What's new in version 6003r1

What's new in version 6003r1

Algemeen

Verbeterde ondersteuning voor meerdere schermen met reset-sneltoets

Wanneer je met meerdere schermen werkt, worden de coördinaten opgeslagen in een specifieke map zodat de layout behouden blijft.
Bij terugschakelen naar één scherm kon dit problemen veroorzaken.

Vanaf nu kan je op het aanmeldscherm Ctrl + Shift + R (Windows) of Cmd + Shift + R (macOS) gebruiken om deze instellingen te wissen. MultiPress start dan op in de standaardconfiguratie met één scherm.

CRM

Optionele heffing per productsoort kan nu per klant worden uitgeschakeld

In MultiPress kan je per productsoort een bijkomende heffing instellen.
Vanaf nu kan je deze toeslag ook uitschakelen op klantniveau.

Contacten automatisch opnemen in e-mails voor offerte, order of factuur

Onder Relaties, in het tabblad Contactpersonen > Overige, zijn er drie extra vinkjes beschikbaar. Hiermee geef je aan dat een bepaalde contactpersoon automatisch een kopie moet ontvangen van de offerte, orderbevestiging of factuur.

Tekstlayouts

Standaard CC- of BCC-ontvangers instellen voor uitgaande e-mails

In de e-mailinstellingen kan je nu een standaard CC- of BCC-ontvanger definiëren voor uitgaande e-mails.
Dit kan een vrij gekozen e-mailadres zijn, of een interne contactpersoon zoals de verkoper, calculator of orderbegeleider.

Keuzelijsten

Globale hernoemoptie voor verzendwijzen

Wanneer je als systeembeheerder een verzendwijze hernoemt, verschijnt er nu een melding met de vraag of je deze wijziging wil toepassen op de volledige database, inclusief historische gegevens.
Deze methode werkt vergelijkbaar met het omnummeren in de instellingen.

Calculaties

Kartondikte nu inbegrepen in lay-outberekening voor hardcover

Bij de berekening van een hardcover boek wordt de dikte van het voor- en achterkarton via kappen nu meegenomen in de layoutberekening.
Het uitvouwvel houdt dus voortaan rekening met de totale dikte, inclusief het karton, wat essentieel is voor een correcte planning.

Rugdikte bepaalt nu layout en omvang op basis van werkelijke papierdikte

De via de wizard berekende rugdikte stuurt nu rechtstreeks het uitvouwvel en de berekende omvang aan.
Dit gebeurt op basis van de effectieve dikte van het papier, inclusief de platten.
Belangrijk: dit werkt enkel automatisch zolang je de omvang niet manueel wijzigt. Doe je dat wel, dan wordt teruggevallen op de oude methode op basis van papierklassen.

Automatische verdeling van katernen naar kleinere formaten

Bij het vermenigvuldigen van een katern, kan MultiPress dit nu automatisch verdelen in kleinere katernen.
Formaten zoals 64, 32, 16, 8 en 4 pagina's kunnen worden gecombineerd, tot een maximum van 124 pagina's.

Looprichtingpijlen tonen nu ook afkortingen voor lang/breedlopend

Overal waar een pijl de looprichting van het papier aangeeft (op basis van de drukvelindeling), wordt nu ook een textuele aanduiding getoond.

Projecten

Bulk wijzigen van afleveradressen in projectlijnen

Wanneer je in een project meerdere lijnen selecteert in het tabblad Afleveradressen, kan je via rechtsklik de gegevens in één keer wijzigen.
Deze aanpassingen worden automatisch doorgevoerd in de bijhorende orders.

Enkelvoudige orderfiches afdrukken voor alle orders in een project

Via de printknop in een project kan je nu kiezen om de enkelvoudige orderfiche van alle jobs in het project af te drukken.

Meerdere orders importeren in een project met keuze voor suborder

Bij het binnenhalen van orders in een project kan je nu meerdere tegelijk selecteren.
Voor elke order verschijnt een tussenscherm om de juiste suborder te kiezen.

Expeditie

Zoeken focust nu op de effectieve klant gekoppeld aan het order

Voorheen werd bij zoeken onderaan het scherm enkel gekeken naar de hoofdrelatie van het afleveradres.
Vanaf nu zoekt MultiPress ook op de relatie waarop het order effectief werd aangemaakt.

POD-handtekeningen van TransSmart nu zichtbaar op afleverbon

Wanneer een expediteur via TransSmart werkt met een POD-systeem (Proof of Delivery), kan MultiPress nu de handtekening ophalen via de API.
Deze wordt automatisch toegevoegd op de voorziene plaats in de afleverbon. Dit werkt zowel bij manuele statusopvraging als bij de automatische actie.
Notes
Opgelet: deze functionaliteit kan pas ten gronde worden getest bij de klant zelf.

Financiën

Automatische factuurkorting geldt nu ook bij facturatie via leverbonnen

Wanneer een klant recht heeft op een automatische factuurkorting, wordt deze nu ook toegepast bij het opmaken van facturen op basis van leverbonnen.

Uitgebreide verwerking van inkomende aankoopfacturen via Peppol

Er zijn diverse uitbreidingen toegevoegd aan de verwerking van aankoopfacturen via Peppol:
  1. Op relatieniveau (tabblad Prijsafspraken) kan je instellen of facturen verwerkt moeten worden in MultiPress of doorgestuurd naar een e-mailadres.
  2. In de instellingen van de Peppol-koppeling kan je het e-mailadres opgeven waar deze facturen naartoe moeten.
  3. Bij het binnenkomen van een factuur zal MultiPress op basis van deze instellingen de juiste actie uitvoeren.
Komt er een factuur binnen van een onbekende relatie, dan krijg je volgende opties:
  1. Verwerking stoppen
  2. Nieuwe relatie aanmaken (optioneel met verwerking ingeschakeld)
  3. Koppelen aan een bestaande relatie

MultiPress Cloud

PDF-icoon voor herbekijken offertebrief nu beschikbaar in cloudlicentie

In de cloudlicentie verschijnt na het genereren van een PDF (zoals een offertebrief) een icoon waarmee je de PDF achteraf opnieuw kunt openen.

API

Nieuwe REST-koppeling om prijsafspraken aan te passen in calculaties en orders

Vanaf deze versie is het mogelijk om prijsafspraken rechtstreeks aan te passen binnen een calculatie of order.
Hiervoor is de REST-call HandleFixPrices toegevoegd, waarmee je prijsafspraken kan ophalen, toevoegen en wijzigen.