Wat is nieuw in versie 5.4.02r1
Pulldownlijsten
Kopieren van een begroting
Wanneer je een complete begroting kopieert zal de vraag komen of je ook de offertes binnen deze begroting opnieuw wil gaan aanmaken.
Bij bevestiging zal er een nieuwe offerte worden gemaakt, waar alle producten die in deze begroting zitten, en gelinkt zijn aan een offertenummer, als subcalculaties binnen één nieuwe calculatie worden gekopieerd. Kopieer je een sublijn binnen één begroting komt dezelfde vraag, waarmee ik de offerte in achtergrond ook opnieuw aanmaak.
Wanneer ik niet bevestig, dan is er een kopie van deze lijn, zonder achterliggende offerte.
Calculaties
CO2 uitstoot nu ook voor oplage 2 en 3
Deze velden worden berekend en kunnen ook op de offerte brief worden getoond. Dien een support ticket in om deze velden op uw layout te plaatsen.
Projectbegroting
Calculatie kunnen openen van in de begroting
Conform een project op orderniveau, kunnen we nu ook van in de sublijn van een begroting doorklikken naar de gelinkte calculatie.
Extra kolommen in de sub begrotingen
We hebben de kolom "actief/niet actief toegevoegd in de tabel binnen een begroting, alsook het nummer van de achterliggende calculatie en zijn status. Hierdoor zijn meerprijs en meeroplage naar achter geschoven.
Extra velden in een projectbegroting
Het hoofdscherm van een begroting werd uitgebreid met volgende velden :
- sales (gelinkt aan de klant)
- terugbeldatum (zodat we ook een dashboard tasklist kunnen maken voor opvolging)
- referentie (conform order, aanvraag referentie van de klant)
- maximum bedrag budget (we kunnen een limiet instellen dat door de klant werd gecommuniceerd, wanneer het totaal van alle actieve sub budgetlijnen dit bedrag overschrijdt, dan komt dit veld rood te staan.
Kopieren van een budgettering
Wanneer we een budgettering kopiëren zal MultiPress met een vraag komen om de calculaties opnieuw aan te maken. Bij bevestiging worden alle offertes opnieuw berekent als subcalculaties binnen één nieuwe calculaties.
Lijnen op inactief kunnen zetten
Op die manier kan je lijnen uit het totale budget halen en zelf gaan puzzelen om zo tot het volledige budget te komen.
Eenmaal dat je lijnen niet actief zet, komen deze ook niet op de externe bevestiging (wel op het intern overzicht) en gaan deze ook niet worden meegenomen naar een project, op het moment dat de klant bestelt.
Mappenstructuur voor een begroting
Conform de mappenstructuur voor een order, maken we nu ook een sub map aan, waar er voor elke begroting een map wordt klaar gezet.
Deze mappen kunnen vandaag niet worden gearchiveerd. Structuur bepalen is wel mogelijk, maar je kan er geen attributen aan koppelen (structure.xml)
Standaard begrotingslijnen in basis tarieven
We kunnen standaard begrotingslijnen aanmaken, die we kunnen gebruiken om in de begroting te plaatsen op het moment dat we nog geen calculatie hebben. Deze kunnen we default vullen met een basis en een eenheidsprijs. Vroeger werden deze ook gedefinieerd in de begroting zelf, nu hebben we deze echter verhuisd naar de basis tarieven (conform de standaard berekeningen) Het is ook zo dat we in zo een standaard lijn nu ook de eenheid kunnen kiezen. (dit kan misschien voor de large format wereld interessant zijn)
Kunnen filteren in een begroting
Je kan binnen één begroting filteren op:
- traject
- omschrijving
- actief/niet actief
Je verfijnt je zoekactie telkens opnieuw, wanneer je een andere waarde ingeeft. Wanneer je een de filter terug wil uitzetten moet je onderaan op de knop "alle" drukken.
Multiselect in de sublijnen
We kunnen nu meerdere sublijnen gelijkertijd selecteren en dan op de totale selectie het traject en de status (actief) veranderen.
Projecten
Een kleur hangen aan een projectstatus
Voor elke sub lijn in een project kunnen we een status kiezen (deze staat los van de orderstatus, die ook in de lijst staat). We kunnen in de pulldownlijst een kleur bepalen voor elke status die dan ook zichtbaar is in het project. Deze status lijst kan ook via multiselect op meerdere lijnen tegelijkertijd worden toegewezen.
Mappenstructuur voor een project
Conform de mappenstructuur voor een order, maken we nu ook een sub map aan, waar er voor elk project een map wordt klaar gezet.
Deze mappen kunnen vandaag niet worden gearchiveerd. Structuur bepalen is wel mogelijk, maar je kan er geen attributen aan koppelen (structure.xml)
Samenvatting van materiaal en werkderden
We kunnen van in het project zien welke materialen en welke onderaanneming nog nodig zijn voor het volledige project.
We zien ook onmiddellijk de status van deze in functie van de voorraad en/of bestelmodule.
Werkmaatschappij automatisch vullen
Wanneer een klant gelinkt is aan een werkmaatschappij, dan zal deze ook automatisch gevuld worden in het project.
Tekst project kunnen opmaken
Het omschrijvingsveld van een project heeft nu ook de mogelijkheid om te kunnen opmaken en styling te geven.
Bij aanmaken velden kan je dan ook kiezen voor een nieuwe type "html", waardoor de styling wordt behouden als je deze velden op de lay-out plaatst.
Er is een html versie én een tekst versie van dit veld
Selectie voor projectnummers toegevoegd aan expeditieplanning
Met deze update is het mogelijk om naast ordernummers ook te zoeken op projectnummer in de Expeditieplanning. Houd er rekening mee dat deze zoekoptie alleen beschikbaar is wanneer de "Projecten" module actief is. Dit verbetert de flexibiliteit en contextuele relevantie van de zoekfunctionaliteit.
Controle nacalculatie in projecten
Op de tab nacalculatie van een project is een knop "info" waarmee je een overzicht krijgt van de verschillende nacalculaties die zich binnen het project bevinden.
Je ziet of deze al zijn gefactureerd en/of gecontroleerd en op welke datum.
Van in dit overzicht kan je doorklikken en kan je de volledige controle doen van al de orders die in het project zitten.
Combinatie-orders
Mouse over met versie en aantallen
Wanneer je een impositie hebt met meerdere versies in één suborder, dan kan je in de impositie van het resultaat nu via een mouseover zien welke versie waar op het vel staat.
Meer nog, als je on de productkolom je muis stil houdt, dan zie je daar ook per versie de geproduceerde aantallen per versie.
Waarde van maximale snijlengte onthouden
Wanneer je een combinatie maakt op rol (digitaal) dan kan je ingeven op welke lengte je de combinatie maximaal wil maken. Omdat elke bedrijf hier graag een andere waarde wil, en omdat we niet het gevoel hebben dat dit een standaard setting kan worden, onthouden we nu de laatste waarde die je hebt ingegeven.
Belangrijke Update Vereist voor Phoenix Integratie: Versie 5402r1 of Hoger Aanbevolen
Belangrijke Update voor Phoenix Integratie: Klanten die gebruik maken van de Phoenix integratie voor combinatieberekeningen worden geadviseerd te upgraden naar versie 5402r1 of nieuwer. Recentelijke wijzigingen in de Phoenix API hebben invloed gehad op de gegevensuitwisseling met MultiPress. Deze versie bevat de benodigde aanpassingen om een naadloze integratie te waarborgen.
Kostprijsberekening
Importeren van medewerkers
De tab medewerkers kan je nu snel invullen via een import functie vanuit het medewerkers bestand.
Dashboard
Project ook benaderbaar via dashboard
We kunnen vanaf deze versie ook de info van een project gaan gebruiken in een dashboard (en rapportgenerator)
Automatische refresh verhoogd naar 5 minuten
We hebben de automatische refresh van het dashboard naar 5 minuten gebracht omdat sommige "verkeerd" gebouwde dashboards voor vertraging kunnen zorgen.
Je kan uiteraard altijd manueel refreshen als nodig.
Log file van de dashboard acties
Om nog beter de acties van het dashboard in kaart te brengen, kan je nu ook een log file laten aanmaken waar alle dashboard acties beschreven worden.
Laat nooit de logging zomaar aanstaan, zet enkel aan wanneer en tijdens je iets aan het onderzoeken bent.
MultiFlow
Er is nu ook trigger op status sub project lijn
Op die maner kan je via multiflow acties in de individuele jobs heel makkelijk kunnen automatiseren.
Stel dat je een project hebt met 10 jobs en je deze vanuit het project scherm willen plannen, materiaal reserveren en uitprinten, dan zet je via multiselect alle lijnen op "klaar" en gaat multiflow de acties in achtergrond uitvoeren.
Connector
REST call om status subproject lijn te wijzigen
We kunnen via een nieuwe call ChangeProjectLineStatus de status van een sublijn van een project wijzigen.
REST bestanden binnen op een job
Het vinkje "bestanden binnen" kan nu via een call worden aangezet met handleJobQuotationsDetails.
- {"files_delivered": true}
REST werkderden ook in handleJobDetailInfo
Wanneer je de technische details van een job wil opvragen kan dit via deze call. Ook het gedeelte dat extern wordt uitgevoerd, onder werkderden, hebben we hierin toegevoegd.
Deze call enkel beschikbaar wanneer impose of JDF aanwezig is.
Werkbriefjes
Project tonen bij knop verpakken
Wanneer we in de manuele tijdsregistratie de knop verpakken aanzetten, om van hieruit leverbon en labels te maken, kan je nu ook aanvinken dat je alle leverlijnen wil zien van alle jobs die tot het project horen van de job waarop je aan het werken bent.
Op palletkaart nu ook netto en inschiet plaatsen
Naast het totaal aantal dat je kan plaatsen op de palletkaart zijn er nu ook 2 velden bijgekomen waardoor je kan zeggen hoeveel inschiet en hoeveel netto vel er op de pallet ligt.
Deze palletkaart druk je af van in de werkbriefjes (pas op hangt af van een setting in nacalculatie)
Calculaties
Extra bruto formaat bij large formaat
Voor de large format berekening kan het handig zijn dat we een netto formaat en een bruto formaat hebben. Denken we aan vlaggen die langs één kant breder zijn voor confectie, of een banner die nog rond een alu frame moet en aan 3 kanten 10 cm groter moet zijn. In deze versie is er een i-button toegevoegd, waar je dit kan ingeven in de berekening. Impositie gebeurt dan met het bruto formaat terwijl we uiteraard met de klant communiceren in netto formaat.
- Dit is alleen op het eindformaat, we houden geen rekening met extra wit op individuele delen in geval van tilling.
- Afwerkingen met betrekking op contour en oppervlakte slaan nog altijd op het netto formaat, ook omdat we er ergens van uit gaan dat deze afwijkingen nu ook niet immens zijn, maar wel belangrijk genoeg voor de impositie en PDF behandeling.
Wissels bij kleine oplages
Wanneer je kleine oplages hebt en je gebruikt de calc knop onder wissels, dan gaan we nu de aantallen gaan afronden naar boven. Vroeger was dit niet zo, waardoor je soms te weinig produceerde.
We kunnen ook een doos koppelen aan de wizard
Op die manier is het mogelijk om in een wizard lengte, breedte én hoogte in te geven en zal de wizard dan het vlakke formaat zelf uitrekenen en gebruiken in de berekening.
De doos configurator is een extra module.
Algemeen
Wis button altijd actief bij systeembeheerder
Ondanks dat de setting uit staat, dit zal enkel gelden voor de gebruikers, en niet voor de systeembeheerder.
Medewerkers afhankelijke email handtekening
Vanaf deze versie is het mogelijk om de standaard e-mailtekst die je hebt ingevoerd bij de medewerkersfiche te integreren in je tekstlay-out, zoals voor offertes en orderbevestigingen. Hierdoor kun je elke medewerker unieke informatie laten weergeven, bijvoorbeeld als ze specifieke werkdagen hebben, zoals maandag, woensdag en donderdag. Ontdek de extra parameter {{{handtekening}}} in de variabele data velden bij het opstellen van je e-mailtemplate, waardoor je deze details naadloos kunt opnemen in je e-mailtekst. Wens je deze ook op je tekst document? Neem contact op met support om het veld aan te laten maken.
Taalgerichte Termwijziging: Van "Man" en "Woman" naar "Male" en "Female" in Engelstalige MultiPress Interfaces
In lijn met taalconsistentie zijn in Engelstalige MultiPress interfaces de termen "Man" en "Woman" aangepast naar respectievelijk "Male" en "Female" voor onze klanten.
Papiercatalogi
Aanpassing Fedrigoni
Extra kosten antalis nu ook in meerdere talen
Het scherm waarmee je tijdens een bestelling kan ingeven dat je extra diensten wil aanvragen en daarmee de prijs rekent, stond tot deze versie enkel in het Nederlands.
Nu hangen deze labels ook vast aan de taal tabel.
Verkoopfacturen
Omschrijving project ook op factuur tonen
Het veld waar je de beschrijving maakt van een project, kan nu ook op de factuur worden geplaatst.
Van dit is veld is er ook een html versie gemaakt, waardoor je de styling ook overneemt.
We factureren nog altijd orders
Systeeminformatie
Beter inzicht in gelockte records
Wanneer een bepaalde record in de database is gelocked, dan maken we nu de zoektocht iets makkelijker door in systeem informatie te tonen welke record door welke gebruiker is gelocked.
Elektronisch factureren
Gestructureerde mededeling in peppol
Voor de Belgische klanten hebben we als betalingskenmerk (paymentID) de Belgische gestructureerde mededeling toegevoegd. Voor de niet Belgische klanten komt hier de Europese gestructureerde mededeling.
Inkopen
Methodiek LEV knop terug naar JA of NEE
We hebben de oude methodiek van checken of nog iets moest besteld worden terug gedraaid.
De nieuwe methode die bedoelt was om te detecteren of er extra moest besteld worden had te veel nadelen. Bekijk de release notes voor extra informatie.
Archief
De knop "externe link" ook in archief hebben
We kunnen een knop configureren die ons naar een omgeving laat springen met een url en variabelen. Deze knop was enkel aanwezig in de lopende orders, maar hebben we nu ook in het archief.
Opmerking veld factuur zichtbaar in archief
Het opmerkingsveld dat je kan laten opkomen bij het maken van de factuur, gaan we ook nog tonen eenmaal dat de job is gearchiveerd.
Impose
Automatische uitvoer in funtie van versies
Bij impose digitaal en in het geval we met versie verdelingen zitten over meerdere drukvellen, gaan we het jobticket volledig automatisch gaan opsplitsen in functie van de drukvellen.
Werkwijze : bij impose digitaal gaat Multipress kijken of er verschillende netto oplages zijn in de drukvellen. Zo ja, maakt hij gescheiden jobs aan.
Layouts
Palletkaarten
Met de nieuwe palletkaarten die kunnen worden aangeroepen via maatwerk 54, 55 en 56, kunnen we nu ook de gescheiden netto- en inschietwaarden weergeven. Voorheen moest dit namelijk handmatig worden gescript.
Related Articles
Wat is nieuw in versie 5.4.02r3
Calculaties Calculatie status is order bij gescheiden jobs Wanneer we van twee subcalculatie twee gescheiden orders maken, dan was het zo dat de calculatie status niet op order sprong, dat hebben we in deze versie aangepast. Ook automatisch wassen ...Wat is nieuw in versie 5.4.04
Algemeen Agenda Abonneren op MultiPress-agenda via Agenda-integratie Met de geüpdatete versie 5.4.04 is het nu mogelijk om een abonnement te nemen op de agenda in MultiPress via een handige agenda-integratie. Om toegang te krijgen tot de beschikbare ...Wat is nieuw in 5.4.03r1
Pulldownlijsten Afwerking rekenwijze Naast de algemene instelling die te vinden is in de basis tarieven (inslagschema), kun je nu deze instelling ook toepassen op de rekenmethode. Op deze manier kunnen mensen die zowel vouw- als ...Wat is nieuw in versie 5.4.02r2
Dashboards Refresh frequentie nu zelf in te stellen We kunnen nu per dashboard zelf instellen na hoeveel tijd de data moet worden gerefreshed. We hopen hiermee de belasting meer te spreiden. Laat altijd uw zelfgemaakte dashboard en query's goed ...Wat is nieuw in 5.4.03r2
Versiebenaming op Factuur Om de traceerbaarheid en transparantie te vergroten, is het nu mogelijk om de versiebenaming die op de afleverbon wordt vermeld, ook op de factuur weer te geven. Bij het genereren van een factuur op basis van een afleverbon ...