What's new in version 6102r1

Algemeen

Betalen in vier termijnen

Vanaf versie 6.1.02r1 is de manier waarop betalingstermijnen worden geconfigureerd volledig herzien. Voorheen kon je in het relatie- en leveranciersfiche eenvoudig een getal invullen in het veld betalingstermijn (bijvoorbeeld “30 dagen”). Dit veld is nu vervangen door een keuzelijst met de naam ‘Betaalmethode’.

Tijdens de upgrade naar versie 6.1.02r1 wordt automatisch een conversie uitgevoerd: MultiPress controleert de huidige betalingswaarde en maakt op basis daarvan een overeenkomstige optie aan in de nieuwe keuzelijst.

Voor bestaande klanten wordt deze waarde automatisch ingesteld op één regel met 100%, zodat het gedrag identiek blijft aan voordien. In de praktijk merk je geen functiewijziging, maar er is één belangrijk verschil in beheer:

1. De betaalschema-instelling kan niet langer rechtstreeks in het relatiefiche worden aangepast.
   
2. Nieuwe of aangepaste betalingstermijnen moeten nu vooraf in de keuzelijsten worden gedefinieerd.
   

Elke betaalschema-optie bestaat uit één of meerdere regels die de betaling opsplitsen in verschillende termijnen, bijvoorbeeld:

1. 0 dagen – 25%
   
2. 30 dagen – 25%
   
3. 60 dagen – 50%
   

De berekening van de eerste vervaldag blijft geprojecteerd als de standaard vervaldatum. Daarnaast zijn er nieuwe variabelen toegevoegd waarmee de overige vervaldata, bijhorende percentages en bedragen op de factuur getoond kunnen worden.

Een factuur van bijvoorbeeld 1.000 euro kan zo automatisch verdeeld worden:

1. 0 dagen – 25% (250 euro)
   
2. 30 dagen – 25% (250 euro)
   
3. 60 dagen – 50% (500 euro)

Zo kan je de bestaande betalingstermijnen blijven gebruiken en tegelijk betaalschema’s aanmaken waarmee klanten in meerdere termijnen kunnen betalen. Voor deze uitbreiding zijn extra velden toegevoegd aan de database, te definiëren via Veldcreatie:

1. Factuur vervald bedrag 1, 2, 3 en 4 (type: valuta)

Daarnaast zijn nieuwe variabelen beschikbaar om de berekening weer te geven:

1. vBETAALSCHEMA_PROCENT_1 (percentage per termijn)
   
2. vBETAALSCHEMA_DATUM_1 (vervaldatum per termijn)
   

De Openstaande posten-module blijft werken zoals voorheen, maar je kan nu doorklikken naar het betaalschema om de afgesproken termijnen te bekijken. Op de factuur zie je de keuzelijst voor de betaalschema-methode, zodat je het schema ook op dit niveau kan aanpassen. Daaronder staat de vervaldatum, berekend op basis van de eerste regel in het schema. Naast deze datum staat een ‘i’-knop waarmee je het volledige betaalschema kan bekijken als meerdere termijnen zijn gedefinieerd.

Impact op de Scansys-koppeling

Vanaf versie 6.1.02r1 heeft de wijziging in de structuur van betaaltermijnen ook een impact op de Scansys-koppeling.

Het veld payment_term bestaat niet meer in de database en wordt niet langer gebruikt in de API-koppeling.

MultiPress werkt vanaf deze versie met het nieuwe veld payment_schedule.

Wat verandert er concreet:

• De achterliggende logica blijft hetzelfde.

• Het veld is nu alphanumeriek in plaats van numeriek.

• De waarde wordt 1-op-1 overgenomen in de API.

Indien gewenst kunnen jullie een upgrade van de testomgeving aanvragen om de impact van deze wijziging te testen en de koppeling indien nodig aan te passen.

Let op: het meesturen van de betaaltermijn naar MultiPress is optioneel langs de MultiPress-kant.

Indien er actief gebruik wordt gemaakt van de Scansys-koppeling om inkoopfactuurvalidatie uit te voeren, gelieve Scansys altijd vooraf op de hoogte te brengen dat jullie overstappen naar de versie met deze nieuwe functionaliteit. Zo kan Scansys gericht – indien nodig – aanpassingen doorvoeren aan hun kant.

Calculaties

Afwerkingsinschiet kan nu rechtstreeks in de wizard worden ingesteld.

Op het tabblad Afwerking van de wizard (zowel voor Offset als Digitaal) kan je nu elke afwerkings-inschietoptie selecteren die in de parameters is geconfigureerd. Deze waarden worden automatisch opgenomen in de productberekening.

De keuzelijst is gekoppeld aan de machineconfiguratie, dus selecteer eerst de juiste drukmachine in de wizard voordat de bijbehorende afwerkingsopties beschikbaar worden.

Afwerkingsinschiet op basis van aantal exemplaren

Binnen de instellingen voor afwerkings-inschiet kan je nu bepalen of de berekening gebeurt op basis van het aantal netto drukvellen (oude situatie) of op basis van het aantal exemplaren (via een specifieke instelling). Deze instelling wijzigt zowel de rekenlogica als de gekozen staffel.

Variabel tweede-niveau verpakken in verpakkingsprojecten

In verpakkingsprojecten blijft het eerste niveau meestal leeg omdat dit wordt gebruikt om de pakketdikte te berekenen. Wanneer het eerste niveau is ingevuld en het tweede niveau op nul staat, kan het systeem nu automatisch bepalen hoeveel items in het tweede-niveau-pakket gaan op basis van de berekende dikte. Een typisch voorbeeld: je kiest om op het eerste niveau 10 exemplaren in krimpfolie te verpakken — deze instelling bepaalt nu automatisch hoeveel van deze verpakte bundels in een doos passen als variabele hoeveelheid.

Orders

Uitbreiding van het veld ‘changed info’

Vanaf versie 6.1.02r1 is het veld ‘changed info’ uitgebreid met extra meldingen die aangeven welke gegevens in een calculatie zijn gewijzigd. Zo zie je sneller wat er veranderd is in de drukvellen van de modules offset of digitaal.

De volgende situaties genereren nu automatisch een melding:

1. Formaat gewijzigd: wanneer de breedte, hoogte of rugdikte van een drukvel is aangepast.
   
2. Papier gewijzigd: wanneer het papier is aangepast, inclusief velden zoals soort, lengte, breedte, gramgewicht of artikelnummer.
   
3. Kleur gewijzigd: wanneer het aantal kleuren of kleurwissels (recto/verso) is aangepast.
   
4. Omvang gewijzigd: wanneer de omvang (aantal katernen of printtype) is aangepast.
   

In alle gevallen worden nu zowel de oude als nieuwe waarden in de melding getoond, zodat het verschil meteen zichtbaar is.

Het formaat wordt weergegeven als breedte x hoogte. Meer details over de wijziging kan je bekijken via Ctrl + Shift + L. Deze functionaliteit is van toepassing op zowel offset als digitale calculaties.

Projecten

Kits aanmaken op projectniveau

Het is nu mogelijk om binnen een project met meerdere orders kits aan te maken. Bij het aanmaken van een kit genereert MultiPress automatisch een nieuw order met de volledige levergegevens van de kits, terwijl de levergegevens van de oorspronkelijke basisorders op nul worden gezet.

Algemene instellingen

Super Search

Vanaf versie 6.1.02r1 is een nieuwe superzoekfunctie beschikbaar waarmee je met één zoekwaarde over meerdere velden kan zoeken. Deze functie is een uitbreiding van de bestaande zoekfunctie en levert bredere zoekresultaten met één actie op.

1. Onder het pijltje van de gewone zoekfunctie is nu een nieuwe optie ‘SUPER SEARCH’ beschikbaar.
   
2. De configuratie gebeurt via de knop ‘Super search’ onder het tabblad CRM in de algemene instellingen.
   
3. Linksonder in dit scherm definieer je welke velden de superzoekfunctie moet meenemen. De beschikbare velden komen overeen met de bestaande zoekvelden van die module. De configuratie geldt voor alle gebruikers.
   
4. De superzoekfunctie is beschikbaar in de modules: Relaties, Calculaties, Gearchiveerde calculaties, Orders, Gearchiveerde orders en Afroeporders.
   
5. Zoeken in gerelateerde tabellen is ook mogelijk: in Relaties voor gekoppelde werknemers, en in Calculaties en Orders voor gekoppelde relaties.
   

MultiPress Cloud

Bijlagen van verzonden berichten zichtbaar in de cloud

Wanneer je een e-mail verstuurt met de module Berichten actief, kan je al zien welke bijlagen naar de klant zijn verzonden. Deze informatie is nu ook beschikbaar vanuit de cloudomgeving, zodat je verzonden bijlagen rechtstreeks kan controleren zonder toegang tot de lokale installatie.

• Related Articles

• What's New in version 6.0.00r1

  Algemeen Mogelijkheid om Kits te Maken van Subcalculaties/Orders U kunt kits maken van meerdere subcalculaties of orders door op de knop "Kit" te drukken. Deze knop is actief als u de module "Adressen" heeft. Er opent een matrixstructuur waarin u ...

• What's new in version 6003r1

  Algemeen Verbeterde ondersteuning voor meerdere schermen met reset-sneltoets Wanneer je met meerdere schermen werkt, worden de coördinaten opgeslagen in een specifieke map zodat de layout behouden blijft. Bij terugschakelen naar één scherm kon dit ...

• What's new in version 6101r1

  Algemeen Schermcoördinaten wissen via menu Naast de bestaande sneltoets om schermcoördinaten te resetten na een wijziging, kan je deze coördinaten nu ook rechtstreeks via de menubalk bovenaan wissen. Aangezien de sneltoets enkel beschikbaar was op ...

• What's new in version 6.0.01r1

  Relaties Peppol indentifier op een andere plaats Om klanten correct te identificeren, hebben we nu een nieuwe aanpak geïmplementeerd. Waar we eerder gebruikmaakten van het BTW-nummer of het KVK-nummer (voor Nederlandse overheidsinstellingen), kunnen ...

• What's new in version 6.0.03r2

  Berekeningen Automatische verwerking van vergrotingsfactor in wizard Bij het importeren van een PDF-bestand via de wizard wordt een eventuele vergrotingsfactor in het bestand nu automatisch in rekening gebracht. Zo worden de juiste afmetingen ...