Nouveautés de la version 5.4.02r1

Nouveautés de la version 5.4.02r1

Listes déroulantes

Copie d'un budget

Lorsque vous copiez un budget complet, une invite apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez également recréer les devis dans ce budget. Après confirmation, un nouveau devis sera généré, contenant tous les produits présents dans ce budget, liés à un numéro de devis, et copiés en tant que sous-calculs dans un nouveau calcul. Si vous copiez une sous-ligne dans un budget, la même invite apparaît, recréant également le devis en arrière-plan. Si vous ne confirmez pas, une copie de cette ligne sera faite sans devis sous-jacent.

Calculs

Émissions de CO2 pour les tirages 2 et 3

Ces champs sont désormais calculés et peuvent également être affichés sur le document de devis. Soumettez un ticket de support pour ajouter ces champs à votre mise en page.

Budget de projet

Accès aux calculs à partir du budget

Tout comme pour un projet au niveau de la commande, vous pouvez maintenant naviguer d'une sous-ligne à l'intérieur d'un budget vers le calcul lié.

Colonnes supplémentaires dans les sous-budgets

La colonne "Actif/Inactif" a été ajoutée au tableau dans un budget, ainsi que le numéro du calcul lié et son statut. Cela a conduit au repositionnement des coûts supplémentaires et des dépassements.

Champs supplémentaires dans un budget de projet

L'écran principal d'un budget a été élargi avec les champs suivants :
  1. Ventes (liées au client)
  2. Date de rappel (permettant la création d'une liste de tâches de tableau de bord pour le suivi)
  3. Référence (correspondant à la commande, demande de référence client)
  4. Montant budgétaire maximum (une limite fixée par le client ; lorsque le total de toutes les lignes de sous-budget actives dépasse ce montant, le champ devient rouge)

Copie d'un budget

Lorsque vous copiez un budget, MultiPress vous demandera de recréer les calculs. Après confirmation, tous les devis seront recalculés en tant que sous-calculs dans un nouveau calcul.

Mise en inactivité des lignes

Cela vous permet d'exclure des lignes du budget total, vous permettant d'ajuster manuellement le budget complet. Une fois que les lignes sont mises en inactivité, elles n'apparaîtront pas sur la confirmation externe (seulement dans l'aperçu interne) et ne seront pas incluses dans un projet lorsque le client commande.

Structure de dossier pour un budget

Tout comme la structure de dossier de la commande, un sous-dossier est désormais créé pour chaque budget, où un dossier est préparé pour chaque budget.
Ces dossiers ne peuvent pas être archivés aujourd'hui. La définition de la structure est possible, mais vous ne pouvez pas y attacher d'attributs (structure.xml)

Lignes de budget standard dans les taux de base

Des lignes de budget standard peuvent être créées pour être placées dans le budget lorsqu'il n'y a pas encore de calcul. Celles-ci peuvent être pré-remplies avec un prix de base et unitaire. Ces lignes par défaut ont été déplacées vers les taux de base (correspondant aux calculs standard). Il est maintenant possible de sélectionner une unité pour une telle ligne standard.

Filtrage dans un budget

À l'intérieur d'un budget, vous pouvez filtrer par :
  1. Trajectoire
  2. Description
  3. Actif/Inactif
Chaque nouvelle entrée affine votre recherche. Pour désactiver le filtre, appuyez sur le bouton "Tout" en bas.

Sélection multiple dans les sous-lignes

Plusieurs sous-lignes peuvent maintenant être sélectionnées simultanément, et leur trajectoire et leur statut (actif) peuvent être modifiés collectivement.

Projets

Attribution d'une couleur à un statut de projet

Pour chaque sous-ligne dans un projet, un statut peut être choisi (distinct du statut de la commande, également répertorié dans le tableau). Une couleur peut être définie dans la liste déroulante pour chaque statut, qui est ensuite visible dans le projet. Cette liste de statuts peut être attribuée à plusieurs lignes simultanément via une sélection multiple.

Structure de dossier pour un projet

Tout comme la structure de dossier de la commande, un sous-dossier est désormais créé pour chaque projet, où un dossier est préparé pour chaque projet.
Ces dossiers ne peuvent pas être archivés aujourd'hui. La définition de la structure est possible, mais vous ne pouvez pas y attacher d'attributs (structure.xml)

Résumé des matériaux et sous-traitants

Nous pouvons maintenant voir dans le projet quels matériaux et sous-traitance sont encore nécessaires pour l'ensemble du projet. Le statut par rapport à l'inventaire et/ou à la commande est également immédiatement visible.

Achèvement automatique de la rétention dans un projet

Lorsqu'un client est lié à une rétention, celle-ci remplira automatiquement le projet.

Mise en forme du texte dans un projet

Le champ de description d'un projet dispose désormais de l'option de mise en forme du texte. Lors de la création de champs, vous pouvez également choisir le nouveau type "html", qui conserve la mise en forme lorsque ces champs sont placés sur la mise en page.
Il existe une version HTML et une version texte de ce champ.

Ajout de la selection des numéros de projet à la planification des expéditions

Avec cette mise à jour, il est possible de rechercher par numéro de projet dans le planning des expéditions en plus des numéros de commande. Veuillez noter que cette option de recherche n'est disponible que lorsque le module "Projets" est actif. Cela améliore la flexibilité et la pertinence contextuelle de la fonction de recherche.

Examen après calcul dans les projets

Sur l'onglet de post-calcul d'un projet, il y a un bouton "info" qui fournit un aperçu des différentes évaluations après calcul dans le projet.
Vous pouvez observer s'ils ont été facturés et/ou vérifiés, ainsi que les dates correspondantes.
À partir de ce résumé, vous pouvez naviguer plus loin pour examiner de manière exhaustive toutes les commandes englobées par le projet.

Commandes combinées

Survol avec version et quantités

Pour l'imposition avec plusieurs versions dans une seule sous-commande, le survol affiche maintenant quelle version est placée où sur la feuille. De plus, lorsque la souris est immobile dans la colonne du produit, les quantités produites par version sont affichées.

Maintien de la valeur de longueur de découpe maximale

Lors de la création d'une combinaison sur un rouleau (numérique), vous pouvez désormais entrer la longueur maximale pour la combinaison. Cette valeur est conservée pour une utilisation ultérieure.

Mise à jour critique requise pour l'intégration Phoenix

Mise à jour importante pour l'intégration Phoenix : Les clients utilisant l'intégration Phoenix pour les calculs de combinaison sont invités à mettre à niveau vers la version 5402r1 ou ultérieure. Les modifications récentes de l'API du côté Phoenix ont affecté l'échange de données avec MultiPress. Cette version inclut les corrections nécessaires pour assurer une intégration transparente.

Calcul des coûts

Importation des employés

L'onglet des employés peut maintenant être rapidement peuplé grâce à une fonction d'importation à partir du fichier des employés.

Tableau de bord

Accès aux informations du projet via le tableau de bord

À partir de cette version, les informations sur le projet peuvent être utilisées dans un tableau de bord (et un générateur de rapports).

Actualisation automatique augmentée à 5 minutes

L'intervalle d'actualisation automatique du tableau de bord a été prolongé à 5 minutes pour éviter les retards causés par des tableaux de bord mal construits. L'actualisation manuelle est toujours disponible au besoin.

Journal d'actions du tableau de bord

Pour mieux surveiller les actions du tableau de bord, un fichier journal peut maintenant être généré détaillant toutes les actions du tableau de bord.

MultiFlow

Déclenchement sur le statut de la sous-ligne du sous-projet

Les actions dans les tâches individuelles peuvent désormais être facilement automatisées via MultiFlow. Par exemple, si vous avez un projet avec 10 tâches et que vous souhaitez planifier, réserver des matériaux et imprimer à partir de l'écran du projet, vous pouvez marquer toutes les lignes comme "prêtes" par multisélection, et MultiFlow exécutera les actions en arrière-plan.

Connecteur

Appel REST pour modifier le statut de la sous-ligne du sous-projet

L'appel ChangeProjectLineStatus vous permet de modifier le statut d'une sous-ligne dans un projet.

Fichiers REST à l'intérieur d'une tâche

La case à cocher "Fichiers à l'intérieur" peut désormais être activée via l'appel handleJobQuotationsDetails en utilisant le paramètre {"files_delivered": true}.

Sous-traitants REST également dans handleJobDetailInfo

Les détails techniques d'une tâche peuvent être obtenus grâce à cet appel. La partie exécutée de manière externe (sous-traitance) a également été ajoutée.
Cet appel n'est disponible que si l'imposition ou le JDF est présent.

Fiches de travail

Affichage du projet avec le bouton d'emballage

Lors de l'activation du bouton d'emballage dans l'enregistrement manuel du temps pour générer les bons de livraison et les étiquettes, vous pouvez également cocher la case pour afficher toutes les lignes de livraison de toutes les tâches liées au projet de la tâche sur laquelle vous travaillez.

La fiche de palette comporte également des champs pour les quantités nettes et les déchets.

En plus de spécifier le nombre total d'articles pouvant être placés sur la fiche de palette, deux champs supplémentaires ont été introduits pour indiquer la quantité de feuilles gaspillées et nettes sur la palette.
Vous pouvez imprimer cette fiche de palette à partir des fiches de tâches (veuillez noter que cela dépend d'un paramètre dans le post-calcul).

Calculs

Taille brute supplémentaire pour le grand format

Pour les calculs grand format, il peut être utile d'avoir à la fois une taille nette et une taille brute. Cela est particulièrement pertinent pour les drapeaux qui sont plus larges d'un côté pour la finition ou une bannière qui doit envelopper un cadre en aluminium. Un "bouton i" a été ajouté pour entrer ces informations dans le calcul. L'imposition est ensuite effectuée en utilisant la taille brute, tandis que la communication avec le client reste en taille nette.
  1. Cela s'applique uniquement au format final, pas aux pièces individuelles qui pourraient nécessiter un espace blanc supplémentaire en raison du carrelage.
  2. La finition liée au contour et à la surface reste liée à la taille nette, car ces écarts ne sont pas substantiels mais importants pour l'imposition et le traitement PDF.

Arrondi de la version pour les petites séries

Lorsqu'il s'agit de petites séries et que vous utilisez le bouton de calcul sous la version, les quantités seront désormais arrondies à la hausse. Dans le passé, ce n'était pas le cas, ce qui entraînait parfois une production insuffisante.

Liaison d'une boîte à l'assistant

Cela permet d'entrer la longueur, la largeur et la hauteur dans l'assistant, qui calcule ensuite la taille plate et l'utilise dans le calcul.
Le configurateur de boîte est un module supplémentaire.

Général

Bouton Effacer Toujours actif pour les administrateurs système

Malgré le paramètre désactivé, cela ne s'applique qu'aux utilisateurs et non aux administrateurs système.

Signature électronique des employés

À partir de cette version, il est possible d'intégrer le texte d'e-mail standard que vous avez saisi dans le dossier de l'employé dans votre mise en page de texte, par exemple pour les devis et les confirmations de commande. Cela vous permet d'afficher des informations uniques pour chaque employé, par exemple s'ils ont des jours de travail spécifiques comme le lundi, le mercredi et le jeudi. Découvrez le paramètre additionnel {{{signature}}} dans les champs de données variables lors de la composition de votre modèle d'e-mail, vous permettant d'inclure ces détails de manière transparente dans votre texte d'e-mail. Voulez-vous également cela dans votre document texte ? Contactez le support pour faire créer le champ.

Catalogues de papier

Mise à jour de Fedrigoni

La taille du papier est désormais affichée avec la plus petite dimension en premier. Cinq niveaux sont visibles, y compris les prix convenus. Le premier prix est toujours pris par défaut pour MultiPress, à la fois pour le catalogue et l'accord.

Coûts supplémentaires d'Antalis maintenant en plusieurs langues

L'écran de demande de services supplémentaires lors d'une commande, qui calcule le prix, n'était auparavant disponible qu'en néerlandais. Ces étiquettes sont maintenant liées à la table de langue.

Factures de vente

Affichage de la description du projet sur la facture

Le champ de création d'une description de projet peut désormais également être placé sur la facture.
Nous facturons toujours les commandes.

Informations système

Meilleure visibilité des enregistrements verrouillés

Lorsqu'un certain enregistrement dans la base de données est verrouillé, le processus de recherche est désormais plus facile grâce aux informations système affichant quel enregistrement est verrouillé par quel utilisateur.

Facturation électronique

Message structuré dans Peppol

Pour les clients belges, le message structuré belge a été ajouté en tant qu'identifiant de paiement. Pour les clients non belges, le message structuré européen est utilisé.

Achats

Bouton de méthodologie LEV réglé sur OUI ou NON

Nous avons inversé l'ancienne méthodologie consistant à vérifier si quelque chose devait être réapprovisionné. La nouvelle méthode de détection des commandes supplémentaires avait trop d'inconvénients. Consultez les notes de mise à jour pour plus d'informations.

Archivage

Inclusion du bouton "Lien externe" également dans l'archive.

Nous pouvons configurer un bouton qui nous amène à un environnement avec une URL et des variables. Ce bouton n'était auparavant disponible que dans les commandes actives, mais il est désormais également présent dans l'archive.

Champ de note de facture visible dans l'archive

Le champ de note que vous pouvez renseigner lors de la création d'une facture sera également affiché une fois que la tâche aura été archivée.
Imposition

Sortie automatique basée sur les versions

En cas d'imposition numérique et lorsqu'il s'agit de la répartition des versions sur plusieurs feuilles d'impression, le bon de travail sera désormais automatiquement divisé en fonction des feuilles d'impression.
Processus : Dans l'imposition numérique, MultiPress vérifiera s'il existe des quantités nettes différentes sur les feuilles d'impression. Si c'est le cas, il créera des taches séparées.

Layouts

Fiches palettes

Avec les nouvelles fiches palette qui peuvent être appelées via les personnalisations 54, 55 et 56, nous pouvons désormais afficher des valeurs nettes et de gaspillage séparées. Auparavant, cela devait être scripté manuellement.

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