MultiPress Version 6102r1 – Neue Funktionen und Erweiterungen

Neuerungen in Version 6.1.02r1

Allgemein

Zahlung in vier Raten

Ab Version 6.1.02r1 wurde die Konfiguration der Zahlungsbedingungen vollständig überarbeitet. Zuvor konnte im Kunden- bzw. Lieferantenstamm lediglich eine Zahl im Feld Zahlungsziel eingetragen werden (z. B. „30 Tage“). Dieses Feld wurde durch eine Dropdown-Liste namens „Zahlungsmethode“ ersetzt.
Während des Upgrades auf Version 6.1.02r1 wird automatisch eine Konvertierung durchgeführt: MultiPress prüft den aktuellen Zahlungswert und erzeugt auf Basis dieses Werts eine entsprechende Option in der neuen Dropdown-Liste.
Für bestehende Kunden wird dieser Wert automatisch auf eine Zeile mit 100% gesetzt, sodass sich das Verhalten wie bisher verhält. In der Praxis ändert sich die Funktion nicht, es gibt jedoch einen wichtigen Unterschied in der Verwaltung:
  1. Die Zahlungsmethode kann im Kundenstamm nicht mehr direkt geändert werden.
  2. Neue oder geänderte Zahlungsbedingungen müssen nun vorab in den Dropdown-Listen definiert werden.
Jede Zahlungsmethode besteht aus einer oder mehreren Zeilen, die die Zahlung in mehrere Raten aufteilen, zum Beispiel:
  1. 0 Tage – 25%
  2. 30 Tage – 25%
  3. 60 Tage – 50%
Die Berechnung der ersten Fälligkeit wird weiterhin als Standardfälligkeitsdatum projiziert. Zusätzlich wurden neue Variablen hinzugefügt, mit denen die weiteren Fälligkeiten, die entsprechenden Prozentsätze und Beträge auf der Rechnung angezeigt werden können.
Beispielsweise kann eine Rechnung über 1.000 Euro automatisch wie folgt aufgeteilt werden:
  1. 0 Tage – 25% (250 Euro)
  2. 30 Tage – 25% (250 Euro)
  3. 60 Tage – 50% (500 Euro)
So können die bestehenden Zahlungsbedingungen weiter genutzt und gleichzeitig Zahlungspläne erstellt werden, die eine Zahlung in mehreren Raten ermöglichen. Für diese Erweiterung wurden zusätzliche Felder zur Datenbank hinzugefügt, die in der Felderstellung definiert werden können:
  1. Fälliger Rechnungsbetrag 1, 2, 3 und 4 (Typ: Währung)
Zudem stehen neue Variablen zur Anzeige der Berechnung zur Verfügung:
  1. vBETAALSCHEMA_PROCENT_1 (Prozentsatz je Rate)
  2. vBETAALSCHEMA_DATUM_1 (Fälligkeitsdatum je Rate)
Das Modul Offene Posten funktioniert weiterhin wie bisher, bietet nun aber die Möglichkeit, in den Zahlungsplan hineinzuzoomen, um die definierten Zahlungsvereinbarungen einzusehen. Auf der Rechnung wird die Dropdown-Liste für die Zahlungsmethode angezeigt, sodass der Zahlungsplan auch auf dieser Ebene angepasst werden kann. Darunter erscheint das Fälligkeitsdatum, berechnet auf Basis der ersten Zeile. Daneben befindet sich eine „i“-Schaltfläche, über die der gesamte Zahlungsplan eingesehen werden kann, sofern mehrere Raten definiert sind.

Warning

Auswirkung auf die Scansys-Integration

Ab Version 6.1.02r1 wirkt sich die Änderung der Zahlungsbedingungen-Struktur auch auf die Scansys-Integration aus.

Das Feld payment_term existiert nicht mehr in der Datenbank und wird in der API-Integration nicht mehr verwendet.
Ab dieser Version arbeitet MultiPress mit dem neuen Feld payment_schedule.

Was sich konkret ändert:
• Die zugrunde liegende Logik bleibt unverändert.
• Das Feld ist jetzt alphanumerisch statt numerisch.
• Der Wert wird 1-zu-1 in der API übernommen.

Bei Bedarf können Sie ein Upgrade der Testumgebung anfordern, um die Auswirkungen dieser Änderung zu prüfen und die Integration gegebenenfalls anzupassen.
Notes
Hinweis: Das Senden der Zahlungsbedingung an MultiPress ist auf MultiPress-Seite optional.
Alert
Wenn Sie die Scansys-Integration aktiv für die Validierung von Eingangsrechnungen verwenden, informieren Sie bitte Scansys im Voraus, wenn Sie auf die Version mit dieser neuen Funktionalität umsteigen.
So kann Scansys bei Bedarf gezielte Anpassungen auf seiner Seite vornehmen.

Kalkulationen

Einrichten der Finishing-Anrichte direkt im Assistenten möglich.

Im Reiter „Finishing“ des Assistenten (für Offset und Digital) können nun alle in den Parametern konfigurierten Finishing-Anrichte-Optionen ausgewählt werden. Diese Werte fließen automatisch in die Produktkalkulation ein.
Notes
Die Auswahlliste ist mit der Maschinenkonfiguration verknüpft. Wählen Sie daher zuerst die passende Druckmaschine im Assistenten, damit die zugehörigen Finishing-Optionen verfügbar werden.

Finishing-Anrichte basierend auf Stückzahl

In den Einstellungen der Finishing-Anrichte kann nun festgelegt werden, ob die Berechnung auf der Anzahl der Netto-Druckbogen (bisherige Situation) oder auf der Anzahl der Exemplare (per Einstellung) basiert. Diese Option beeinflusst sowohl die Kalkulationslogik als auch die gewählte Preisstaffel.

Variables Verpacken auf zweiter Ebene in Verpackungsprojekten

In Verpackungsprojekten bleibt die erste Ebene meist leer, da sie zur Berechnung der Paketdicke dient. Wenn die erste Ebene definiert ist und die zweite Ebene auf Null steht, kann das System nun automatisch die Anzahl auf Ebene zwei anhand der berechneten Dicke bestimmen. Typisches Beispiel: Auf Ebene eins werden 10 Exemplare in Schrumpffolie gebündelt — daraus ergibt sich nun automatisch, wie viele dieser Bündel variabel in einen Karton passen.

Jobs

Erweiterung des Feldes „changed info“

Ab Version 6.1.02r1 wurde das Feld „changed info“ um zusätzliche Hinweise erweitert, die anzeigen, welche Daten in einer Kalkulation geändert wurden. Dadurch lassen sich Änderungen an den Druckbogen der Module Offset oder Digital schnell erkennen.

Die folgenden Situationen erzeugen nun automatisch einen Hinweis:
  1. Format geändert: wenn Breite, Höhe oder Rückenstärke eines Druckbogens geändert wurden.
  2. Papier geändert: wenn Papierattribute wie Art, Länge, Breite, Grammatur oder Artikelnummer geändert wurden.
  3. Farbe geändert: wenn Anzahl der Farben oder Farbwechsel (Recto/Verso) geändert wurden.
  4. Umfang geändert: wenn Umfang (Anzahl der Lagen oder Druckart) geändert wurde.
In allen Fällen werden nun sowohl die alten als auch die neuen Werte angezeigt, sodass der Unterschied sofort sichtbar ist.
Das Format wird als Breite × Höhe angezeigt. Weitere Details zur Änderung können über Strg + Umschalt + L eingesehen werden. Diese Funktionalität gilt sowohl für Offset- als auch für Digital- kalkulationen.

Projekte

Kits auf Projektebene erstellen

Es ist nun möglich, innerhalb eines Projekts mit mehreren Jobs Kits zu erstellen. Beim Erstellen eines Kits erzeugt MultiPress automatisch einen neuen Job mit den vollständigen Lieferdaten der Kits, während die Lieferdaten der ursprünglichen Basisjobs auf Null gesetzt werden.

Allgemeine Einstellungen

Ab Version 6.1.02r1 steht eine neue Super-Suche zur Verfügung, mit der Sie mit einem einzigen Suchwert in mehreren Feldern suchen können. Diese Funktion ist eine Erweiterung der bestehenden Suche und liefert mit einer einzigen Aktion breitere Suchergebnisse.
  1. Unter dem Pfeil der normalen Suchfunktion ist nun die neue Option „SUPER SEARCH“ verfügbar.
  2. Die Konfiguration erfolgt über die Schaltfläche „Super search“ im Reiter CRM der Allgemeinen Einstellungen.
  3. Unten links in diesem Bildschirm legen Sie fest, welche Felder die Super-Suche einbeziehen soll. Die verfügbaren Felder entsprechen den bestehenden Suchfeldern des Moduls. Die konfigurierte Einstellung gilt für alle Benutzer.
  4. Die Super-Suche ist in folgenden Modulen verfügbar: Beziehungen, Kalkulationen, Archivkalkulationen, Jobs, Archivjobs und Abrufaufträge.
  5. Es ist auch möglich, in verknüpften Tabellen zu suchen: in Beziehungen nach verknüpften Mitarbeitern und in Kalkulationen/Jobs nach verknüpften Beziehungen.

MultiPress Cloud

Anhänge versandter Nachrichten in der Cloud sichtbar

Beim Versenden einer E-Mail mit aktivem Nachrichtenmodul können bereits die an den Kunden gesendeten Anhänge eingesehen werden. Diese Informationen sind nun auch in der Cloud-Umgebung verfügbar, sodass Sie gesendete Anhänge direkt prüfen können, ohne Zugriff auf die lokale Installation zu benötigen.

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