Nouveautés de la version 5.4.04r1
Général
Agenda
Abonnez-vous au calendrier MultiPress via l'intégration à l'agenda
Avec la version mise à jour 5.4.04, il est désormais possible de s'abonner au calendrier dans MultiPress grâce à une intégration pratique à l'agenda.
Pour accéder aux calendriers disponibles, entrez simplement l'URL du serveur web suivie de "/calendrier". Ici, vous verrez une vue d'ensemble de tous les calendriers disponibles auxquels vous pouvez vous abonner. Copiez l'URL du calendrier souhaité et ajoutez-la à votre propre agenda.
Lors de la confirmation de l'abonnement, des informations d'identification seront demandées. Entrez les détails de connexion de l'utilisateur MultiPress pour lequel vous souhaitez configurer l'abonnement.
Il est important de savoir que ce lien est une connexion en direct à sens unique de MultiPress vers le système de calendrier. Cela facilite la mise à jour des horaires et des rendez-vous sans mises à jour manuelles. Mettez à niveau vers la version 5.4.04 et profitez de cette nouvelle fonctionnalité.
Précalcul
Calculs standard
Travail fluide avec plusieurs formats du même calcul standard
Découvrez une efficacité améliorée lors de la sélection de calculs standard dans un calcul ou une commande, en particulier pour les projets de grand format. À partir de la version 5.4.04r1, vous pouvez naviguer en toute simplicité à travers une boucle en cliquant simplement sur le bouton 'Continuer'. Cela mémorise le calcul standard sélectionné en arrière-plan, vous permettant de choisir rapidement le format suivant avec sa quantité correspondante.
La distinction avec la création d'une copie réside dans le fait que la structure tarifaire est conservée en arrière-plan et calculée de manière cohérente.
Wizard
Sélection répétée du même wizard
Dans un calcul ou une commande, vous pouvez maintenant travailler sans heurts à travers une boucle lors de la sélection d'un assistant, en particulier pour les produits avec plusieurs formats (par exemple, grand format). Avec l'introduction de la version 5.4.04r1, vous pouvez simplement continuer à appuyer sur le bouton 'Continuer'. Cela mémorise les propriétés remplies en arrière-plan, vous permettant de choisir sans effort le format suivant avec sa quantité correspondante. Cette amélioration garantit un flux de travail fluide et efficace lors de l'utilisation d'assistants dans différents formats.
Tarifs
Options étendues de multi-fournisseurs pour divers matériaux
À partir de la version 5.4.04r1, il est maintenant possible de commander auprès de plusieurs fournisseurs pour divers groupes de matériaux, y compris les feuilles, les encres, les épreuves et le fil métallique. Auparavant, cette fonctionnalité n'était pas disponible pour ces groupes de matériaux spécifiques, mais avec la mise à jour récente, vous pouvez sélectionner plusieurs fournisseurs de manière facile et flexible pour un choix plus large et une optimisation de votre processus d'approvisionnement.
Sérigraphie
Interaction entre le support d'impression et le facteur de calcul de l'encre dans le module de sérigraphie
Dans le module de sérigraphie, nous avons maintenant la possibilité d'ajouter un facteur de calcul d'encre différent à un matériau spécifique par rapport au facteur défini pour le cadre.
En sélectionnant un matériau, le système propose la possibilité d'entrer un facteur de calcul d'encre différent. Ce facteur prévaut sur le facteur standard défini pour le cadre. Si aucune valeur n'est saisie ou si un type sélectionné manuellement n'apparaît pas dans la notation du matériau, le système reste inchangé par rapport à la configuration précédente. Cette nouvelle fonctionnalité offre plus de flexibilité et de précision dans la gestion des calculs d'encre dans le module de sérigraphie.
Administration des commandes
Sérigraphie
Division efficace des écrans dans le module de sérigraphie
Dans la phase de calcul, on supposait précédemment utiliser les mêmes écrans pour différentes couleurs. Cependant, dans certains cas, une partie de l'image (une couleur) peut s'adapter à un écran plus petit, ou l'occupation d'une couleur peut être plus élevée que celle des autres.
Pour accélérer ce processus, nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité. En bas, un bouton 'Diviser' est désormais disponible. En cliquant dessus, tous les écrans sont standardement placés sur des lignes individuelles. Cela simplifie considérablement l'ajustement manuel des écrans, rendant le processus plus rapide et plus convivial. Cette amélioration a été mise en œuvre à partir de la dernière version, rendant la gestion des écrans dans le module de sérigraphie plus efficace.
Planification
Générer un aperçu des encres et des écrans à partir de la planification
Avec les dernières mises à jour, il est désormais possible de générer une liste détaillée à partir de la planification, répertoriant les encres et les écrans nécessaires pour une période spécifique entre deux dates spécifiées. Cette liste offre une vue d'ensemble claire, facilitant la préparation de toutes les nécessités pour le département de sérigraphie. Cette fonctionnalité permet à l'équipe de planifier de manière plus efficace et garantit que tous les matériaux requis sont disponibles en temps voulu. Explorez les avantages de cette nouvelle capacité dans l'outil de planification.
Bons de livraison
Importation des coûts de transport externes
Grâce à la dernière fonctionnalité, il est désormais possible d'importer les coûts d'un transporteur en se basant sur le numéro de bon de livraison. Ces coûts sont liés à la post-calcul de la commande, à condition que la commande soit mentionnée sur le bon de livraison.
Pour cette importation, un fichier texte séparé par des tabulations est nécessaire avec les colonnes 'bon de livraison' et 'prix'. En tant qu'administrateur système, vous pouvez effectuer cette importation en vous connectant et en entrant cmd shift I dans la fenêtre du bon de livraison. Ensuite, vous pouvez sélectionner le fichier pour l'importation. Le système répartit le montant sur différentes sous-lignes du bon de livraison.
Après une importation réussie, le fichier est automatiquement supprimé. Si un enregistrement est verrouillé, il est réécrit dans le fichier. Si un numéro de bon de livraison n'existe pas, une notification apparaît pour vous informer de la situation. Cette amélioration facilite la gestion et la liaison des coûts de transport externes à des commandes spécifiques dans le système.
Gestion
Tableau de bord
Ajout de la marge brute et de la valeur ajoutée au niveau de la commande
Avec les dernières mises à jour, nous avons étendu le calcul de la marge brute et de la valeur ajoutée au niveau de la commande. Ces informations sont maintenant affichées dans le module de tableau de bord avec des champs virtuels spécifiques ajoutés à cet effet.
Auparavant, ces données n'étaient disponibles qu'au niveau du calcul, mais elles sont maintenant également disponibles au niveau de la commande. Cela permet aux utilisateurs d'obtenir un aperçu des aspects financiers de leurs commandes à un niveau plus détaillé.
Tableau de bord cliquable des tables techniques à la commande
Avec les dernières mises à jour, il est désormais possible de créer un tableau de bord avec des informations provenant des tables techniques, telles que l'offset, le numérique et la sérigraphie. Ce qui est spécial, c'est que vous pouvez cliquer directement de ce tableau de bord à la table principale de la commande respective. Cela signifie qu'en cliquant sur une partie spécifique du tableau de bord, vous êtes directement dirigé vers la commande associée, offrant un accès rapide aux détails complets de cette commande spécifique.
Cliquer du tableau de bord au module des tâches
Avec la dernière version, il est possible de cliquer directement du tableau de bord au module des tâches, avec le filtre employé conservé. Cela permet une transition fluide du tableau de bord aux tâches spécifiques attribuées à un employé.
Pour activer cette fonctionnalité, nous avons proposé les modules de l'agenda et des tâches comme deux lignes de module distinctes dans le menu général. Cela facilite la navigation vers le deuxième onglet du module de l'agenda, permettant aux utilisateurs un accès rapide aux tâches et aux informations de l'agenda dans le même système.
Paramètres
Facturation
Construction de texte des accords tarifaires : chaque ligne séparée (9) étendue
Lors de l'impression d'un devis avec plusieurs sous-lignes, et certaines de ces lignes ont des accords tarifaires tandis que d'autres n'en ont pas, il peut être difficile de présenter de manière uniforme la description et le prix sur le devis. Pour remédier à cela, nous avons maintenant mis en place une solution. S'il n'y a pas d'accords tarifaires, la description de la sous-commande est désormais placée dans le champ de description de l'accord tarifaire.
Cette approche ne fonctionnera pas au niveau de la commande si vous ajustez manuellement le prix. Elle vise à réduire la complexité lors de l'impression de devis avec différentes sous-lignes et accords tarifaires, garantissant que la présentation sur le devis reste cohérente.
Ajustement de l'affichage pour les accords tarifaires (Option 10)
Le mode de présentation de l'option 10 est identique à l'option 9. Cela intègre également la nouvelle fonctionnalité où les "lignes sans accord tarifaire" sont affichées au même niveau. La différence réside dans l'arrondi du prix unitaire, où dans l'option 10, le prix unitaire est arrondi à 2 décimales au lieu de 3.
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