Wat is nieuw in 5.4.03r1

Wat is nieuw in 5.4.03r1

Pulldownlijsten

Afwerking rekenwijze

Naast de algemene instelling die te vinden is in de basis tarieven (inslagschema), kun je nu deze instelling ook toepassen op de rekenmethode. Op deze manier kunnen mensen die zowel vouw- als vlakverzameltechnieken in huis hebben, dit proces automatiseren. De instelling bij de rekenmethode heeft prioriteit boven de algemene instelling.
Dit werkt alleen met de wizard

Agenda

Helikopterview voor taken

Onder de filter kon je voorheen enkel namen van medewerkers selecteren. Hier is nu de optie "Alle" aan toegevoegd. Dit biedt een helikopterweergave vanuit de module zelf, waardoor je in één oogopslag een overzicht krijgt van alle lopende taken. Deze toevoeging is ontworpen om je te helpen bij het moeiteloos beheren van taken en het optimaliseren van je workflow.

Calculaties & Orders

Aantal originelen naar omvang afwerking

In geval van producten met meerdere pagina's maar plano werk, worden originelen gebruikt voor berekeningen. Dit heeft echter aanzienlijke invloed op de informatie die nodig is voor de afwerking om het aantal snijvellen te berekenen. Deze factor wordt nu ook meegenomen in deze versie.

Kies kleinste vouwslag zit nu niveau dieper

Er is een setting waarmee je er kan voor zorgen dat je altijd naar de kleinste vouwslag gaat, omdat je bijvoorbeeld een horizon vlaknietmachine hebt.
Maar omdat er bedrijven zijn die beide methodieken hebben, kunnen we dit nu ook instellen in de "afwerkings--calculatie methodiek" (zie pulldownlijsten)
Deze krijgt altijd voorrang op de hoofd instelling.
Dit werkt alleen met de wizard

Large format afwerking per lengte nauwkeuriger

Wanneer je large format afwerking definieert die rekent in lengte, dan gaan we vanaf nu altijd kijken naar het aantal exemplaren dat naast elkaar staat op het drukvel en overnemen in de berekening.
Ook als je deze gekoppeld hebt aan een product in de wizard.
Opgepast : bewerkingen opnieuw koppelen aan je product in de productconfigurator.

Rolverwerking en lamineren op offset rotatie

Beide modules zijn nu ook in de mogelijkheid om een druklijn te selecteren uit offset rotatie, waardoor data kan worden overgenomen.

Rapporten met kleinere ramen in zeefdruk mogelijk

Bij zeefdruk met rapporten is het nu mogelijk om op het niveau van orders kleinere zeefdrukramen te selecteren. Wanneer je een order voorbereidt en opmerkt dat het ontwerp voor een of meerdere kleuren op een kleiner zeefdrukraam past, kun je dit vanaf deze versie ook aanpassen.

Orderprijs wordt standaard opgehaald in ingevuld

Voorheen moest je, nadat je een standaard had opgehaald of een wizard had ingevuld vanuit een order, altijd nog op de calc-knop klikken om een prijs te krijgen op je order. Vanaf deze versie hebben we dit aangepast, zodat de prijs automatisch wordt berekend en ingevuld. Let op, deze automatische berekening geldt alleen wanneer je een standaard ophaalt of een wizard invult. Als je hierna wijzigingen aanbrengt in de job, moet je al dan niet op de calc-knop klikken om de orderprijs aan te passen indien gewenst.

Attributes weergeven vanuit het informatieknopje op het drukvel

Wanneer je op de i-knop naast drukdrager klikt vanuit het drukvel, zal er een samenvatting worden weergegeven in het veld voor papierinformatie. Deze samenvatting bevat alle attributen die aan dit specifieke papier zijn gekoppeld. Je kunt de attributen instellen en definiëren vanuit het stambestand.

Extra wit toevoegen aan het modelformaat

Net zoals je al kon instellen in het gedeelte voor grootformaat, is het nu ook mogelijk om extra wit toe te voegen aan het modelformaat vanuit een zeefdruk drukvel.

Afwerking groot formaat in meter gewijzigd

Als je hebt ingesteld dat grootformaat afwerking wordt berekend in meters, dan zullen we altijd kijken naar de instelling "per drager". Deze instelling houdt rekening met het aantal modellen dat samen op de rol staat. Het heeft geen zin om de andere situatie te gebruiken, aangezien dit nooit correct zal berekenen.

Rolverwerking in functie van labels

Wanneer we rolverwerking toepassen op een drukvel (zowel digitaal als offset) vanaf een rol, zullen er extra parameters worden meegenomen.
  1. Het aantal snijlijnen wordt berekend op basis van het aantal modellen in de breedte van de rol.
  2. De te snijden lengte van de rol wordt meegenomen vanuit de nieuwe inputmethode in de checklist. Hierbij wordt automatisch de lengte van de rol berekend op basis van verschillende parameters.

Papiercertificaat

Wanneer een job of een calculatie gecombineerd wordt in MultiPress, en die combinatie wordt gedaan op een FSC papier, dan moet het certificaat in de basis job/calculatie ook juist zijn.
Ook qua gewicht berekening in de module management wordt dit verdeelt volgens dezelfde regel zoals we de kost verdelen.

Importeren van versies via workflow

Bij het importeren van versies vanuit de versieknop wordt nu meteen ook een thumbnail aangemaakt. Dit zorgt ervoor dat je direct een voorbeeld kunt bekijken van het geïmporteerde bestand, waardoor het gemakkelijker wordt om het juiste bestand te selecteren en te beoordelen in het workflowproces. Dit bespaart tijd en helpt bij een efficiëntere workflow.

Tarieven

Meerdere transportkoppelingen bij zelfde provider

Wanneer je als klant meerdere contracten hebt, omdat je bijvoorbeeld ook het contract van een eindklant mag gebruiken, kan je sinds deze versie deze twee keer aanmaken.
Concreet betekent het dat je de omschrijving, waar vroeger standaard sendcloud of transsmart stond, kan aanpassen.
Belangrijk is de gedragingen met betrekking tot terug koppelingen, iets wat wij maar beperkt kunnen testen.

Transport berekening via rekenblad

Transportberekeningen kunnen nu worden uitgevoerd via een rekenblad in de basis tarieven. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen het aanmelden van de transporten (bijvoorbeeld Transmart, SendCloud, enz.) en het berekenen van de transportkosten. Deze aanpak biedt meer controle over de prijzen en maakt het mogelijk om niet afhankelijk te zijn van externe prijslijsten. Een essentieel hulpmiddel hierbij is het rekenblad van MultiPress, dat perfect geschikt is voor dit doel. Het biedt je de mogelijkheid om op een eenvoudige manier de kosten voor de drie verschillende oplages tegelijkertijd te berekenen.
Binnen de instellingen kun je ook kiezen of je het transport wilt berekenen op basis van netto- of brutogewicht.
Belangrijk om te weten: het rekenblad is een module en voor mensen die het rekenblad moeten aanpassen, is één licentie vereist. Mensen die het alleen gebruiken zonder wijzigingen aan te brengen (bijvoorbeeld in calculaties), kunnen de licentie gratis gebruiken.

Transport berekenen op basis van bruto of netto gewicht

In de recente versie van MultiPress is het nu mogelijk om per verzendwijze in te stellen of je het transport wilt berekenen op basis van het bruto of netto gewicht. Het instellen van deze voorkeur gebeurt niet via de gebruikelijke pulldownlijsten, maar via de transportberekening per specifieke verzendmethode.

MyParcel

Vanaf deze versie is DHL ook toegevoegd voor MyParcel

Nieuwe tussenbewerking

Binnen onze drukkerijtarieven hebben we nu een nieuwe functie toegevoegd die de mogelijkheid biedt om naast de berekening voor het drukken op papier ook extra materiaalkosten op te nemen. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn op hardcover boeken waarvoor karton nodig is, of displays waarbij het gedrukte papier op karton wordt bevestigd. We hebben ook een maattabel toegevoegd op basis van het type drukvel, waarin de extra formaten kunnen worden ingevoerd. Zo kunnen we verschillende tarieven hanteren, afhankelijk van het materiaal dat nodig is. Voor hardcover boeken zal dit kleiner zijn en voor displays juist groter.

Het formaat van het label wordt gekopieerd en toegevoegd aan de checklist

Je kunt het formaat van het etiket overnemen vanuit de nieuwe i-knop. Dit werkt op dezelfde manier als bij het grootformaat in de checklist.

Eenheid op de geprinte lijst bij materialen

Goed nieuws! In de nieuwste versie hebben we een verbetering aangebracht bij het afdrukken van de materiaaltarievenlijst. Nu wordt de eenheid op de afdruk gelijkgesteld aan de prijseenheid die je op het scherm ziet. Dit zorgt voor meer duidelijkheid en consistentie bij het bekijken van de prijsinformatie.

Projecten

Doorklikken vanuit het order naar het project

Wanneer een order deel uitmaakt van een project kan je nu ook van in het order naar het project springen. Hiervoor hebben we in de checklist naast het project nummer een i-button gezet.

Een order kan maar aan één project hangen

Als je probeert om een order voor de tweede keer te koppelen aan een project, ontvang je een melding dat dit niet mogelijk is.

Combinatie-orders

Onthouden van de lengte

Bij een combinatieorder en/of calculatie op rol kun je na het indrukken van de "Reken"-knop aangeven tot welke maximale lengte je de rol wilt vullen. Dit is nodig omdat de lengte in digitale systemen theoretisch oneindig kan zijn. We hebben het zo ontworpen dat het systeem de laatste ingevoerde waarde onthoudt voor de volgende berekeningen. We gaan ervan uit dat deze waarde per project ongeveer gelijk zal blijven. Dit zorgt voor consistentie en efficiëntie in het proces.

Maximale afslag in combinatie als basis setting in MultiPress

Maximale afslag in combinatie als basis setting in MultiPress. Deze is enkel zichtbaar als de module actief staat.

Verbetering in sortering

We hebben recentelijk verbeteringen aangebracht in de manier waarop sublijnen naar combinatiejobs worden gestuurd en hoe de sortering van deze lijnen wordt weergegeven. Deze verbeteringen zorgen ervoor dat de lijnen consistent blijven met de originele jobs, waardoor alles overzichtelijk blijft.

Importeren

Email bij statuswijzigingen

Wanneer u voor een grote groep relaties de klant afhankelijke layouts wil laten importeren, dan kan dit vanaf heden. Dit kan tijdens projectbegeleiding uitgevoerd worden.

Het importeren van de instelling "e-mail bij orders, calculaties en leveringsstatus".

Bij elke klantrelatie heb je nu de mogelijkheid om de instelling "Email bij Orderstatus", "Calculatiestatus" of "Leverstatus" te activeren. Hierdoor wordt er automatisch een e-mail naar de klant gestuurd wanneer een order, calculatie of levering een bepaalde status bereikt, mits je dit correct hebt ingesteld. Voorheen moest je dit handmatig activeren of deactiveren. Vanaf deze versie hebben we dit standaard mogelijk gemaakt om mee te nemen in de import/export. Houd er echter rekening mee dat alleen systeembeheerders deze instelling kunnen wijzigen. Het is raadzaam om dit tijdens het projectbegeleidingstraject voor de eerste keer uit te voeren.

Aantal dagen voor kredietbepering kunnen importeren

Vanaf nu is het mogelijk om het aantal dagen voor kredietbeperking te importeren. Dit stelt je in staat om de kredietbeperkingstermijn gemakkelijk in te stellen en te beheren. Hierdoor kun je nauwkeurig controle houden over de kredietlimieten en betalingsvoorwaarden voor je klanten via de import functie zodat je dit niet meer relatie per relatie apart moet gaan ingeven.

Instellingen Algemeen

Extra parameter bij emissie

Vanuit ClimateCalc is er een parameter die zegt hoeveel % overige emissie er moet worden gerekend in functie van de algemene structuur.
Deze parameter hebben we nu ook toegevoegd.

Setting om grootte van afbeeldingen te beperken

In de nieuwste update is het mogelijk om de grootte van geïmporteerde afbeeldingen in de database te beperken. Hierdoor hebben we meer controle over de groei van de database. Dit zorgt ervoor dat je de database efficiënter kan beheren en optimaliseren.

Extra uitbreiding van record locking

We hebben een nieuwe functie toegevoegd aan het systeem om de orderbegeleider op de hoogte te houden van jobs waarvan de status niet kon worden gewijzigd vanwege een record lock. Na ongeveer 8 minuten, wanneer het systeem opnieuw probeert de wijziging door te voeren, ontvangt de orderbegeleider een e-mail om te melden dat dit niet is gelukt. Op deze manier blijft de orderbegeleider op de hoogte van eventuele problemen en kan snel actie ondernemen om de situatie op te lossen. Dit draagt bij aan een soepele workflow en een efficiënt orderbeheer. Uiteraard moet de email parameters correct ingesteld zijn.

Instellingen Orderadministratie

Wizard producten niet zichtbaar voor de gebruiker

We kunnen bepaalde producten in de wizard onzichtbaar maken voor de gebruiker, dat kan handig zijn voor producten die enkel gemaakt zijn voor een API ontwikkeling. Als je ze ook daar wil onzichtbaar maken, dan moet je deze zetten op "niet tonen op internet".

Gebruikersbeheer

Rekenblad

We kunnen nu zeggen of een gebruiker een rekenblad moet kunnen openen of niet. In dit geval wordt een licentie gerekend.
Voor gebruikers die enkel mee rekenen, moet dit niet worden aangezet.
Hier is een samenvatting van de wijzigingen:
  1. Licentie voor Onderhoud: Als je rekenbladen hebt gemaakt waarin handmatige aanpassingen nodig zijn, zoals het wijzigen van gegevens binnen het rekenblad zelf, dan is nu een licentie vereist om het rekenblad te kunnen openen en wijzigen. Zit je met 5 calculatoren die dit soort acties dienen uit te voeren, heb je ipv 1 licentie, 5 licenties nodig. 
  2. Licentievrij Gebruik: Als je rekenbladen hebt ontwikkeld die volledig geautomatiseerd zijn en alle benodigde gegevens rechtstreeks uit MultiPress halen, zonder dat handmatige ingrepen nodig zijn, dan heb je geen licentie nodig. Je kunt deze rekenbladen gebruiken zoals je gewend bent, zonder extra kosten.

Instellingen Internet

Email template

In de email template, nieuw bericht, (tweede in de lijst) werden nog niet alle variabelen gevuld, waardoor je bijvoorbeeld geen functie kon plaatsen in je handtekening. Dit is nu wel mogelijk.

Connector

Actie bij archiveren kunnen sturen via de API

We kunnen de pulldownlijst die zegt wat we moeten doen bij archiveren nu ook via de api aansturen.
Je vind dit vel "archive_method_job" in de call handleJobQuotationDetails, en de waarde is een nummer op basis van de positie in de lijst.

handleJobDetailInfo

Vanaf deze versie, wanneer je de API call hndleJobDetailInfo uitvoert, zul je altijd extra informatie ontvangen. We hebben een nieuw onderdeel toegevoegd genaamd "Tiling" of "delen". Zelfs als er geen tiling wordt toegepast, zal dit object nog steeds worden weergegeven in de respons.

Inkt ook voorzien van inkoopgegevens

We hebben de inkt nu ook een tabblad "leverancier" gegeven waar je de gegevens om een inkoop te doen kan meegeven (leverancier, eenheid,...) en deze ook direct in de API beschikbaar gemaakt.

Impose

Inhoud transparant

Om een uitvoerbestand te maken dat je kan helpen bij bijvoorbeeld het snijden via impose, hebben we een nieuwe instelling toegevoegd: maak de inhoud transparant.
Hierdoor wordt het daadwerkelijke beeld van de PDF in een lichtere tint weergegeven. Als je dit combineert met de snijlijnen en de instelling voor paginainformatie (met versienamen en dergelijke), heb je een volledig document dat je naar een hotfolder kan sturen om te printen voordat je de feitelijke taak afdrukt.

Impose pagina tekst ook bij combinatie

Goed nieuws! In de nieuwste update is het nu mogelijk om de paginatext op de geïmporteerde bestanden van een combinatie te plaatsen. Houd er echter rekening mee dat dit alleen werkt als er geen enkel model in de combinatie zit waarop we true shape nesting toepassen.

B2B Webmodule

Mailingbestand

Wanneer je een document in de web2print vult via een bestand, dan kan je dit nu ook doen voor een afbeelding. 
Nieuw daarbij is dat je als pad in het bestand, het pad mag overnemen die je kan kiezen van in de beeldbank, dit maakt het een stuk eenvoudiger.
Voorbeeld: imagestore://378/Beeldbank.pdf

Facturatie

Deel of definitieve facturen op basis van afleverbonnen

Bij het factureren via een afleverbon wordt nu een tussenscherm weergegeven waarin het aantal reeds geleverde items wordt getoond ten opzichte van het gevraagde aantal. Op deze manier kun je op het scherm aangeven dat dit nog geen definitieve factuur is, waardoor deze later kan worden gefactureerd zodra de volledige levering is voltooid.

Geïntegreerde koppelingen

Probo

Goed nieuws! In de nieuwste versie van MultiPress hebben we het scherm voor het invoeren van accessoires verbeterd. Voorheen was het scherm te klein, vooral wanneer er veel accessoires waren, en kon je niet alle accessoires tegelijk zien. Vanaf deze versie is het scherm variabel en past het zich aan op basis van het aantal accessoires. Hierdoor kun je nu gemakkelijk alle accessoires bekijken en beheren.

CO2 Certificering door Dataline

Vanaf deze versie kan u de C02 certificering aanvragen bij Data Line. De nodige audit en modules worden als één pakket voorzien zodat u klaar bent voor de toekomst.

    • Related Articles

    • Wat is nieuw in versie 5.4.02r1

      Pulldownlijsten Kopieren van een begroting Wanneer je een complete begroting kopieert zal de vraag komen of je ook de offertes binnen deze begroting opnieuw wil gaan aanmaken. Bij bevestiging zal er een nieuwe offerte worden gemaakt, waar alle ...

    • Wat is nieuw in versie 5.4.04

      Algemeen Agenda Abonneren op MultiPress-agenda via Agenda-integratie Met de geüpdatete versie 5.4.04 is het nu mogelijk om een abonnement te nemen op de agenda in MultiPress via een handige agenda-integratie. Om toegang te krijgen tot de beschikbare ...

    • Wat is nieuw in 5.4.03r2

      Versiebenaming op Factuur Om de traceerbaarheid en transparantie te vergroten, is het nu mogelijk om de versiebenaming die op de afleverbon wordt vermeld, ook op de factuur weer te geven. Bij het genereren van een factuur op basis van een afleverbon ...

    • Wat is nieuw in versie 5.4.02r3

      Calculaties Calculatie status is order bij gescheiden jobs Wanneer we van twee subcalculatie twee gescheiden orders maken, dan was het zo dat de calculatie status niet op order sprong, dat hebben we in deze versie aangepast. Ook automatisch wassen ...

    • Wat is nieuw in versie 5.4.02r2

      Dashboards Refresh frequentie nu zelf in te stellen We kunnen nu per dashboard zelf instellen na hoeveel tijd de data moet worden gerefreshed. We hopen hiermee de belasting meer te spreiden. Laat altijd uw zelfgemaakte dashboard en query's goed ...