Wenn Sie mit mehreren Bildschirmen arbeiten, werden die Koordinaten in einem speziellen Ordner gespeichert, um das Layout beizubehalten.
Beim Wechsel zurück zu einem einzelnen Bildschirm konnte dies zu Problemen führen.
Ab sofort können Sie auf dem Anmeldebildschirm Ctrl + Shift + R (Windows) oder Cmd + Shift + R (macOS) verwenden, um diese Einstellungen zu löschen. MultiPress startet dann im Standardmodus mit nur einem Bildschirm.
CRM
Optionale Zuschläge pro Produkttyp können jetzt pro Kunde deaktiviert werden
In MultiPress können Sie einen zusätzlichen Zuschlag pro Produkttyp definieren.
Ab sofort kann dieser Zuschlag auch auf Kundenebene deaktiviert werden.
Kontakte automatisch in Angebots-, Auftrags- oder Rechnungsmails aufnehmen
Unter „Beziehungen“ im Tab „Kontakte > Sonstiges“ stehen drei zusätzliche Checkboxen zur Verfügung. Damit kann ein Kontakt automatisch eine Kopie des Angebots, der Auftragsbestätigung oder der Rechnung erhalten.
Textlayouts
Standard-CC- oder BCC-Empfänger für ausgehende E-Mails festlegen
In den E-Mail-Einstellungen können Sie nun einen Standard-CC- oder BCC-Empfänger für ausgehende E-Mails definieren.
Dies kann eine frei wählbare E-Mail-Adresse oder ein interner Kontakt wie der Verkäufer, Kalkulator oder Auftragsbetreuer sein.
Auswahllisten
Globale Umbenennungsoption für Versandarten
Wenn Sie als Systemadministrator eine Versandart umbenennen, erscheint nun eine Meldung mit der Frage, ob die Änderung für die gesamte Datenbank einschließlich historischer Daten übernommen werden soll.
Diese Methode funktioniert ähnlich wie die Neunummerierung in den Einstellungen.
Kalkulationen
Kartondicke wird jetzt in Layoutberechnung für Hardcover einbezogen
Bei der Kalkulation eines Hardcover-Buchs wird die Dicke des Vorder- und Rückkartons (über den Beschnitt) nun in die Layoutberechnung einbezogen.
Das aufgeklappte Bogen berücksichtigt somit die Gesamtdicke inklusive Karton – essenziell für eine korrekte Produktionsplanung.
Rückenstärke steuert jetzt Layout und Umfang basierend auf tatsächlicher Papierdicke
Die über den Assistenten berechnete Rückenstärke steuert nun direkt das aufgeklappte Bogenlayout und den Seitenumfang.
Diese Berechnung basiert auf der tatsächlichen Papierdicke, einschließlich der Deckel.
Wichtig: Dies funktioniert nur automatisch, solange der Umfang nicht manuell geändert wird. Andernfalls greift das System auf die alte Methode mit Papierklassen zurück.
Beim Duplizieren einer Lage kann MultiPress diese jetzt automatisch in kleinere Lagen aufteilen.
Formate wie 64, 32, 16, 8 und 4 Seiten können kombiniert werden – bis zu maximal 124 Seiten.
Laufrichtungspfeile enthalten jetzt auch textliche Kennzeichnungen
Überall dort, wo ein Pfeil die Laufrichtung des Papiers anzeigt (basierend auf der Bogenanordnung), wird jetzt auch eine textliche Kennzeichnung angezeigt.
Projekte
Adressen in Projektzeilen gebündelt ändern
Wenn Sie in einem Projekt mehrere Zeilen im Tab „Lieferadressen“ auswählen, können Sie per Rechtsklick die Daten auf einmal ändern.
Diese Änderungen werden automatisch in den zugehörigen Aufträgen übernommen.
Einzelne Auftragsblätter für alle Jobs in einem Projekt drucken
Über die Druckschaltfläche in einem Projekt können Sie jetzt das Einzelauftragsblatt für alle Jobs im Projekt drucken.
Mehrere Aufträge mit Auswahl von Unteraufträgen importieren
Beim Importieren von Aufträgen in ein Projekt können Sie nun mehrere auswählen.
Für jeden Auftrag erscheint ein Zwischendialog zur Auswahl des passenden Unterauftrags.
Versand
Suche richtet sich jetzt nach dem tatsächlichen Kunden der Bestellung
Bisher wurde bei der Suche am unteren Bildschirmrand nur die Hauptbeziehung der Lieferadresse berücksichtigt.
Jetzt wird auch die tatsächliche Kundenbeziehung, auf die der Auftrag angelegt wurde, durchsucht.
POD-Unterschriften von TransSmart jetzt auf dem Lieferschein sichtbar
Wenn ein Spediteur mit TransSmart und einem POD-System (Proof of Delivery) arbeitet, kann MultiPress die Unterschrift nun per API abrufen.
Diese wird automatisch an der vorgesehenen Stelle auf dem Lieferschein eingefügt. Dies funktioniert sowohl bei manueller Abfrage als auch bei automatischer Aktion.
Hinweis: Diese Funktion kann nur vollständig in der Kundenumgebung getestet werden.
Finanzen
Automatischer Rechnungsrabatt gilt jetzt auch bei Lieferschein-Fakturierung
Wenn ein Kunde Anspruch auf einen automatischen Rechnungsrabatt hat, wird dieser nun auch bei der Fakturierung über Lieferscheine angewendet.
Erweiterte Verarbeitung eingehender Einkaufsrechnungen über Peppol
Es wurden mehrere Erweiterungen für die Verarbeitung von Einkaufsrechnungen über Peppol eingeführt:
- Auf Beziehungsebene (Tab „Preisvereinbarungen“) kann eingestellt werden, ob Rechnungen in MultiPress verarbeitet oder an eine E-Mail-Adresse weitergeleitet werden sollen.
- In den Einstellungen der Peppol-Verbindung kann die Zieladresse angegeben werden.
- Beim Eingang einer Rechnung führt MultiPress automatisch die definierte Aktion aus.
Wenn eine Rechnung von einer unbekannten Beziehung stammt, stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Verarbeitung abbrechen
- Neue Beziehung erstellen (optional mit Verarbeitungsoption)
- Rechnung mit bestehender Beziehung verknüpfen
MultiPress Cloud
PDF-Symbol für spätere Ansicht des Angebotsbriefs jetzt in der Cloud-Lizenz verfügbar
In der Cloud-Lizenz erscheint nach der PDF-Erstellung (z. B. Angebotsbrief) ein Symbol, mit dem das PDF jederzeit erneut geöffnet werden kann.
API
Neuer REST-Endpunkt zum Bearbeiten von Preisvereinbarungen in Kalkulationen und Aufträgen
Ab dieser Version ist es möglich, Preisvereinbarungen direkt in einer Kalkulation oder einem Auftrag zu bearbeiten.
Dazu wurde der neue REST-Endpunkt HandleFixPrices hinzugefügt, mit dem Sie Vereinbarungen abrufen, einfügen und ändern können.