Wat is nieuw in versie 5.4.04

Algemeen

Agenda

Abonneren op MultiPress-agenda via Agenda-integratie

Met de geüpdatete versie 5.4.04 is het nu mogelijk om een abonnement te nemen op de agenda in MultiPress via een handige agenda-integratie.

Om toegang te krijgen tot de beschikbare agenda's, voer je eenvoudigweg de webserver URL in, gevolgd door "/calendar". Hier zie je een overzicht van alle beschikbare agenda's waarop je je kunt abonneren. Kopieer de URL van de gewenste agenda en voeg deze toe aan je eigen agenda.

Wanneer je het abonnement bevestigt, wordt om referenties gevraagd. Voer de inloggegevens in van de MultiPress-gebruiker voor wie je het abonnement wilt instellen.

Belangrijk om te weten is dat deze koppeling een live eenrichtingsverbinding is, van MultiPress naar het agenda-systeem. Dit maakt het eenvoudig om op de hoogte te blijven van planningen en afspraken zonder handmatige updates. Upgrade naar versie 5.4.04 en profiteer van deze nieuwe functionaliteit.

Voorcalculatie

Standaard calculaties

Naadloos werken met meerdere formaten van dezelfde standaardcalculatie

Ontdek een verbeterde efficiëntie bij het kiezen van standaardcalculaties binnen een calculatie of order, vooral bij large format projecten. Vanaf versie 5.4.04r1 kun je nu moeiteloos door een lus werken door simpelweg op de knop 'Doorgaan' te klikken. Hierdoor wordt de geselecteerde standaardcalculatie in de achtergrond onthouden, waardoor je snel het volgende formaat met de bijbehorende oplage kunt kiezen.

Het onderscheid met het nemen van een kopie ligt in het feit dat de prijsafsprakenstructuur op de achtergrond behouden blijft en consequent wordt doorgerekend.

Wizard

Herhaaldelijk kiezen van dezelfde wizard

Binnen een calculatie of order kun je nu naadloos door een lus werken bij het selecteren van een wizard, vooral bij producten met meerdere formaten (bijvoorbeeld large format). Met de introductie van versie 5.4.04r1 kun je eenvoudigweg op de knop 'Doorgaan' blijven drukken. Hierdoor worden de ingevulde eigenschappen in de achtergrond onthouden, waardoor je moeiteloos het volgende formaat met de bijbehorende oplage kunt kiezen. Deze verbetering zorgt voor een soepele en efficiënte workflow bij het werken met wizards in verschillende formaten.

Tarieven

Uitgebreide multi-leveranciersopties voor diverse materialen

Vanaf versie 5.4.04r1 is het nu mogelijk om bij meerdere leveranciers te bestellen voor verschillende materiaalgroepen, waaronder platen, inkten, proeven en wire-O. Voorheen was deze functionaliteit niet beschikbaar voor deze specifieke materiaalgroepen, maar met de recente update kun je nu moeiteloos en flexibel meerdere leveranciers selecteren voor een bredere keuze en optimalisatie van je inkoopproces.

Zeefdruk

Interactie tussen drukdrager en inktberekeningsfactor in de zeefdrukmodule

Binnen de zeefdrukmodule hebben we nu de mogelijkheid om een afwijkende inktberekeningsfactor toe te voegen aan een specifiek materiaal in vergelijking met de factor die is ingesteld voor het raam.

Wanneer we een materiaal selecteren, biedt het systeem de optie om een afwijkende inktberekeningsfactor in te voeren. Deze factor krijgt voorrang boven de standaardfactor die is ingesteld voor het raam. Als er geen waarde wordt ingevoerd of als handmatig een type wordt geselecteerd dat niet voorkomt in de materiaaltarifering, blijft het systeem ongewijzigd ten opzichte van de vorige configuratie. Deze nieuwe functionaliteit biedt meer flexibiliteit en precisie bij het beheren van inktberekeningen in de zeefdrukmodule.

Orderadministratie

Zeefdruk

Efficiënt ramen splitsen in de zeefdrukmodule

In de calculatiefase werd voorheen altijd uitgegaan van het gebruik van dezelfde ramen voor verschillende kleuren. Echter, in sommige gevallen past een deel van het beeld (één kleur) mogelijk op een kleiner raam, of de bezetting van één kleur kan hoger zijn dan de andere.

Om dit proces te versnellen, hebben we een nieuwe functionaliteit geïntroduceerd. Onderaan is nu een knop 'Splits' beschikbaar. Door hierop te klikken, worden standaard alle ramen op individuele lijnen geplaatst. Hierdoor wordt het handmatig aanpassen van de ramen aanzienlijk vereenvoudigd, waardoor het proces sneller en gebruiksvriendelijker wordt. Deze verbetering is geïmplementeerd vanaf de nieuwste versie, waardoor het beheer van ramen in de zeefdrukmodule efficiënter wordt.

Planning

Overzicht van inkt en ramen genereren vanuit de planning

Met de recente updates is het mogelijk om een gedetailleerde lijst te genereren vanuit de planning, waarin de benodigde inkt en ramen worden vermeld voor een specifieke periode tussen twee opgegeven data. Deze lijst biedt een overzichtelijke weergave, waardoor het eenvoudiger wordt voor medewerkers om alle benodigdheden voor te bereiden voor de afdeling zeefdruk. Deze functionaliteit stelt het team in staat om efficiënter te plannen en zorgt ervoor dat alle vereiste materialen op tijd beschikbaar zijn. Ontdek de voordelen van deze nieuwe mogelijkheid binnen de planningstool.

Afleverbonnen

Importeren van externe transportkosten

Met de nieuwste functionaliteit is het nu mogelijk om de kosten van een transporteur te importeren op basis van het afleverbonnummer. Hierbij worden de kosten gekoppeld aan de nacalculatie van een order, op voorwaarde dat het order vermeld staat op de afleverbon.

Voor deze import is een tabgescheiden tekstbestand vereist met de kolommen 'afleverbon' en 'prijs'. Als systeembeheerder kun je deze import uitvoeren door in te loggen en cmd shift I in te voeren in het afleverbonvenster. Vervolgens kun je het bestand selecteren voor import. Het systeem verdeelt het bedrag over verschillende sublijnen van de afleverbon.

Na een succesvolle import wordt het bestand automatisch gewist. Als er een record vergrendeld is, wordt dit teruggeschreven naar het bestand. Mocht er een afleverbonnummer zijn dat niet bestaat, dan verschijnt er een melding om je op de hoogte te stellen van de situatie. Deze verbetering maakt het eenvoudiger om externe transportkosten te beheren en te koppelen aan specifieke orders binnen het systeem.

Management

Dashboard

Toevoeging van Bruto Marge en Toegevoegde Waarde op Orderniveau

Met de nieuwste updates hebben we de berekening van de bruto marge en toegevoegde waarde uitgebreid naar orderniveau. Deze informatie wordt nu weergegeven in de dashboardmodule met specifieke virtuele velden die zijn toegevoegd voor dit doel.

Voorheen waren deze gegevens alleen beschikbaar op calculatieniveau, maar nu zijn ze ook beschikbaar op orderniveau. Dit stelt gebruikers in staat om op een meer gedetailleerd niveau inzicht te krijgen in de financiële aspecten van hun orders.

Doorklikbaar Dashboard vanuit Technische Tabellen naar Order

Met de recente updates is het nu mogelijk om een dashboard te creëren met informatie uit de technische tabellen, zoals offset, digitaal en zeefdruk. Het bijzondere is dat je vanuit dit dashboard rechtstreeks kunt doorklikken naar de hoofdtabel van het desbetreffende order. Dit betekent dat je, door op een specifiek onderdeel van het dashboard te klikken, direct naar het gerelateerde order wordt gebracht, waardoor je snel toegang hebt tot de volledige details van dat specifieke order.

Doorklikken vanuit Dashboard naar Takenmodule

Met de nieuwste versie is het mogelijk om vanuit het dashboard rechtstreeks door te klikken naar de takenmodule, waarbij de filter voor medewerkers behouden blijft. Dit biedt een naadloze overgang vanuit het dashboard naar specifieke taken die aan een medewerker zijn toegewezen.

Om deze functionaliteit mogelijk te maken, hebben we in het algemene menu de agenda- en takenmodule voorgesteld als twee afzonderlijke modulelijnen. Hierdoor wordt het gemakkelijker om op het tweede tabblad van de agenda-module te navigeren, waardoor gebruikers snel toegang hebben tot taken en agenda-informatie binnen hetzelfde systeem.

Instellingen

Facturering

Tekstopbouw prijsafspraken: Elke regel apart (9) uitgebreid

Wanneer je een offerte afdrukt met meerdere sublijnen en een deel van deze lijnen prijsafspraken heeft, terwijl een ander deel dat niet heeft, kan het lastig zijn om de omschrijving en de prijs uniform te presenteren op de offerte. Om hiermee om te gaan, hebben we nu een oplossing geïmplementeerd. Als er geen prijsafspraken zijn, wordt de omschrijving van het suborder nu geplaatst in het veld voor de prijsafspraak-omschrijving.

Deze aanpak zal niet werken op orderniveau als je handmatig de prijs aanpast. Het is bedoeld om de complexiteit te verminderen bij het afdrukken van offertes met verschillende sublijnen en prijsafspraken, en het zorgt ervoor dat de presentatie op de offertebrief consistent blijft.

Aanpassing van weergave voor prijsafspraken (optie 10)

De voorstellingswijze van optie 10 is identiek aan optie 9. Hiermee wordt ook de nieuwe functionaliteit geïntegreerd waarbij "niet prijsafspraak-lijnen" op hetzelfde niveau worden weergegeven. Het verschil ligt in het afronden van de eenheidsprijs, waarbij in optie 10 de eenheidsprijs wordt afgerond naar 2 cijfers na de komma in plaats van 3

• Related Articles

• Wat is nieuw in versie 5.4.02r3

  Calculaties Calculatie status is order bij gescheiden jobs Wanneer we van twee subcalculatie twee gescheiden orders maken, dan was het zo dat de calculatie status niet op order sprong, dat hebben we in deze versie aangepast. Ook automatisch wassen ...

• Wat is nieuw in versie 5.4.02r1

  Pulldownlijsten Kopieren van een begroting Wanneer je een complete begroting kopieert zal de vraag komen of je ook de offertes binnen deze begroting opnieuw wil gaan aanmaken. Bij bevestiging zal er een nieuwe offerte worden gemaakt, waar alle ...

• Wat is nieuw in 5.4.03r1

  Pulldownlijsten Afwerking rekenwijze Naast de algemene instelling die te vinden is in de basis tarieven (inslagschema), kun je nu deze instelling ook toepassen op de rekenmethode. Op deze manier kunnen mensen die zowel vouw- als ...

• Wat is nieuw in versie 5.4.02r2

  Dashboards Refresh frequentie nu zelf in te stellen We kunnen nu per dashboard zelf instellen na hoeveel tijd de data moet worden gerefreshed. We hopen hiermee de belasting meer te spreiden. Laat altijd uw zelfgemaakte dashboard en query's goed ...

• Wat is nieuw in 5.4.03r2

  Versiebenaming op Factuur Om de traceerbaarheid en transparantie te vergroten, is het nu mogelijk om de versiebenaming die op de afleverbon wordt vermeld, ook op de factuur weer te geven. Bij het genereren van een factuur op basis van een afleverbon ...