Général
Paramètres d'Émission CO2 au Niveau Division d'Entreprise
Les paramètres d'émission CO2 pour les calculs de score d'impression ont été déplacés des paramètres système globaux vers le niveau Company Data. Cette amélioration vous permet de configurer différents paramètres d'émission CO2 pour chaque holding ou département/division au sein de votre organisation. Lorsque des paramètres sont définis au niveau du département, ils ont la priorité sur les paramètres de base. Si aucun paramètre spécifique au département n'est configuré, le système revient automatiquement à vos paramètres de base. Ceci est particulièrement précieux pour les entreprises exploitant plusieurs unités commerciales avec différents profils environnementaux, telles que les divisions d'impression grand format par rapport aux divisions d'impression offset.
Correction de l'Indicateur de Statut de Planification des Données
Résolution d'un problème dans le module de planification des données où le voyant indicateur de statut devenait incorrectement rouge lors du changement du statut de planification d'un travail, même si aucun changement réel n'avait eu lieu. Ce bug est apparu après l'implémentation d'un affichage d'informations amélioré dans la fenêtre d'information de planification. La logique de détection des changements de statut a été corrigée pour refléter avec précision quand de véritables changements ont été apportés.
Navigation Rapide vers le Centre de Contrôle
Un nouveau bouton de navigation a été ajouté pour faciliter le déplacement des écrans de travail vers le Centre de Contrôle (Cockpit). Bien que la navigation depuis le Cockpit vers les travaux individuels était déjà simple, cette amélioration répond aux retours selon lesquels la navigation dans la direction opposée était difficile. Ce bouton fournit le chemin de navigation le plus efficace actuellement possible dans l'architecture système.
Calculs, Travaux et Bons de Livraison
Gestion de la Priorité des Vignettes de Fichiers de Production
Trois nouvelles variables de vignettes ont été introduites pour donner aux fichiers de production la priorité appropriée sur les fichiers de commande lors de l'affichage d'images sur les documents imprimés. Ces variables fournissent un repli automatique vers les vignettes de commande lorsqu'aucun fichier de production n'existe :
- Fiche de Travail :
aVERSIES_THUMBNAIL - Tableau affichant la vignette du fichier de production avec repli automatique - Confirmation de Commande :
vVERSIE_THUMBNAIL - Vignette de version de production avec capacité de repli - Autocollant :
aTHUMBNAIL - Vignette de production affectée avec repli
Cette fonctionnalité était déjà disponible pour les bons de livraison et résout un problème de longue date où les vignettes devenaient obsolètes lorsque des fichiers de production étaient affectés. Pour les mises en page personnalisées telles que les fiches de travail, contactez le Support Applicatif pour l'implémentation (compte comme l'une des trois modifications de mise en page gratuites annuelles). L'implémentation de la confirmation de commande peut être effectuée de manière indépendante en ajoutant la variable aux champs de création.
Mise à Jour de l'Ordre des Dimensions des Produits Étiquettes
L'ordre de saisie des dimensions pour les produits étiquettes a été mis à jour pour s'aligner sur les normes de l'industrie. Le système utilise désormais le format largeur × hauteur, qui est la convention standard dans toute l'industrie de l'étiquette. Auparavant, MultiPress utilisait l'ordre hauteur × largeur. Ce changement garantit la cohérence avec les spécifications Digiflex et les pratiques de communication de l'industrie. Les configurations de produits existantes ont été automatiquement converties lors de la mise à niveau.
Améliorations des Calculs de Finition pour Petites Valeurs de Temps
Amélioration de la méthodologie de calcul pour les opérations de finition avec des temps de réglage très petits. Le système traite désormais correctement les opérations avec des valeurs de temps aussi petites que 0,003 heure (comme le car wrapping et certains processus de finition). Auparavant, ces valeurs extrêmement petites pouvaient causer des incohérences de calcul. La logique de calcul en arrière-plan a été affinée pour garantir une tarification précise même lors du travail avec des incréments de temps minimaux.
Production et Planification des Expéditions
Support de l'Adresse d'Expéditeur MyParcel
Lors de la création d'expéditions via MyParcel, l'emplacement de production peut désormais être transmis comme adresse d'expéditeur. Cette fonctionnalité est actuellement validée pour une utilisation aux Pays-Bas uniquement. Bien qu'elle ait été implémentée en réponse aux exigences des clients, les organisations dans d'autres pays doivent vérifier la compatibilité avec leur service MyParcel local avant l'implémentation.
Réservations, Achats et Stock de Matériaux
Système de Suivi des Références EUDR
Un système de suivi complet pour les numéros de référence EUDR (European Union Deforestation Regulation) a été implémenté dans tout le flux de travail de production. Les fonctionnalités clés incluent :
- Nouvel onglet EUDR-M dans le module de Gestion sous la section Stock pour un suivi centralisé
- Champs de référence EUDR et de numéro de vérification disponibles pour les mises en page de factures et de bons de livraison
- Saisie des numéros de référence EUDR lors de la réception des marchandises, automatiquement liés aux numéros de lot
- Suivi automatique des numéros EUDR utilisés dans quels travaux au fur et à mesure que les matériaux sont consommés
- Capacité de recherche bidirectionnelle : trouver des travaux par numéro de vérification EUDR ou trouver des références EUDR par numéro de travail
Cette implémentation fournit la base pour l'audit de conformité EUDR et le reporting environnemental. Au fur et à mesure que les exigences EUDR continuent d'évoluer, des fonctionnalités de reporting supplémentaires seront ajoutées pour prendre en charge une documentation de conformité complète.
Facturation
Facturation Électronique - Pièces Jointes PDF via Peppol
Les pièces jointes PDF peuvent désormais être transmises via le réseau Peppol avec les factures électroniques. Tous les fichiers PDF placés dans le dossier "Invoice Attachment" dans la structure de dossiers de chaque travail sont automatiquement encodés et envoyés avec la facture Peppol. Cela permet la transmission de documents justificatifs tels que des bons de livraison, des rapports détaillés ou d'autres documentations pertinentes. Notez que Peppol n'accepte que le format PDF pour les pièces jointes.
Facturation Électronique - Champ Note Client
Un nouveau champ de note a été ajouté à la section des paramètres financiers pour chaque client. Ce champ permet la définition d'un texte fixe qui sera automatiquement inclus dans toutes les factures électroniques envoyées à ce client. Ceci est particulièrement utile pour les mentions légales standard, les conditions de paiement ou d'autres clauses obligatoires. Le texte est transmis dans le cadre des informations de facturation via Peppol.
Facturation Électronique - Verrouillage des Factures Après Transmission
Pour maintenir l'intégrité des données et se conformer aux exigences de déclaration directe de TVA, les factures sont désormais automatiquement verrouillées après une transmission réussie via le réseau Peppol. Une fois qu'une facture a été placée sur le réseau Peppol et envoyée au système comptable, elle ne peut plus être modifiée. Cela empêche les modifications non autorisées des factures officiellement soumises. Les administrateurs système peuvent réinitialiser le statut de verrouillage via la section "Preuve" si des circonstances exceptionnelles nécessitent la réouverture d'une facture.
Facturation Électronique - Indicateur de Statut de Configuration
Lors de la création d'une nouvelle facture pour un client, un indicateur visuel (drapeau rouge) apparaît désormais dans le coin supérieur droit de l'écran de facturation si la facturation électronique n'a pas été configurée pour ce client. Cet avertissement précoce aide à identifier et à configurer les paramètres nécessaires avant de tenter d'envoyer la facture. L'indicateur affiche le statut de configuration actuel au survol et se met automatiquement à jour une fois la facturation électronique correctement configurée. Cette fonctionnalité n'est visible que lorsque le module Facturation Électronique est activé.
Corrections de Bugs et Améliorations Mineures
Cette version comprend des corrections de la logique de l'indicateur de statut de planification des données et des perfectionnements du traitement des calculs pour les cas limites impliquant de très petites valeurs de temps. Des améliorations de l'assurance qualité ont été apportées pour garantir une détection plus cohérente des changements de données réels et des calculs de prix plus précis pour toutes les opérations de finition.