Nouveautés de la version 5.4.03r1

Nouveautés de la version 5.4.03r1

Liste déroulante

Méthode de calcul de finition

En plus du paramètre général trouvé dans les tarifs de base (schéma d'entrée), vous pouvez désormais appliquer ce paramètre à la méthode de calcul. Cela permet aux personnes ayant à la fois des techniques de pliage et de collecte à plat en interne d'automatiser ce processus. Le paramètre dans la méthode de calcul prévaut sur le paramètre général.
Cela fonctionne uniquement avec le wizard

Agenda

Vue hélicoptère pour les tâches

Sous le filtre, vous ne pouviez auparavant sélectionner que les noms des employés. Maintenant, l'option "Tous" a été ajoutée. Cela offre une vue hélicoptère depuis le module lui-même, vous permettant d'avoir un aperçu de toutes les tâches en cours en un coup d'œil. Cette addition est conçue pour vous aider à gérer facilement les tâches et à optimiser votre flux de travail.

Calculs & Commandes

Nombre d'originaux pour la taille de finition

Dans le cas de produits avec plusieurs pages mais de travail plat, des originaux sont utilisés pour les calculs. Cependant, cela impacte significativement les informations nécessaires pour la finition afin de calculer le nombre de feuilles de découpe. Ce facteur est désormais également pris en compte dans cette version.

Choisir le pli le plus petit est maintenant un niveau plus profond

Il y a un paramètre qui vous permet d'aller toujours vers le pli le plus petit, par exemple, si vous avez une agrafeuse plate horizontale.
Mais parce qu'il y a des entreprises qui ont les deux méthodes, nous pouvons maintenant également le régler dans la "méthode de calcul de finition" (voir listes déroulantes).
Cela prévaut toujours sur le paramètre principal.
Cela fonctionne uniquement avec le wizard

Finition grand format par longueur plus précise

Lors de la définition d'une finition grand format qui calcule en longueur, nous regarderons désormais toujours le nombre de copies côte à côte sur la feuille d'impression et l'incorporerons dans le calcul.
Même si vous l'avez lié à un produit dans le wizard.
Reliez à nouveau les opérations à votre produit dans le configurateur de produit.

Traitement en rouleau et laminage en rotation offset

Les deux modules sont désormais également capables de sélectionner une ligne d'impression en rotation offset, permettant de récupérer les données.

Rapports avec des fenêtres plus petites en sérigraphie possible

En sérigraphie avec des rapports, il est maintenant possible de sélectionner des cadres de sérigraphie plus petits au niveau de la commande. Lors de la préparation d'une commande et si vous constatez que la conception pour une ou plusieurs couleurs s'adapte à un cadre de sérigraphie plus petit, vous pouvez désormais ajuster cela à partir de cette version.

Le prix de la commande est automatiquement récupéré et rempli

Auparavant, après avoir récupéré un standard ou rempli un wizard à partir d'une commande, vous deviez toujours cliquer sur le bouton de calcul pour obtenir un prix sur votre commande. À partir de cette version, nous avons ajusté cela pour que le prix soit automatiquement calculé et rempli. Notez que ce calcul automatique s'applique uniquement lorsque vous récupérez un standard ou remplissez un wizard. Si vous apportez des modifications à la commande après cela, vous devrez peut-être ou non cliquer sur le bouton de calcul pour ajuster le prix de la commande si nécessaire.

Afficher les attributs à partir du bouton d'information sur la feuille d'impression

Lorsque vous cliquez sur le bouton i à côté du support d'impression à partir de la feuille d'impression, un résumé s'affiche dans le champ des informations sur le papier. Ce résumé contient tous les attributs associés à ce papier spécifique. Vous pouvez définir et définir les attributs à partir du fichier principal.

Ajouter du blanc supplémentaire à la taille du modèle

Tout comme vous pouviez déjà le faire dans la section grand format, il est maintenant également possible d'ajouter du blanc supplémentaire à la taille du modèle à partir d'une feuille d'impression en sérigraphie.

Finition grand format changée en mètre

Si vous avez défini que la finition grand format est calculée en mètres, alors nous regarderons toujours le paramètre "par support". Ce paramètre prend en compte le nombre de modèles qui sont ensemble sur le rouleau. Il n'a pas de sens d'utiliser l'autre situation, car cela ne calculera jamais correctement.

Traitement en rouleau en fonction des étiquettes

Lorsque nous appliquons un traitement en rouleau à une feuille d'impression (numérique ou offset) à partir d'un rouleau, des paramètres supplémentaires seront pris en compte.
Le nombre de lignes de découpe est calculé en fonction du nombre de modèles en largeur du rouleau.
La longueur de découpe du rouleau est prise de la nouvelle méthode d'entrée dans la liste de contrôle. Ici, la longueur du rouleau est calculée automatiquement en fonction de divers paramètres.

Certificat papier

Lorsqu'un travail ou un calcul est combiné dans MultiPress, et que cette combinaison est faite sur un papier FSC, le certificat dans le travail/calculation de base doit également être correct.
Aussi, en termes de calcul de poids dans le module de gestion, cela est divisé selon la même règle que nous répartissons les coûts.

Importation de versions via le flux de travail

Lors de l'importation de versions à partir du bouton de version, une vignette est maintenant immédiatement créée. Cela vous permet de prévisualiser le fichier importé directement, facilitant la sélection et l'évaluation du fichier correct dans le processus de workflow. Cela économise du temps et contribue à un flux de travail plus efficace.

Tarifs

Plusieurs liens de transport avec le même fournisseur

Si vous avez plusieurs contrats en tant que client parce que, par exemple, vous êtes également autorisé à utiliser le contrat d'un client final, vous pouvez désormais les créer deux fois depuis cette version.
Cela signifie spécifiquement que vous pouvez ajuster la description, là où sendcloud ou transsmart étaient autrefois standard, comme vous le souhaitez.
Il est important de prendre conscience des comportements liés aux commentaires, quelque chose que nous ne pouvons tester que dans une certaine mesure.

Calcul du transport via une feuille de calcul

Les calculs de transport peuvent désormais être effectués via une feuille de calcul dans les tarifs de base. On fait une distinction entre l'enregistrement des transports (par exemple, Transmart, SendCloud, etc.) et le calcul des coûts de transport. Cette approche offre plus de contrôle sur les prix et vous permet de ne pas dépendre de listes de prix externes. Un outil essentiel pour cela est la feuille de calcul MultiPress, parfaitement adaptée à cet usage. Elle vous permet de calculer les coûts pour les trois impressions différentes simultanément de manière simple.
Dans les paramètres, vous pouvez également choisir de calculer le transport en fonction du poids net ou brut.
La feuille de calcul est un module, et pour les personnes qui ont besoin d'ajuster la feuille de calcul, une licence est requise. Les personnes qui l'utilisent simplement sans apporter de modifications (par exemple, dans les calculs) peuvent utiliser la licence gratuitement.

Calculer le transport en fonction du poids brut ou net

Dans la version récente de MultiPress, il est maintenant possible de définir si vous souhaitez calculer le transport en fonction du poids brut ou net par méthode d'expédition spécifique.

MyParcel

À partir de cette version, DHL est également ajouté pour MyParcel.

Nouvelle opération intermédiaire

Dans nos tarifs d'imprimante, nous avons ajouté une nouvelle fonction qui vous permet d'inclure des coûts supplémentaires de matériel en plus du calcul pour l'impression sur papier. Cela peut s'appliquer, par exemple, aux livres à couverture rigide qui nécessitent du carton ou aux présentoirs où le papier imprimé est fixé au carton. Nous avons également ajouté une table de tailles basée sur le type de feuille d'impression, dans laquelle des tailles supplémentaires peuvent être saisies. Cela nous permet d'utiliser des tarifs différents en fonction du matériau nécessaire. Pour les livres à couverture rigide, cela sera plus petit, et pour les présentoirs, cela sera plus grand.

La taille de l'étiquette est copiée et ajoutée à la checklist

Vous pouvez reprendre la taille de l'étiquette à partir du nouveau bouton i. Cela fonctionne de la même manière que pour le grand format dans la liste de contrôle.

Unité sur la liste imprimée pour les matériaux

Bonne nouvelle ! Dans la dernière version, nous avons apporté une amélioration lors de l'impression de la liste des tarifs des matériaux. Maintenant, l'unité sur l'impression est alignée sur l'unité de prix que vous voyez à l'écran. Cela offre plus de clarté et de cohérence lors de la consultation des informations de prix.

Projets

Lorsqu'une commande fait partie d'un projet, vous pouvez désormais également passer de la commande au projet. Pour ce faire, nous avons placé un bouton i à côté du numéro de projet dans la liste de contrôle.

Une commande ne peut être attachée qu'à un projet

Si vous essayez de lier une commande à un projet pour la deuxième fois, vous recevrez une notification indiquant que cela n'est pas possible.

Commandes combinées

Se souvenir de la longueur

Dans une commande combinée et/ou un calcul sur un rouleau, après avoir appuyé sur le bouton "Calculer", vous pouvez indiquer la longueur maximale à laquelle vous souhaitez remplir le rouleau. Cela est nécessaire car la longueur dans les systèmes numériques peut théoriquement être infinie. Nous l'avons conçu de manière à ce que le système se souvienne de la dernière valeur entrée pour les calculs ultérieurs. Nous supposons que cette valeur restera approximativement la même par projet. Cela garantit la cohérence et l'efficacité dans le processus.

Remise maximale en combinaison en tant que paramètre de base dans MultiPress

Remise maximale en combinaison en tant que paramètre de base dans MultiPress. Cela n'est visible que si le module est actif.

Amélioration du tri

Nous avons récemment apporté des améliorations à la manière dont les sous-lignes sont envoyées aux travaux de combinaison et à la manière dont le tri de ces lignes est affiché. Ces améliorations garantissent que les lignes restent cohérentes avec les travaux originaux, en maintenant tout clair.

Importation

Importer des mises en page dépandantes

Si vous souhaitez importer des mises en page dépendantes du client pour un grand groupe de relations, vous pouvez désormais le faire. Cela peut être fait pendant le suivi du projet.

Importation du paramètre "e-mail sur l'état de la commande, des calculs et de la livraison".

Pour chaque relation client, vous avez maintenant la possibilité d'activer le paramètre "E-mail sur l'état de la commande", "État de calcul" ou "État de livraison". Cela envoie automatiquement un e-mail au client lorsqu'une commande, un calcul ou une livraison atteint un certain état, si vous l'avez configuré correctement. Auparavant, vous deviez activer ou désactiver cela manuellement. À partir de cette version, nous avons rendu cela standard à inclure dans l'importation/exportation. Cependant, seuls les administrateurs système peuvent modifier ce paramètre. Il est conseillé de le faire lors du processus de suivi du projet pour la première fois.

Nombre de jours pour la limitation de crédit peut être importé

Désormais, il est possible d'importer le nombre de jours pour la limitation de crédit. Cela vous permet de définir et de gérer facilement la période de limitation de crédit. Cela vous permet de contrôler avec précision les limites de crédit et les conditions de paiement de vos clients via la fonction d'importation, de sorte que vous n'avez plus à entrer cela séparément pour chaque relation.

Paramètres généraux

Paramètre supplémentaire pour l'émission

À partir de ClimateCalc, il y a un paramètre qui indique le pourcentage d'autres émissions qui doivent être calculées par rapport à la structure générale.
Nous avons maintenant également ajouté ce paramètre.

Réglage pour limiter la taille de l'image

Dans la dernière mise à jour, il est possible de limiter la taille des images importées dans la base de données. Cela nous donne plus de contrôle sur la croissance de la base de données. Cela vous permet de gérer et d'optimiser la base de données de manière plus efficace.

Extension supplémentaire du verrouillage d'enregistrement

Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité au système pour informer le guide de commande des travaux dont l'état n'a pas pu être modifié en raison d'un verrouillage d'enregistrement. Après environ 8 minutes, lorsque le système essaie à nouveau d'effectuer le changement, le guide de commande reçoit un e-mail pour signaler que cela n'a pas réussi. De cette façon, le guide de commande reste informé de tout problème et peut rapidement prendre des mesures pour résoudre la situation. Cela contribue à un flux de travail fluide et à une gestion efficace des commandes. Bien sûr, les paramètres de messagerie doivent être correctement configurés.

Paramètres d'administration des commandes

Produits du wizard non visibles pour l'utilisateur

Nous pouvons rendre certains produits du wizard invisibles pour l'utilisateur, ce qui peut être utile pour les produits uniquement développés pour le développement API. Si vous souhaitez également les rendre invisibles là-bas, vous devez les définir sur "ne pas afficher sur Internet".

Gestion des utilisateurs

Feuille de calcul

Nous pouvons maintenant dire si un utilisateur doit être en mesure d'ouvrir une feuille de calcul ou non. Dans ce cas, une licence est facturée.
Pour les utilisateurs qui ne font que calculer, cela n'a pas besoin d'être activé.
  1. Voici un résumé des changements :
    1. Licence de maintenance : Si vous avez créé des feuilles de calcul nécessitant des ajustements manuels, tels que la modification de données dans la feuille de calcul elle-même, une licence est désormais nécessaire pour ouvrir et modifier la feuille de calcul. Si vous avez 5 calculateurs qui doivent effectuer ces actions, vous avez besoin de 5 licences au lieu d'une.
    2. Utilisation sans licence : Si vous avez développé des feuilles de calcul entièrement automatisées qui récupèrent toutes les données nécessaires directement depuis MultiPress sans intervention manuelle, vous n'avez pas besoin d'une licence. Vous pouvez utiliser ces feuilles de calcul comme d'habitude sans coûts supplémentaires.

Paramètres Internet

Modèle d'e-mail

Dans le modèle d'e-mail, nouveau message (deuxième de la liste), toutes les variables n'étaient pas remplies, vous ne pouviez donc pas, par exemple, placer une fonction dans votre signature. C'est maintenant possible.

Connecteur

Action lors de l'archivage peut être envoyée via l'API

Nous pouvons maintenant également contrôler via l'API la liste déroulante indiquant quoi faire lors de l'archivage. Vous pouvez trouver cette feuille "archive_method_job" dans l'appel handleJobQuotationDetails, et la valeur est un nombre basé sur la position dans la liste.

handleJobDetailInfo

À partir de cette version, lors de l'exécution de l'appel API handleJobDetailInfo, vous recevrez toujours des informations supplémentaires. Nous avons ajouté une nouvelle partie appelée "Tiling". Même si aucun carrelage n'est appliqué, cet objet sera toujours affiché dans la réponse.

Encre également fournie avec des informations d'achat

Nous avons également donné à l'encre un onglet "fournisseur" où vous pouvez fournir les informations nécessaires pour effectuer un achat (fournisseur, unité, ...) et mis cela directement à disposition dans l'API.

Imposition

Contenu transparent

Pour créer un fichier de sortie qui peut aider, par exemple, à la découpe via l'imposition, nous avons ajouté un nouveau paramètre : rendre le contenu transparent.
Cela rend l'image réelle du PDF plus légère. Si vous combinez cela avec les lignes de coupe et le réglage des informations de page (avec les noms de version, etc.), vous avez un document complet que vous pouvez envoyer à un dossier chaud pour imprimer avant d'imprimer réellement la tâche.

Texte de page d'imposition également en combinaison

Bonne nouvelle ! Dans la dernière mise à jour, il est désormais possible de placer le texte de la page sur les fichiers importés d'une combinaison. Cependant, veuillez noter que cela ne fonctionne que s'il n'y a pas de modèle dans la combinaison sur lequel nous appliquons un nesting de forme réelle.

Module Web B2B

Liste de diffusion

Lorsque vous remplissez un document dans web2print via un fichier, vous pouvez désormais le faire également pour une image.
La nouveauté est que vous pouvez reprendre le chemin dans le fichier en tant que chemin que vous pouvez choisir dans la banque d'images, ce qui le rend beaucoup plus facile.
Par exemple : imagestore://378/ImageBank.pdf

Facturation

Factures partielles ou finales basées sur les bons de livraison

Lors de la facturation via un bon de livraison, un écran intermédiaire s'affiche maintenant montrant le nombre d'articles déjà livrés par rapport à la quantité demandée. De cette manière, vous pouvez indiquer à l'écran qu'il ne s'agit pas encore d'une facture finale, ce qui permet de la facturer ultérieurement une fois que la livraison complète est effectuée.

Liens intégrés

Probo

Bonne nouvelle ! Dans la dernière version de MultiPress, nous avons amélioré l'écran pour entrer les accessoires. Auparavant, l'écran était trop petit, surtout lorsqu'il y avait beaucoup d'accessoires, et vous ne pouviez pas voir tous les accessoires en même temps. À partir de cette version, l'écran est variable et s'adapte en fonction du nombre d'accessoires. Cela vous permet de voir et de gérer facilement tous les accessoires.

Certification CO2 par Dataline

À partir de cette version, vous pouvez demander la certification CO2 chez Dataline. L'audit nécessaire et les modules sont fournis dans un seul package afin que vous soyez prêt pour l'avenir.

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