¿Qué implica el EUDR para la industria del papel y la industria gráfica? ¿Y cómo puede MultiPress ayudarle a cumplir con las nuevas normas de trazabilidad? Las últimas funciones vinculan automáticamente los datos de origen y los certificados con los pedidos y el inventario, lo que facilita el cumplimiento normativo. Descubra cómo MultiPress convierte el cumplimiento del EUDR en una gran ventaja estratégica, con una mayor control, transparencia y efectividad en la gestión sostenible del papel.

EUDR: una nueva realidad para el papel y la impresión

La Unión Europea está reforzando considerablemente sus normas de sostenibilidad con la introducción del Reglamento de la Unión Europea sobre la Deforestación (EUDR). En concreto, esto significa que las empresas deben poder demostrar que su papel proviene de fuentes legales y libres de deforestación. La obligación va más allá de la certificación; precisa trazabilidad, control e informes transparentes a lo largo de toda la cadena de suministro.

Para la industria gráfica, esto tiene un impacto directo y profundo. El papel, el cartón y la madera están explícitamente cubiertos por la EUDR, lo que significa que cada eslabón de la cadena, desde el fabricante de papel hasta la imprenta y el especialista en embalaje, es responsable del origen de los materiales.

Aunque la entrada en vigor de la EUDR se ha pospuesto recientemente un año y existen señales de que las normas podrían flexibilizarse, Dataline ya se está preparando para ofrecer un apoyo óptimo a sus usuarios. Porque es seguro que la legislación llegará. Y que las empresas gráficas deberán demostrar transparencia y trazabilidad en sus flujos de papel, también es un hecho.

Retos del cumplimiento de la EUDR en la cadena gráfica

La implementación de la EUDR presenta importantes desafíos para las empresas gráficas. El reglamento exige una cadena de suministro completamente transparente, algo difícil de lograr en una industria con múltiples proveedores, distribuidores de papel y flujos internacionales.

1. El primer desafío está en la trazabilidad de las materias primas. El papel suele tener un origen complejo, con varios intermediarios entre el gestor forestal, la fábrica de papel, el distribuidor y la imprenta. Obtener información precisa sobre el origen requiere una colaboración estrecha y un flujo de datos confiable.

2. Además, la gestión documental es un obstáculo. La EUDR exige documentos justificativos, certificados y evaluaciones de riesgos que deben mantenerse de manera coherente y verificable. En muchas empresas, esto todavía se gestiona mediante documentos dispersos, correos electrónicos sueltos o procesos manuales, lo que conlleva errores e ineficiencia.

3. También la evaluación de riesgos se convierte en una parte crucial. Las empresas deben demostrar que sus compras no implican riesgo de deforestación, lo cual requiere un conocimiento profundo de los proveedores, países de origen y flujos de materias primas.

4. Por último, existe una carga administrativa. Sin sistemas automatizados, cumplir con las normas de la EUDR puede suponer una presión considerable sobre los equipos operativos. La combinación de cumplimiento, informes y controles continuos exige un soporte digital que vaya más allá de los procesos ERP tradicionales.

La digitalización como palanca para el cumplimiento y la eficiencia

La EUDR obliga a la industria gráfica a trabajar basada en datos, y allí es precisamente donde se encuentran las mayores oportunidades. Cuando sistemas ERP/MIS como MultiPress combinan estas funciones con planificación, las compras y la producción, se crea un sistema de información unificado que respalda una gestión empresarial sostenible y genera un valor económico añadido. Así, la inversión en digitalización no solo asegura conformidad con la EUDR, sino también beneficios operativos, ahorro de tiempo y mayor confianza en la cadena.

Dataline lleva años apostando fuertemente por la sostenibilidad en su software. Piense, por ejemplo, en la Suite de CO₂ en MultiPress, que permite a las empresas realizar un seguimiento sencillo de sus informes sobre huella de carbono. Ese mismo enfoque continúa ahora con la implementación del soporte para la EUDR en MultiPress.

Por qué MultiPress desempeña un papel clave

1. Un sistema de software integrado no solo proporciona control sobre el origen de los materiales, sino que también mejora la eficiencia operativa en cada departamento de la empresa. Al vincular digitalmente los datos de origen y de los proveedores con cotizaciones, los pedidos y los datos de producción, se genera un proceso documental completamente trazable. Toda la información relevante, desde los certificados hasta evaluaciones de riesgos, permanece disponible de forma centralizada y verificable. Esto no solo reduce el riesgo de errores, sino que de igual manera acelera los informes a clientes, auditores y autoridades.

2. Además, la automatización permite integrar análisis de riesgos y controles de cumplimiento en los flujos de trabajo diarios. De esta manera, el cumplimiento deja de ser una carga administrativa adicional, y se convierte en una parte integral de un proceso eficiente.

3. Con una trazabilidad completa de materiales, MultiPress vincula cada tipo de papel con el proveedor adecuado, certificación e información de origen correspondiente. De este modo, se crea una cadena digital cerrada donde cada pedido puede rastrearse hasta su origen. Esto facilita demostrar que las materias primas cumplen con los criterios de la EUDR.

Gracias a la combinación de automatización, vinculación de datos y generación de informes, MultiPress convierte el cumplimiento de la EUDR en un valor estratégico. El software refuerza no solo la posición de sostenibilidad de las empresas gráficas, sino también su eficiencia, fiabilidad y competitividad en la cadena.

¿Cómo funciona la EUDR en MultiPress?

Para preparar a las empresas gráficas para la normativa EUDR, MultiPress integra nuevas funcionalidades que hacen que el cumplimiento sea práctico, transparente y controlable. Esta ampliación refuerza la gestión de los flujos de papel y garantiza una trazabilidad completa sin carga administrativa adicional.

Nuevos campos para la gestión del papel

En la tabla Inventario de papel se han añadido dos nuevos campos: referencia EUDR y verificación EUDR.

Estos campos aparecen en la pantalla de registro de papel, justo debajo del número del comprobante de entrega. Así, la información de origen de cada artículo de papel se registra de forma estructurada dentro del sistema.

Dos flujos de pedido, dos enfoques

MultiPress distingue entre pedidos por proyecto y pedidos para inventario, cada uno con un tratamiento EUDR específico.

• Pedidos por proyecto: Estas líneas están directamente vinculadas a una tarea. Los datos EUDR se registran inmediatamente con el pedido, lo que garantiza trazabilidad directa.

• Pedidos para inventario: Al dar salida al inventario, los datos EUDR vinculados se transfieren automáticamente. Cuando los números de lote están activados, MultiPress identifica la línea correspondiente y completa correctamente el número EUDR. Esto evita errores y garantiza la máxima precisión en la gestión del papel.

Informes bidireccionales

La función de informes en MultiPress ofrece total visibilidad sobre los flujos de materiales:

• Desde un pedido, se puede ver de inmediato qué números EUDR están vinculados.

• A partir de un número EUDR, es posible consultar en qué pedidos se utilizó ese papel en los últimos cinco años.

Este doble informe simplifica el control del cumplimiento y acelera las auditorías internas o externas.

Comprobante de entrega y factura con información EUDR

Al generar comprobantes de entrega y facturas, MultiPress añade automáticamente un resumen de todos los números EUDR relacionados con la tarea. La información se comunica de forma transparente a clientes y socios, sin intervención manual.

Nueva pestaña ‘EUDR’ en gestión de inventario

En el módulo Gestión de inventario aparece una pestaña adicional para la información EUDR. Esta pestaña proporciona acceso directo a todos los datos relevantes:

• Buscar por número de pedido muestra todos los datos EUDR vinculados.

• Buscar por número EUDR ofrece un resumen de todos los pedidos en los que se utilizó ese papel.

De obligación a ventaja estratégica con MultiPress

La EUDR marca una nueva etapa en la gestión empresarial sostenible dentro de la industria gráfica. Lo que al principio puede parecer una carga adicional, con el soporte digital adecuado se convierte en una herramienta estratégica. La transparencia, la trazabilidad y la documentación se convierten en valores clave que no solo cumplen la normativa, sino que también fortalecen la confianza de los clientes y socios.

Al digitalizar y centralizar los procesos con soluciones como MultiPress, el cumplimiento se convierte en una ventaja competitiva. Desde informes de CO₂ hasta trazabilidad EUDR, todas las herramientas están integradas en una única plataforma moderna MIS/ERP. Así, las empresas de impresión están perfectamente preparadas para cumplir la normativa y al mismo tiempo alcanzar sus ambiciones en términos de sostenibilidad.