestellungen hatte zu viele Nachteile. Überprüfen Sie die Versionshinweise für weitere Informationen.

Archiv

Wir können eine Schaltfläche konfigurieren, die uns in eine Umgebung mit einer URL und Variablen bringt. Diese Schaltfläche war früher nur in aktiven Bestellungen verfügbar, ist jetzt aber auch im Archiv vorhanden.

Rechnungshinweisfeld im Archiv sichtbar

Das Hinweisfeld, das Sie beim Erstellen einer Rechnung ausfüllen können, wird auch angezeigt, sobald der Auftrag archiviert wurde.

Imposition

Automatische Ausgabe basierend auf Versionen

Im Fall der digitalen Imposition und bei der Verteilung von Versionen auf mehrere Druckbögen wird der Auftragsbeleg jetzt automatisch gemäß den Druckbögen aufgeteilt.
Prozess: Bei der digitalen Imposition überprüft MultiPress, ob unterschiedliche Nettomengen auf den Druckbögen vorhanden sind. Wenn ja, erstellt es separate Aufträge.

Layouts

Palettenkarten

Mit den neuen Palettenkarten, die über die Anpassungen 54, 55 und 56 aufgerufen werden können, können wir jetzt separate Netto- und Ausschusswerte anzeigen. Früher musste dies manuell skriptiert werden

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