Nouveautés de la version 6.1.02r1

Général

Paiement en quatre échéances

À partir de la version 6.1.02r1, la configuration des conditions de paiement a été entièrement repensée. Auparavant, dans la fiche client ou fournisseur, on saisissait simplement un nombre dans le champ délai de paiement (par exemple « 30 jours »). Ce champ est remplacé par une liste déroulante intitulée « Mode de paiement ».

Lors de la mise à jour vers la 6.1.02r1, une conversion est effectuée automatiquement : MultiPress vérifie la valeur actuelle et crée l’option correspondante dans la nouvelle liste déroulante.

Pour les clients existants, cette valeur est définie automatiquement sur une ligne à 100%, de sorte que le comportement reste identique. En pratique, vous ne verrez pas de changement fonctionnel, mais il existe une différence importante en termes d’administration :

1. Le mode de paiement ne peut plus être modifié directement dans la fiche client.
   
2. Les nouvelles conditions ou ajustements doivent désormais être prédéfinis dans les listes déroulantes.
   

Chaque mode de paiement comporte une ou plusieurs lignes répartissant le paiement en plusieurs échéances, par exemple :

1. 0 jour – 25%
   
2. 30 jours – 25%
   
3. 60 jours – 50%
   

Le calcul de la première échéance reste projeté comme date d’échéance standard. De plus, de nouvelles variables permettent d’afficher sur la facture les autres échéances, les pourcentages correspondants et les montants.

Par exemple, une facture de 1 000 euros peut être automatiquement divisée comme suit :

1. 0 jour – 25% (250 euros)
   
2. 30 jours – 25% (250 euros)
   
3. 60 jours – 50% (500 euros)

Vous pouvez ainsi continuer à utiliser les conditions de paiement existantes et, en parallèle, créer des échéanciers permettant le paiement en plusieurs fois. Pour cette évolution, des champs supplémentaires ont été ajoutés à la base de données (définis via Création de champs) :

1. Montant d’échéance facture 1, 2, 3 et 4 (type : devise)

Des variables supplémentaires sont disponibles pour afficher le calcul :

1. vBETAALSCHEMA_PROCENT_1 (pourcentage par échéance)
   
2. vBETAALSCHEMA_DATUM_1 (date d’échéance par échéance)
   

Le module Postes ouverts fonctionne comme auparavant, mais vous pouvez désormais consulter le détail de l’échéancier pour voir les accords définis. Sur la facture, la liste déroulante du mode de paiement est visible pour ajuster l’échéancier à ce niveau. En dessous, la date d’échéance est affichée sur base de la première ligne. À côté, un bouton « i » permet d’afficher tout l’échéancier si plusieurs échéances sont définies.

Impact sur l’intégration Scansys

À partir de la version 6.1.02r1, la modification de la structure des conditions de paiement a également un impact sur l’intégration Scansys.

Le champ payment_term n’existe plus dans la base de données et n’est plus utilisé dans l’intégration API.

À partir de cette version, MultiPress utilise le nouveau champ payment_schedule.

Ce qui change concrètement :

• La logique sous-jacente reste la même.

• Le champ est désormais alphanumérique au lieu de numérique.

• La valeur est transmise 1 pour 1 dans l’API.

Si vous le souhaitez, vous pouvez demander une mise à jour de l’environnement de test afin d’évaluer l’impact de cette modification et d’adapter l’intégration si nécessaire.

Remarque : l’envoi du délai de paiement vers MultiPress est facultatif du côté MultiPress.

Si vous utilisez activement l’intégration Scansys pour la validation des factures d’achat, veuillez informer Scansys à l’avance de votre passage à la version incluant cette nouvelle fonctionnalité.

Cela permettra à Scansys d’apporter, si nécessaire, des ajustements ciblés de leur côté.

Calculs

La préparation de finition peut désormais être définie directement dans l’assistant.

Dans l’onglet Finition de l’assistant (Offset et Numérique), vous pouvez sélectionner toute option de préparation de finition configurée dans les paramètres. Ces valeurs sont automatiquement prises en compte dans le calcul du produit.

La liste est liée à la configuration machine ; sélectionnez d’abord la presse adéquate dans l’assistant pour rendre les options de finition disponibles.

Préparation de finition basée sur le nombre d’exemplaires

Dans les paramètres de préparation de finition, vous pouvez définir si le calcul se base sur le nombre de feuilles nettes (ancienne situation) ou sur le nombre d’exemplaires (via un réglage). Ce choix impacte la logique de calcul et l’échelle tarifaire sélectionnée.

Conditionnement variable au second niveau dans les projets d’emballage

Dans les projets d’emballage, le premier niveau est généralement laissé vide car il sert au calcul de l’épaisseur. Lorsque le premier niveau est défini et que le second niveau est à zéro, le système peut désormais déterminer automatiquement la quantité au second niveau en fonction de l’épaisseur calculée. Exemple type : vous définissez 10 exemplaires sous film rétractable au premier niveau — ce réglage détermine automatiquement combien de ces paquets entrent dans un carton comme quantité variable.

Jobs

Extension du champ « changed info »

À partir de la version 6.1.02r1, le champ « changed info » est enrichi de notifications supplémentaires indiquant quelles données d’un calcul ont été modifiées. Cela permet d’identifier rapidement les changements dans les feuilles d’impression des modules offset ou numérique.

Les situations suivantes génèrent désormais une notification automatique :

1. Format modifié : largeur, hauteur ou épaisseur du dos d’une des feuilles.
   
2. Papier modifié : type, longueur, largeur, grammage ou référence d’article.
   
3. Couleurs modifiées : nombre de couleurs ou changements recto/verso.
   
4. Étendue modifiée : nombre de sections ou type d’impression.
   

Dans tous les cas, les anciennes et nouvelles valeurs sont affichées pour visualiser immédiatement la différence.

Le format s’affiche comme largeur x hauteur. Plus de détails via Ctrl + Shift + L. Cette fonctionnalité s’applique aux calculs offset et numériques.

Projets

Créer des kits au niveau du projet

Il est désormais possible de créer des kits dans un projet contenant plusieurs jobs. Lors de la création d’un kit, MultiPress génère automatiquement un nouveau job reprenant l’ensemble des données de livraison des kits, tandis que les données de livraison des jobs de base sont remises à zéro.

Paramètres généraux

Super Search

À partir de la 6.1.02r1, une nouvelle fonction de super-recherche permet de chercher dans plusieurs champs à l’aide d’une seule valeur. Il s’agit d’une extension de la recherche existante pour obtenir des résultats plus larges en une seule action.

1. Sous la flèche de la recherche classique, une nouvelle option « SUPER SEARCH » est disponible.
   
2. La configuration se fait via le bouton « Super search » dans l’onglet CRM des paramètres généraux.
   
3. En bas à gauche, définissez les champs couverts par la super-recherche. Les champs disponibles correspondent à ceux de la recherche existante. La configuration s’applique à tous les utilisateurs.
   
4. La super-recherche est disponible dans Relations, Calculs, Calculs archivés, Jobs, Jobs archivés et Appels de livraison.
   
5. La recherche dans les tables liées est également possible : dans Relations pour les employés liés, et dans Calculs/Jobs pour les relations liées.
   

MultiPress Cloud

Pièces jointes des messages envoyés visibles dans le cloud

Lorsque vous envoyez un e-mail avec le module Messages actif, vous pouvez déjà voir quelles pièces jointes ont été envoyées au client. Ces informations sont désormais aussi disponibles depuis l’environnement cloud, afin de vérifier directement les pièces jointes envoyées sans accès à l’installation locale.

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